Projektmanager (m/w/d) für die Optimierung von Lehr- und Verwaltungsprozessen - Hybrid

Die staatlich anerkannte HFH · Hamburger Fern-Hochschule ist eine der größten privaten Hochschulen Deutschlands. Als gemeinnützige Hochschule verfolgen wir das bildungspolitische Ziel, Berufstätigen, Auszubildenden und Personen mit familiären Verpflichtungen den Weg zu einem akademischen Abschluss zu eröffnen. Dafür bieten wir akkreditierte Bachelor- und Masterstudiengänge sowie akademische Weiterbildungen in den Fachbereichen Gesundheit und Pflege, Technik sowie Wirtschaft und Recht an. Unsere Studienkonzepte des präsenzgestützten Fernstudiums und des Onlinestudiums lassen sich flexibel auf die individuellen Bedürfnisse und Ziele der Studierenden abstimmen, wodurch die Vereinbarkeit von Familie, Beruf und Studium gewährleistet wird. Darüber hinaus begleiten wir unsere Studierenden in einem dichten Netz an regionalen Studienzentren in Deutschland und Österreich sowie online an unserem virtuellen Studienzentrum ganz persönlich auf dem Weg zum erfolgreichen Abschluss.

An unserer Hochschule ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Projektmanager (m/w/d) für die Optimierung von Lehr- und Verwaltungsprozessen - Hybrid

zu besetzen. Es handelt sich um unbefristete Vollzeitstelle (39 Wochenstunden).

• Projektmanagement, Analyse und Prozessoptimierung laufender und zukünftiger Projekte, z.B. 
  die zentralisierte Lehrplanung, einschließlich der Vertragserstellung und -anpassung für Lehrbeauftragte
• Sicherstellung einer termingerechten und fehlerfreien Abrechnung sowie Nachhalten fehlender Informationen
• Koordination interner Fachbereiche wie Rechtsabteilung, Lehrplanung und Verwaltung sowie Klärung von juristischen und organisatorischen Fragestellungen
• Schnittstellenmanagement zu externen Dienstleistern mit Fokus auf die lohnsteuerliche Einordnung und Sozialversicherungsanforderungen
• Monitoring und Reporting: Aufbau eines effizienten Monitorings zur Nachverfolgung von Prozessen unter Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sowie Erarbeitung von Lösungsoptionen und Entscheidungsvorlagen für komplexe Sachverhalte; Erstellung von Berichten zu Kosten- und Risikoabwägung für die Geschäftsführung

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft, Verwaltung, Recht oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement, vorzugsweise im Bildungssektor oder in einer vergleichbaren Branche
• Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht sind von Vorteil
• Erfahrung im Umgang mit komplexen Verwaltungsprozessen und Schnittstellenmanagement
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, Hands-on Mentalität und ein ausgeprägtes Organisationstalent
• Selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise und Belastbarkeit

Eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer qualitätsorientierten, gemeinnützigen Hochschule mit attraktiven Arbeitsbedingungen (z.B. Möglichkeit des mobilen Arbeitens), Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.