Office Assistant (m|w|d)

Wir haben es oft versucht, es zu beschreiben. Dieses gewisse Etwas aus innerer Kraft und positiver Grundeinstellung, das uns alle bei Süwag verbindet. Gemeinsinn wird bei uns gelebt. Mit kühlem Kopf einander zugewandt. Füreinander und nicht gegeneinander. Mit unserer ganz eigenen „Wir schaffen das“ Mentalität. Das gibt unseren 1.800 Mitarbeitenden die Energie, jeden Tag die Kraft vor Ort zu sein.

Das erlebst Du bei uns:

• Du unterstützt das operative Tagesgeschäft durch administrative Tätigkeiten
  • Du erstellst Präsentationsunterlagen basierend auf stichwortartigen Vorgaben
  • Du bearbeitest Bestellanforderungen inklusive zugehöriger Rechnungsprüfungen
  • Du organisierst und verwaltest Büromaterialien
  • Du baust auf und pflegst ein effektives Ablagesystem
• Du koordinierst und bearbeitest Büro- und Sekretariatsaufgaben
  • Du optimierst den Informationsfluss, koordinierst Termine und ordnest Post und Vorgänge zu
  • Du nimmst an, leitest weiter und bearbeitest Telefongespräche und E-Mails für Vorgesetzte
• Du assistierst direkt Deinem Fachbereich und Dein Team
  • Du bereitest vor und koordinierst interne und externe Besprechungen, Veranstaltungen und Gremien
  • Du erstellst selbstständig Schreiben, Routinekorrespondenz, Protokolle und Gesprächsnotizen
  • Du stellst die erforderlichen Unterlagen zusammen und betreust Gäste
  • Du bereitest Dienstreisen vor und erstellst Reisekostenabrechnungen

• Einen stellenbezogenen Ausbildungsabschluss (z.B. Kaufmann/-frau für Bürokommunikation) besitzt
• Bereits Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sammeln konntest
• Hervorragende Fähigkeiten in der Briefgestaltung, sprachliche Gewandtheit und Fremdwortverständnis mitbringst
• Sehr gute Kenntnisse mit den Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) vorweisen kannst
• Sensibilität für Datenschutz und vertrauliche Informationen zeigst
• Offen für Veränderungen bist und Dich leicht an neue Situationen anpassen kannst
• Vertrauenswürdig bist und ein sicheres Auftreten hast
• Über eine ausgeprägte Sozialkompetenz und Teamfähigkeit verfügst

Mehr über unsere Angebote und Leistungen findest Du hier!