Projektassistenz (m/w/d) der DKTK School of Oncology und der DKTK Koordinierungsstelle als Vertretung in Teilzeit (19,5 Std./Woche)

„Forschen für ein Leben ohne Krebs“ – das ist unsere Aufgabe am Deutschen Krebs­forschungs­zentrum. Wir erfor­schen, wie Krebs entsteht, erfas­sen Krebs­risiko­faktoren und suchen nach neuen Strategien, die ver­hin­dern, dass Menschen an Krebs erkranken. Wir entwickeln neue Methoden, mit denen Tumore präziser dia­gnos­ti­ziert und Krebs­patient:innen erfolg­reicher behandelt werden können. Jeder Beitrag zählt - ob in der Forschung, in der Admini­stration oder der Infra­struktur. Das macht unsere tägliche Arbeit so bedeu­tungsvoll und spannend.

Im Deutschen Konsortium für Translationale Krebsforschung (DKTK) verbindet sich das Deutsche Krebsforschungszentrum (DKFZ) als Kernzentrum mit onkologisch besonders ausgewiesenen Forschungs­einrichtungen und Kliniken in Translationszentren an acht Standorten in Deutschland. Das Konsortium fördert interdisziplinäre translationale Forschungsthemen, um Ergebnisse möglichst schnell in neue Ansätze zur Prävention, Diagnostik und Behandlung von Krebserkrankungen zu übertragen und Strategien für die personalisierte Onkologie zu entwickeln.

Zur Unterstützung des Teams in Heidelberg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Projektassistenz (m/w/d) der DKTK School of Oncology und der DKTK Koordinierungsstelle als Vertretung in Teilzeit (19,5 Std./Woche).

Kennziffer: 2024-0327

Als Projektassistenz der DKTK School of Oncology und der DKTK Koordinie­rungs­stelle sind Sie in das wissen­schaft­liche Team der zentralen Koordinie­rungs­stelle des DKTK in Heidelberg eingebunden, organisieren zentrale Weiterbildungs­angebote und unter­stützen bei der Koordination zentren­übergreifender Kooperations­projekte.

Zu Ihren Aufgaben zählt die organisatorische Betreuung der DKTK School of Oncology:

• Eigenständige Identifizierung des Weiterbildungs­bedarfs, Entwicklung und Umsetzung strukturierter Weiterbildungs- und Vernetzungs­angebote für die Fellows der School of Oncology
• Betreuung des Programms zur Vergabe von Reise- und Rotations­stipendien, die dem internationalen wissenschaft­lichen Austausch der teilnehmenden Medical und Clinician Scientists dienen
• Inhaltliche Kommunikation und Beratung zu karriere­spezifischen Themen der School of Oncology Fellows im Bereich der trans­lationalen Krebsforschung
• Entwicklung / Standardisierung zentraler Prozesse
• Organisation von Treffen der Steuerungs­gruppe zur strategischen Ausrichtung der School of Oncology

Ein weiterer Teil Ihrer Tätigkeiten umfasst die Wahrnehmung von Aufgaben im Rahmen der Interaktion des DKTK mit den anderen Deutschen Zentren der Gesundheits­forschung (DZG). Dabei stehen Sie im engen Austausch mit den zuständigen Referent:innen und sind verantwortlich für die

• Konzeptentwicklung für DZG-übergreifende Aktivitäten
• Koordination wiederkehrender Ausschreibungs­runden zur Förderung wissenschaft­licher Kooperationen (z. B. DZG Innovation Fund)
• Umsetzung gemeinsamer Kooperations­projekte und aktive Mitarbeit in DZG-Arbeits­gruppen
• Planung, Vor- und Nachbereitung sowie Dokumentation von Gremien­sitzungen
• Erstellung und Aufbereitung DZG-spezifischer Informationen für die Zuwendungs­geber

• Erfolgreich abgeschlossenes Bachelor- / FH-Studium (z. B. im Bereich der Lebenswissen­schaften / Medizin, Erwachsenen­bildung)
• Berufserfahrung im Projekt- und Veranstaltungs­management, idealerweise im medizinisch-wissenschaftlichen Umfeld
• Erfahrung im Umgang mit webbasierten Datenbanken (z. B. SharePoint)
• Offen-kommunikatives Auftreten und ausgeprägte Teamfähigkeit
• Zielgerichtete, effiziente Arbeits­weise sowie Engagement
• Sehr gute Deutsch- und Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift

• Hervorragende Rahmen­bedin­gungen: mo­dern­ste State-of-the-Art Infra­struktur und Mög­lichkeit zum inter­natio­nalen Austausch auf Spitzen­niveau
• 30 Tage Urlaub
• Flexible Arbeits­zeiten
• Vergütung nach TV-L inkl. betrieblicher Alters­vor­sorge und ver­mögens­wirk­samer Leistungen
• Möglichkeit zur mobilen Arbeit und Teilzeitarbeit
• Familien­freund­liches Arbeits­umfeld
• Nachhaltig zur Arbeit: Ver­güns­tigtes Deutsch­land-Jobticket
• Entfalten Sie Ihr volles Potenzial: gezielte Angebote für Ihre persönliche Ent­wicklung fördern Ihre Talente
• Unser betriebliches Gesund­heits­manage­ment bietet ein ganz­heitliches Angebot für Ihr Wohl­befinden