Sekretär:in, kaufmännische Assistent:in Spezialtiefbau, DSV, Leipzig (m/w/d)

Aufgaben

• Kaufmännische Unterstützung der Gruppenleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, inklusive Terminmanagement (Besprechungen und Veranstaltungen)
• Personalangelegenheiten (Organisation Vorstellungsgespräche, Beantragung Arbeitsverträge, Onboarding/Einweisung neuer Mitarbeitenden, Bestellung und Einrichtung IT, usw.)
• Vorbereitende Tätigkeiten zur Angebotserstellung/Kalkulation, Abrechnung und Nachtragskalkulation
• Vorprüfen der Rechnungen von Lieferanten und Nachunternehmern
• Unterstützung der Kalkulationsabteilung bei der Bearbeitung, Abgabe und Verfolgung von Präqualifikationen und Angeboten für Inlandsprojekte
• Mitarbeit bei der Organisation der Planungs- und Ausführungsunterlagen
• Angebotscontrolling, Pflege von Projektdatenbanken
• Dokumentmanagement
• Komplettes Office-Management

Qualifikationen

• Erfolgreiche abgeschlossene Ausbildung als Sekretär:in, Assistent:in
• Erste Berufserfahrung im Spezialtiefbau von Vorteil
• Gute Kenntnisse bzw. hohe Lernbereitschaft im Umgang mit allen eingesetzten EDV-Anwendungen (Microsoft Office, Lotus Notes, idealerweise iTWO) sowie hohe IT-Affinität
• Technisches Verständnis
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Belastbarkeit und Flexibilität
• Ebenso wichtig wie die fachliche Eignung sind Einsatzfreude, Selbständigkeit, Organisationstalent, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten
Es erwarten Sie eine leistungsgerechte Vergütung, 30 Urlaubstage (Vollzeit), betriebliche Altersversorgung und diverse Entwicklungsperspektiven im Umfeld eines weltweit tätigen Baukonzerns. Für die richtige Balance zwischen Work und Life bieten wir Ihnen, neben einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung und der Möglichkeit zeitweise im Homeoffice zu arbeiten, auch Angebote im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements in digitaler Form. Die Ausübung der Stelle ist zudem auch in Teilzeit und im Jobsharing-Modell möglich. Sie profitieren von umfangreichen Schulungen & Trainings der unternehmensinternen Akademie und können die zahlreichen Mitarbeitervorteile des Konzerns nutzen. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns bitte Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins, sowie Ihrer Gehaltsvorstellung über das Onlineformular. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!