Was die Firma über den Job sagt

Du bist interessiert an der Stelle als Front Office Manager* bei meap GmbH?
Auf der Jobplattform Instaffo kannst du dich für diesen und weitere Jobs ohne großen Aufwand bewerben. Erstelle dein Profil in unter 3 Minuten und starte den Bewerbungsprozess mit nur wenigen Klicks.
Bitte beachte, dass die Stelle nur für Bewerber aus Deutschland verfügbar ist.
Die Sprachanforderungen für diese Stelle sind: Deutsch - Muttersprachliches Niveau
Die geschätzte Gehaltsspanne von XING entspricht nicht unbedingt der Gehaltsspanne dieses Jobangebotes.

Hey Du! Ja, genau Du! Hast Du Bock, das Herzstück unserer Agentur zu werden? Wir suchen nämlich jemanden, der unseren Empfang rockt! Stell Dir vor: Du bist der erste Mensch, den unsere Kunden, Bewerber und Besucher zu Gesicht bekommen. Cool, oder? Du bist sozusagen unser Aushängeschild, unser Stimmungsaufheller, unser Allrounder am Frontdesk.

Von der Eventkoordination bis zum Visitor Management, Du hast alles im Griff. Meetings vorbereiten? Check! Gäste betreuen? Doppel-Check! Den Laden am Laufen halten? Triple-Check mit Kirsche obendrauf!

Klingt das nach Deinem Ding? Dann schnall Dich an, denn es wird noch besser.

Tätigkeiten

Du bist der erste Kontakt für Mitarbeiter, Kunden und Bewerber und sorgst für einen positiven ersten Eindruck.
Du betreust die Telefonzentrale, vermittelst Gespräche und nimmst Anfragen entgegen.
Post- und Paketeingang landen bei Dir: Du bearbeitest und verteilst sie zuverlässig weiter.
Termine vor- und nachbereiten? Kein Problem für Dich! Du behältst den Überblick und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
Kunden und Bewerber fühlen sich bei Dir wohl: Du kümmerst Dich um ihre Bewirtung und sorgst für eine angenehme Atmosphäre.
Team-Events, Geburtstags- und Jubiläumsgeschenke? Mit Deinem Organisationstalent meisterst Du diese Aufgaben mit links!
Du unterstützt bei der Reiseplanung und kümmerst Dich um Reservierungen für die Geschäftsführung und Fachabteilungen.
Büromaterialien und Verbrauchsartikel gehen nie zur Neige, denn Du behältst den Bestand im Auge und bestellst rechtzeitig nach.
Du verwaltest auch die Büroausstattung, welche an die Mitarbeiter ausgegeben wird.
Darüber hinaus übernimmst Du verschiedene regelmäßig anfallende Routineaufgaben, mit denen Du den reibungslosen Ablauf unseres Agenturalltags unterstützt und sicherst.

Anforderungen

Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Min. 1 Jahr Berufserfahrung im Empfangs- oder Servicebereich. Quereinsteiger sind willkommen! Du warst z.B. in der Hotellerie oder im Einzelhandel tätig? Auch gut!
Ein freundliches und professionelles Auftreten
Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
Erfahrung im Umgang mit Telefon- und Ticketsystemen von Vorteil

Unser Unternehmen ist auf der Überholspur – und das Tempo ist nicht von schlechten Eltern. Klar, dass da nicht immer alles nach Plan läuft. Aber das bringt Dich nicht aus der Fassung? Du bleibst cool, auch wenn’s mal hektisch wird? Dann bist Du hier genau richtig!

Bei uns kannst Du Dein Organisationstalent voll ausleben, Deine Kommunikationsskills auf ein neues Level bringen und nebenbei Teil eines mega Teams werden. Du behältst immer die Ruhe und den Überblick. Und das Beste? Mit Deiner guten Laune machst Du dabei anderen den Tag ein Stückchen besser.

Team

Sie koordinieren, organisieren, manchmal kurz vorm Hyperventilieren. Das charmante Lächeln, das unsere Kunden und Lieferanten als erstes sehen, wenn sie ankommen. Die liebreizende Stimme am Telefon, wenn man unsere Zentralnummer anruft – aber wehe, Du stellst benutztes Geschirr neben die Kaffeemaschine. Dann lauf!

Bewerbungsprozess

Step 1: Wir sichten Deine Unterlagen gemeinsam mit dem Fachbereich und melden uns schnellstmöglich bei Dir zurück.

Step 2: Wir laden Dich zu einem ersten digitalem Gespräch ein, damit wir uns gegenseitig besser kennenlernen können.

