Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung Export

Für unser Kundenunternehmen suchen wir eine*n Sachbearbeiter*in für die Auftragsabwicklung im Export am Standort Kiel. Das Unternehmen bietet umfassende Dienstleistungen in Wartung und Instandsetzung für den Bereich Aerospace & Defence an.

Deine Aufgaben

• Du erstellst Auftragsbestätigungen, legst Aufträge an und bearbeitest Lieferscheine, Rechnungen sowie Zolldokumente
• Die Organisation von Packlisten gehört ebenfalls zu deinem Verantwortungsbereich, den du gemeinsam mit dem Lager koordinierst, um eine korrekte und pünktliche Lieferung sicherzustellen
• Sorgfältig prüfst du Rechnungen von Lieferanten und Transportdienstleistern und agierst als zentrale Schnittstelle für externe Dienstleister
• Der Versandprozess liegt in deinen Händen, ebenso wie die Bearbeitung von Rückstandslisten, damit alle Lieferungen termingerecht erfolgen
• Falls du Bafa-Erfahrung hast, kümmerst du dich um die Erstellung von Anträgen und meldest Artikel gemäß AGG 26

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann*frau für Büromanagement, Industriekaufmann*frau oder Groß- und Außenhandelskaufmann*frau
• Erste Erfahrungen im Export oder in der Logistik sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung – eine gründliche Einarbeitung ist gewährleistet
• In einem internationalen Umfeld fühlst du dich dank guter Englischkenntnisse sicher
• Dein technisches Verständnis und deine analytischen Fähigkeiten ermöglichen es dir, Probleme zu erkennen und kreative Lösungen zu finden
• Mit deiner Kommunikationsstärke und deinem Organisationstalent bist du eine wertvolle Schnittstelle zwischen Kund*innen, Lieferanten und internen Teams

Was du erwarten darfst

• Eine unbefristete Festanstellung direkt bei unserem Kundenunternehmen
• Herausfordernde Aufgaben, abwechslungsreiche Projekte und bezahlte Weiterbildungen ermöglichen dir, dich weiterzuentwickeln
• Hier kannst du wirken und einen Unterschied machen und bist nicht eine bloße Nummer
• Die Chance, deine Aufgaben und das Unternehmen aktiv mitzugestalten
• Du wirst individuell eingearbeitet und bekommst eine*n Pat*in als Ansprechperson