Teamassistenz im Energieeinkauf und -handel (m/w/d)

Aufgaben

Als Teamassistenz unterstützen Sie die Leitung und das gesamte Team in allen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten, sowie bei dem Aufbau einer internationalen Organisation. Dabei agieren Sie auch zu der international im Aufbau befindlichen Organisation. Sie bringen Struktur in die anfallenden Tätigkeiten und restrukturieren unsere digitale Ablage.

• Aktive Terminplanung und -koordination für das Team
• Erstellung von Präsentationen und Aufbereitung von Informationen aller Art, eischließlich Recherche
• Unterstützung der Teamleitung im Tagesgeschäft und bei der Bearbeitung und Abwicklung von Projekten
• Reorganisation der digitalen Ablage von Dokumenten
• Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
• Übernahme von Sonderaufgaben/Projekte in Absprache

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung   oder mehrjährige relevante Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen
• Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office 365 (Excel, Teams, PowerPoint, Word, etc.), digitalen Tools und Datenbanken
• Hohes Maß an organisatorischen Fähigkeiten
• Hohe Flexibilität, Zuverlässigkeit und Loyalität
• Eine team- und kooperationsgeprägte Persönlichkeit
• Eine selbständige, eigenverantwortliche und erfolgsorientierte Arbeitsweise sowie ein kompetentes Auftreten runden Ihr Profil ab.