Was die Firma über den Job sagt

Über uns

Wir sind CADFEM, wir lieben und leben Simulation. Als Ansys Apex Channel Partner vertreiben wir die Produkte des weltweit größten unabhängigen Entwicklers von Simulationssoftware. Weil Software allein noch keinen Simulationserfolg garantiert, beraten und begleiten wir unsere Kunden mit umfassenden Serviceleistungen und einzigartigem Know-how. Über 250 Mitarbeiter an 10 Standorten in Deutschland, Österreich und der Schweiz ziehen dafür an einem Strang. Weltweit sind wir mit der CADFEM Group in über 20 Ländern vertreten.

Wir suchen ab sofort in Grafing bei München einen Front Office Coordinator* für die Begrüßung und Betreuung unserer Gäste sowie die Aufnahme der Anliegen unserer Kunden über die Telefonzentrale. Teamgeist, eine hohe Kundenorientierung und die Begeisterung für Simulation sind das Herzstück von CADFEM und spiegeln sich in all unseren Bereichen wider.

Empfangsmitarbeiter* in Teilzeit oder Vollzeit

* Der Mensch zählt: Wir setzen auf Vielfalt und denken nicht in Kategorien wie Geschlecht, Herkunft, Religion, Behinderung, Alter oder sexuelle Identität

Aufgaben

Professioneller und freundlicher Empfang sowie Betreuung
von Kunden, Partnern und Dienstleistern
Entgegennahme und Koordination von Anrufen in der Telefonzentrale
Abwicklung der Eingangs- und Ausgangspost
Verwaltung des Büromaterials
Unterstützung bei der Betreuung unseres hauseigenen Bistros:
Kaffeemaschine, Spülmaschine, Eindecken der Tische für Kundentermine
Weitere organisatorische und administrative Tätigkeiten nach Bedarf

Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder service-orientierte Ausbildung
Berufserfahrung im Bereich Empfang, Rezeption oder Office Management
Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität
Organisations- und Koordinationstalent
Sicherheit in der Anwendung von MS Office
Fließende deutsche und grundlegende englische Sprachkenntnisse

Wir bieten

C A D F E M Onboarding-Programm & umfassende Einarbeitung

A bwechslungsreiche & verantwortungsvolle Aufgaben

D urchgehende fachliche & persönliche Weiterbildung

F lexible Arbeitszeiten & Homeoffice für Vereinbarkeit von Familie, Freizeit & Beruf

E rstklassige Kollegialität eines erfolgreichen Familienunternehmens

M otivierende Atmosphäre, flache Hierarchien & kurze Informationswege