Industriekaufmann als Teamassistenz (m/w/d)

Verschaffen Sie Ihrer Karriere mit ARTS einen Vorsprung in einem internationalen und innovativen Arbeitsumfeld. Als vertrauensvoller, kreativer Partner, Berater und Wegbegleiter für HR-Services, schlüsselfertige Industrielösungen und innovative organisationale Konzepte in den unterschiedlichsten Hochtechnologie-Branchen kennt ARTS die qualitativen Anforderungen des Marktes und bietet zukunftsweisende Services. Die folgende Stelle ist in Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Sie sind ein Organisationstalent und behalten auch in hektischen Zeiten den Überblick? Sie haben Freude daran, Prozesse effizient zu gestalten und Teams mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise zu unterstützen? Dann suchen wir Sie als Industriekaufmann für unseren Kunden ArianeGroup GmbH in Bremen. 

Diese Position ist in Vollzeit oder in Teilzeit für 20h zu besetzen. Das Bruttojahresgehalt liegt bei ca. 39.000 € bei einer Vollzeitbeschäftigung. 

Bitte beachten Sie, dass wir ausschließlich Kandidaten berücksichtigen können, die über eine gültige Arbeitserlaubnis für die EU (kein Studentenvisum) verfügen.

Aufgaben:

• Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle administrativer Vorgänge und Koordination mit anderen Abteilungen
• Umsetzung der Geschäftskorrespondenz, Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen sowie Führung und Überwachung der Terminplanung
• Betreuung der Zeitwirtschaft, Budgetverfolgung und Reiseorganisation
• Erstellung und Optimierung von Präsentationsunterlagen sowie inhaltliche Dokumention (in Confluence und Sharepoint)
• Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial sowie Bedarfsmeldungen in SAP
• Betreuung der Young People in der Abteilung sowie Unterstützung bei deren Einstellung und Onboarding

Anforderungen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufsausbildung als Industriekaufmann/ Industriekauffrau oder Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat und der Assistenz, Administration sowie im Office Management
• Sicherer Umgang mit MS Office und SAP, Kenntnisse im Umgang mit Confluence und Sharepoint sind wünschenswert
• Verhandlungssichere Deutsch- und versierte Englischkenntnisse, Französischkenntnisse sind ein Plus
• Vorliegen einer gültigen Arbeitserlaubnis für die EU (kein Studentenvisum)

Unsere Leistungen:

• Optimale Work-Life-Balance – Ausgeglichenheit durch flexible Arbeitszeitmodelle
• Verdienst mit attraktiven Zusatzleistungen – faire Bezahlung nach dem Equal Pay-Modell sowie Jahressonderzahlungen und übertarifliche Zuschläge und Zulagen
• Erholung mit großzügigem Urlaubsangebot – 30 Tage Urlaub und extra freie Tage zu besonderen Anlässen
• Globale Weiterbildungsangebote – Entfaltung der beruflichen Perspektive mit internationalen, konzernweiten Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Soziale Absicherung – betriebliche Altersvorsorge mit großzügigem Arbeitgeberzuschuss
• Erstklassige Versorgung – mit Vor-Ort-Einrichtungen wie Kantine und Cafeteria
• Flexible Mobilität – Mitarbeiterparkplätze und Zuschuss zu Fahrtkosten