Organisatorin / Organisator (m/w/d)

Der Landesbetrieb IT.Niedersachsen ist der zentrale IT-Dienstleister der Niedersächsischen Landesverwaltung sowie einiger Kommunen. Etwa 1.000 Beschäftigte betreuen zentrale IT-Komponenten für mehr als 100.000 Anwendende sowie mehr als 30.000 Arbeitsplatzrechner. Als ein Full-Service-Provider bietet IT.Niedersachsen unter anderem eine entsprechende Netzinfrastruktur, Rechenzentren, Desktopmanagement, Lösungsberatung und -betrieb sowie Sicherheitslösungen. Neben standardisierten IT-Services offerieren wir unseren Kunden individuelle, passgenaue Lösungen. Dabei übernehmen wir die komplette Life-Cycle-Betreuung. Unser Hauptsitz ist in Hannover. Daneben ist IT.Niedersachsen in neun weiteren niedersächsischen Städten vertreten.

• Unterstützung und Beratung unserer Führungskräfte bei der Erstellung von Stellenbeschreibungen

• Durchführung von Stelleninterviews und Erstellung von Stellenbewertungen

• Erstellung, Koordination, formale Einführung und Pflege interner Regelungen wie z. B. Dienstvereinbarungen und Dienstanweisungen

• Beratung unserer Führungskräfte zu organisatorischen Fragestellungen sowie die formale Umsetzung von Organisationsänderungen

• Durchführung von Optimierungsprozessen im Rahmen des Geschäftsprozessmanagements, Organisationsuntersuchungen und perspektivisch Personalbedarfsermittlungen

• Unterstützung der Bereiche bei der Einführung neuer IT-Verfahren, insbesondere Beteiligung der Gremien im Rahmen der Einführung und/oder Änderung

• Mitwirkung in der eAkte Servicestelle und Weiterentwicklung des eAkte-Basisdienstes

• Befähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 der Fachrichtung Allgemeine Dienste oder

• Abschluss als Diplom Verwaltungswirtin oder -wirt (FH), als Diplom Verwaltungsbetriebswirtin oder -wirt (FH) oder ein vergleichbarer Bachelor-Abschluss eines Studienganges der öffentlichen Verwaltung bzw. die erfolgreiche Teilnahme an der Verwaltungsprüfung II

• Alternativ ein abgeschlossenes Bachelor-Studium der Fachrichtung Verwaltungsinformatik oder ein Bachelor of Laws

• Wünschenswert sind Kenntnisse des Tarifrechts (insbesondere der Entgeltordnung zum TV-L), der Aufbau- und Ablauforganisation öffentlicher Institutionen sowie Kenntnisse im Bereich der Stellenbewertungen für verbeamtetes Personal (KGSt-Gutachten)

• Sichere Kenntnisse in der Anwendung der MS-Office-Softwareprodukte setzen wir voraus

• Sie sind es gewohnt, sehr selbständig und lösungsorientiert zu arbeiten, sie übernehmen gerne Verantwortung und möchten Veränderungsprozesse aktiv und initiativ mitgestalten, Sie suchen und erkennen Optimierungspotentiale und setzen sich aktiv für die stetige Weiterentwicklung Ihres Aufgabenbereiches und Ihrer Teams ein

• Sie behalten auch in herausfordernden Situationen den Überblick und können Ihre Aufgaben priorisieren

• Sie kommunizieren wertschätzend und können andere durch gute Argumente überzeugen

• Sie sehen den Organisationsbereich als eine Serviceeinheit und gehen auch proaktiv auf die anderen Organisationseinheiten zu

• Regelgehalt der Entgeltgruppe 11 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)

• Zum Jahresende erhalten Sie eine Sonderzahlung

• Der Dienstposten ist nach Besoldungsgruppe A 11 NBesG bewertet, eine Planstelle steht zur Verfügung

• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten nach Ihrer Einarbeitungsphase

• Eigene Zusatzversorgung, vergleichbar mit Betriebsrenten der Privatwirtschaft

• Eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit

• Intensive Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten

• Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle

• Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem aufgeschlossenen, kooperativen und leistungsbereiten Team