Was die Firma über den Job sagt

Remote Work
Firmenfahrzeug mit Privatnutzung

Sehr arbeitnehmerfreundliches, internationales Unternehmen im Finanzwesen innerhalb des IT Bereichs.

Terminkoordination: Organisation und Abstimmung von Meetings und Projektterminen mit internen und externen Stakeholdern.
Projektunterstützung: Unterstützung bei der Planung, Überwachung und Dokumentation von IT-Projekten.
Berichtswesen und Dokumentation: Erstellung von Projektberichten, Präsentationen und Pflege relevanter Projektdaten in unseren Systemen.
Kommunikationsschnittstelle: Zentraler Ansprechpartner für Teammitglieder, Kunden und externe Dienstleister.
Prozesse und Tools: Sicherstellung einer effizienten Nutzung von Projektmanagement-Tools sowie kontinuierliche Optimierung von administrativen Prozessen.
Fakturierung und Vertragsmanagement: Unterstützung des Back-Office-Teams bei der Erstellung von Rechnungen, Nachverfolgung von Zahlungseingängen sowie Unterstützung bei der Verwaltung von IT-Dienstleistungsverträgen.

Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung - gerne auch mit Schwerpunkt IT - oder eine vergleichbare Qualifikation.
Erfahrung: Erste Berufserfahrung in der Projektassistenz, idealerweise in der IT-Branche oder im technischen Umfeld.
IT-Affinität: Grundverständnis von IT-Prozessen und Begeisterung für technologische Innovationen.
Organisationstalent: Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, mehrere Projekte parallel zu koordinieren.
Technisches Know-how: Sicherer Umgang mit MS Office, Projektmanagement-Tools (z. B. Jira, Trello)
Kommunikationsstärke: Freundliches und verbindliches Auftreten sowie ausgeprägte Teamfähigkeit.

Utku Oeztuerk

JN-012025-6630612

+491724869511

Projektassistenz (mwd) - Remote