Executive Assistant (m/w/d)

Du möchtest deine gesammelten Erfahrungen in einer anspruchsvollen und abwechslungsreichen Position einbringen? Dann bist du bei uns genau richtig!

Ab sofort suchen wir für unseren namhaften Kunden im Raum Köln eine engagierte und erfahrene Executive Assistant (m/w/d), die bereits Erfahrungen in einer Kanzlei gemacht hat.

Wir haben dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und darauf dich persönlich kennen zu lernen!

Deine Aufgaben

• Organisation des Sekretariats und allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Dokumentenmanagement und Pflege der Akten
• Korrespondenz mit Mandanten und Behörden per Telefon und E-Mail
• Mahnwesen und vorbereitende Buchhaltung
• Unterstützung des Teams bei internationaler und deutscher Korrespondenz
• Erstellung von relevanten Schriftstücken
• Präsentationen und digitale Aktenführung

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung zur Europa- oder Fremdsprachensekretärin oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du konntest bereits erste Erfahrungen in dem Bereich der Assistenz sammeln
• Du hast sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen
• Du hast ein freundliches und souveränes Auftreten, auch in stressigen Situationen
• Du hast hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, auf Englisch bist du ebenfalls sehr gut konversationsfähig

Benefits

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Flache Hierarchien
• Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung
• Möglichkeit auf Home Office
• Attraktives Fixgehalt
  … Und vieles mehr

Bei uns wird Dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Dein Kontakt

Frau Denise Hunke
Denise.Hunke@dis-ag.com

DIS AG

Office & Management
Habsburgerring 2
50674 Köln
Telefon: +49 221 2773006