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Was die Firma über den Job sagt

Ihr neuer Job als Sekretärin (gn):

Für unseren Kunden, ein bekanntes und forschendes Pharmaunternehmen in Biberach,  suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung ab sofort eine Sekretärin (gn).

Ihre Aufgaben als Kaufmännische Angestellte (gn):

  • In Ihrer Rolle sind Sie verantwortlich für die Organisation von Reisen, einschließlich deren Buchung und Abrechnung
  • Sie organisieren Veranstaltungen und Meetings
  • Sie holen Angebote ein, übernehmen den Vertragsabschluss und die Reiseorganisation. Zusätzlich dazu Erstellen Sie Agenden und Veranstaltungskonzepte
  • Sie bearbeiten E-Mails und pflegen die Kalender von Mitglieder, des Leadership Teams
  • Darüber hinaus führen Sie Protokolle von Leitungsbesprechungen und organisieren das Büromaterial
  • Sie sind zuständig für das On-/Offboarding von Personal, einschließlich der zeitgerechten Bereitstellung von Arbeitsumgebungen
  • Des Weiteren unterstützen Sie bei Einkaufsprozesse und verwalten die Verträge sowie die Bestellanforderungen


Das bringen Sie mit:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann für Büromanagement (gn) oder Industriekauffrau (gn) und/oder Weiterbildung als Europakaufmann (gn) oder Managementassistent (gn)
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse sowie in relevanten IT Systemen (Concur, SAP, LOS, SuccessFactors, Bieps...)
  • Ausgeprägtes Organisationsgeschick, Flexibilität und hohe Bereitschaft zur Teamarbeit
  • Hohes Maß an Eigeninitiative und Zuverlässigkeit mit großem Interesse sich auch in projektspezifische Aufgaben in der Abteilung einzubringen
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten mit fließenden Englischkenntnissen in Wort und Schrift


Ihre Benefits:

  • Vergütung nach dem Tarifvertrag IG Chemie vom 1. Tag an
  • Beteiligung am Jahresprämiensystem, unabhängig von der Betriebszugehörigkeit
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Digitale Zeiterfassung, Gleitzeit
  • Ein hervorragendes Betriebsklima
  • Gleichberechtigte Nutzung aller Sozialeinrichtungen (Kantine, Medizinischer Dienst, usw.)
  • Kostenlose Getränke
  • Moderne Arbeitsräume
  • Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze und gute Anbindung an den ÖPNV



Interessiert?

Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button! Alternativ können Sie Ihre Bewerbung auf das Stellenangebot per Mail an bewerbung-biberach@manpower.de senden. Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
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