Step 3: Im Rahmen eines Schnuppertags bei uns in der Agentur erhältst Du die Möglichkeit, Deine täglichen Aufgaben, Deinen Arbeitsplatz und vor allem Deine künftigen Kollegen kennenzulernen.

Step 4: Wir finden, dass wir gut zueinander passen! Jetzt musst Du nur noch den Arbeitsvertrag unterschreiben.

Du hast genug gelesen und möchtest Dich direkt bewerben? Perfekt! Wir freuen uns auf Deine Nachricht über den Instaffo Chat! Bis gleich.

* Bei meap akzeptieren wir Dich, wie Du bist. Dein Geschlecht und wen Du liebst, Deine ethnische Herkunft, Religion, Alter und Behinderung spielen keine Rolle, denn bei uns zählst Du als Person, Punkt.

Über das Unternehmen

meap - Wer ist das eigentlich?

Wir machen Unternehmen für den digitalen Wandel fit und helfen ihnen, in der digitalen Welt sichtbar zu werden und neue Kunden für sich zu gewinnen. Ganzheitlich. Zielorientiert. Kundenorientiert. Wir bieten keine Projekte von der Stange, sondern individuelle Lösungen. Und wir sind erst zufrieden, wenn unsere Kunden zufrieden sind. Und deren Kunden.

„Das darfst Du nicht so persönlich nehmen“ – doch, uns darf man schon persönlich nehmen. Denn das sind wir. Sehr persönlich sogar. 2001 als 2-Mann-Unternehmen gegründet, ist meap bis heute inhabergeführt und wir treten noch lange nicht auf die Bremse. Bei uns stehen die Zeichen auf Wachstum. Dafür brauchen wir Kollegen, die mit der gleichen Leidenschaft dabei sind, wie wir. Mit der perfekten Mischung aus Wahnsinn und Humor, Jekyll und Hyde. Wir sind Datenformer, Code-Stricker, Wortkünstler, Kundenflüsterer und noch viel mehr. meap ist Full Service! Von der kleinsten Idee bis zum fertigen Launch.

Produkte, Services, Leistungen

meap bietet Full Service – vom einzelnen Logo bis hin zu vollständigem Corporate Design: Online-Marketing, SEO-Optimierung, großes Projektmanagement-Kino, Content-Erstellung, Softwareentwicklung oder Datenmanagement. Seit fast 20 Jahren. Schicht im Schacht? Bei uns noch lange nicht! Wir packen noch eine Schippe drauf! Halbe Sachen? Gibt's bei uns auch nicht! Wir liefern unseren Kunden Komplettlösungen. Warum? Weil wir enorm Bock darauf haben, geile Projekte umzusetzen und unseren Kunden den besten Service zu bieten! Klassisches Marketing? Können wir auch. Am liebsten sind uns aber die Neuen Medien. Neukunden? Kommen bei uns meistens auf Empfehlung! Die lassen wir gut aussehen, bringen sie ins Rampenlicht und an die Pole Position der Google-Suchergebnisse.

Wie würden wir die Firmenkultur umschreiben?

Wer gerne die Füße hoch legt, ist bei uns an der falschen Adresse. Wir nehmen die Füße höchstens für unsere Haushalts-Feen hoch (sonst gibt das noch eins mit dem Wischer übern Kappes!) – ansonsten sind wir immer schwer damit beschäftigt, die genialsten Ideen an die besten Kunden zu bringen.

Aus Dir sprudeln die Ideen nur so, wie beim Vulkan die Lava und Du möchtest Dein Talent endlich einbringen dürfen? Dann immer raus damit, denn bei uns darf man sie mitteilen, sehr gerne sogar! Wir stehen auf Kommunikation auf Augenhöhe. Naja, zumindest, wenn die Körpergröße mitspielt. Manchmal braucht man bei uns auch ’nen Tritthocker, um auf Augenhöhe zu kommen. Gesprochen wird trotzdem auf dem gleichen Level. Darum regiert bei uns auch das „Du“. Wir können ackern wie die Gäule, um unsere Projekte gemeinsam voran zu bringen. Gemeinsam lachen oder herumalbern können wir aber auch. Humor ist bei uns genauso wichtig wie Einsatz. Andere feiern „bunt“, wir leben bunt: Bei uns ist wirklich jeder willkommen, denn wir akzeptieren Dich, wie Du bist. Geschlecht, ethnische Herkunft, Religion, Alter, Behinderung und sexuelle Identität spielen keine Rolle, denn bei uns zählst Du als Person, Punkt.