Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d)

Bei uns erwartet dich eine Arbeitskultur, die Teamarbeit und ein kollegiales Miteinander fördert. Gemeinsam schaffen wir ein unterstützendes Umfeld, in dem Zusammenhalt an erster Stelle steht. Deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung liegt uns am Herzen: Wir bieten dir eine gründliche Einarbeitung, regelmäßige Workshops und digitale Trainings. Unser modernes Büro mitten in Frankfurt schafft mit seiner inspirierenden Atmosphäre und kurzen Wegen die idealen Rahmenbedingungen für produktives Arbeiten.

• Unterstützung der Rechtsanwälte: Übernahme von administrativen und allgemeinen Aufgaben zur Entlastung der Anwälte im Tagesgeschäft.

• Fristen- und Terminmanagement: Selbstständige Überwachung und Dokumentation von Wiedervorlagen, Fristen und Terminen, um eine rechtzeitige Bearbeitung sicherzustellen.

• Organisation von Terminen und Reisen: Planung und Koordination von Meetings, Besprechungen und Geschäftsreisen sowie die Verwaltung von Kalendern.

• Spesenabrechnung: Verantwortung für die Abrechnung von Reise- und Bewirtungskosten, inklusive Kontrolle und Einreichung der relevanten Belege.

• Eigenständige Korrespondenz: Verfassen und Bearbeiten von Schriftstücken und E-Mails nach Vorgaben oder Stichpunkten.

• Dokumentenmanagement: Erstellung, Gestaltung und Überarbeitung von Schriftsätzen und komplexen Dokumenten, angepasst an spezifische juristische Vorgaben.

• Aktenverwaltung und Rechnungsstellung: Anlage von Akten, Vorbereitung und Bearbeitung von Rechnungen sowie die Verwaltung relevanter Akten.

• Sekretariatsaufgaben: Übernahme allgemeiner administrativer Tätigkeiten im Sekretariat, wie Telefonmanagement, Postbearbeitung und sonstige organisatorische Aufgaben.

Sie bringen eine strukturierte Arbeitsweise, schnelles Auffassungsvermögen und ein hohes Verantwortungsbewusstsein mit und stehen Ihren Vorgesetzten als zuverlässige Unterstützung zur Seite. Ihren Aufgabenbereich verantworten Sie selbstständig und arbeiten sowohl eigeninitiativ als auch teamorientiert.

Idealerweise verfügen Sie über Berufserfahrung in einer Großkanzlei und haben eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) oder ein vergleichbares Studium. Bewerbungen von Studierenden, die berufsbegleitend tätig sein möchten, sind ebenfalls herzlich willkommen.

Sie beherrschen die deutsche Sprache sicher in Wort und Schrift und verfügen über grundlegende Englischkenntnisse. Zudem sind Sie geübt im Umgang mit Outlook und Word; Kenntnisse in Excel und PowerPoint sind von Vorteil.

• Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem internationalen Umfeld

• Kollegiale Teams und umfassende Einarbeitung

• Kontinuierliche Weiterbildung durch die CMS Academy sowie interne und externe Trainings

• New Work: 30 Tage Urlaub, und ein moderner Arbeitsplatz

• Zuschüsse zur Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung

• Betriebsausflüge, Feiern, Pizzamittage, Obst und Getränke