Client Service Assistant / Account Assistant (w/m/d)

Wir sind JUSTBLUE, eine kreative Branding-Agentur aus dem schönen Hamburg-Ottensen. Wir sind auf der Suche nach einer/m dyna­mischen & zuverlässigen Client Service Assistant / Account Assistant, der/die unser Team tat­kräftig unterstützt. Du bist das organisatorische Rückgrat, das unsere Projekte am Laufen hält und dabei hilft, unsere Kunden­beziehungen auf ein neues Level zu heben!

• Kalkuliere in Zusammenarbeit mit unserem Projekt­leitungs­team eigenständig Angebote nach einem detaillierten Briefing und stimme diese direkt mit unseren Kunden ab.
• Führe Umsatzauswertungen für Projekte und Kunden aus und berichte hierzu an unseren Account Director sowie die Geschäftsführung.
• Assistiere bei der wöchentlichen Kapazitäts­planung der Agentur, um sicherzustellen, dass alle Projekte reibungslos ablaufen und jedes Team die richtigen Skills an Bord hat.
• Tracke Ressourcen auf den jeweiligen Projekten, beauftrage Fremddienst­leister und controlle das Fremd­leistungsbudget.
• Analysiere abgeschlossene Projekte hinsichtlich ihrer Wirtschaftlichkeit und Effizienz.

• Etwa 3 Jahre Berufserfahrung in einer (Design-)Agentur
• Erfahrung im Projektmanage­ment und Kundenkontakt.
• Ein Talent für Organisation, ein Auge für Details und die Fähigkeit, selbstständig sowie im Team zu arbeiten.
• Eine positive Einstellung und die Fähigkeit, auch wenn es mal hektisch wird einen kühlen Kopf zu bewahren.
• Spaß an der Arbeit in einem kreativen Umfeld als diejenige/derjenige, der sich mit den Zahlen auskennt.

• Eine Voll- oder Teilzeitstelle (mit mindestens 25 Wochenarbeits­stunden an mindestens 5 Tagen) in einer dynamischen Agenturumgebung.
• Die Möglichkeit, flexibel zu arbeiten, mit einer Kombination aus mobilem Arbeiten und Präsenzzeiten in unserem Büro in Hamburg.
• Ein unterstützendes Team und eine inspirierende Arbeitsatmosphäre.