Teamleiter:in Immobilienmanagement (m/w/d)

Das Unternehmen ist seit 1945 am Berliner Immobilienmarkt tätig und steht für Innovation, Sicherheit und bleibende Werte.

Es handelt sich um einen Property-Management-Spezialist innerhalb einer familiengeführten, mittelständischen Unternehmensgruppe im nördlichen Berlin mit über 10.000 Wohn- und Gewerbeeinheiten in der Betreuung.

Ihnen wird ein moderner und zukunftsorientierter Arbeitsplatz zur Verfügung gestellt und es gibt Weiterbildungsmöglichkeiten innerhalb der hauseigenen Academy.

Für ein Team von 5 Mitarbeitern im Bereich Mietverwaltung (Wohnen) sucht das Unternehmen zeitnah eine Teamleitung Immobilienmanagement.

1. Personalmanagement

• Planung und Organisation des Teams sowie der Einsatzzeiten
• Verantwortung für Personalbeschaffung, -planung und -freisetzung in Abstimmung mit der Geschäftsführung
• Identifikation von Weiterbildungsbedarfen und Vorschlag geeigneter Maßnahmen
• Führung von Personalgesprächen und Förderung der Teamentwicklung
• Sicherstellung der Einhaltung von Arbeitszeiten und effiziente Organisation von Vertretungsregelungen

2. Operative Teamführung

• Fachliche und disziplinarische Führung der Teammitglieder
• Zuweisung von Mandaten und Projekten sowie regelmäßige Überprüfung der Verteilung
• Unterstützung und Kontrolle der Maßnahmenumsetzung im Tagesgeschäft
• Gewährleistung einer effizienten Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen

3. Objektmanagement

• Steuerung und Überwachung der Objektergebnisse, einschließlich Deckungsbeitrag und Leistungskennzahlen
• Durchführung regelmäßiger Soll-/Ist-Vergleiche und Ableitung von Maßnahmen
• Planung und Umsetzung von Mieterhöhungen gemäß Mietenfahrplan
• Organisation und Überwachung der Hausmeisterbetreuung

4. Sitzungsorganisation

• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Teamsitzungen, Vermietungssitzungen und Technikbesprechungen
• Präsentation und Protokollierung relevanter Themen

5. Administrative Führungsaufgaben

• Steuerung der Stammdatenpflege in ERP-Systemen und Begleitung von Digitalisierungsprozessen
• Erstellung von Prozessdokumentationen und Arbeitsanleitungen zur Unterstützung der Mitarbeiter
• Sicherstellung der Einhaltung von Corporate Design und Kleiderordnung

6. Kommunikation und Kundenbetreuung

• Ansprechpartner für Schlüsselkunden und Auftraggeber
• Förderung einer offenen Fehlerkultur und eines positiven Betriebsklimas

Berufserfahrung und Fachkenntnisse

• Mehrjährige Erfahrung in der Führung und Organisation von Teams, idealerweise im Immobilienmanagement
• Fundierte Kenntnisse in der Steuerung und Überwachung von Objektergebnissen
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen sowie MS Office

Persönliche Stärken

• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen
• Hohe Eigeninitiative und strukturierte Arbeitsweise
• Lösungsorientiertes Denken und sicheres Auftreten
• Fähigkeit, Weiterbildungsbedarfe zu erkennen und Mitarbeiter gezielt zu fördern

Attraktive Vergütung

• Wettbewerbsfähiges Gehalt mit Entwicklungsmöglichkeiten

Work-Life-Balance

• Individuell anpassbare Arbeitszeitmodelle mit Homeoffice-Option
• 30 Tage bezahlter Urlaub pro Jahr

Zusatzleistungen

• Private Zusatzkrankenversicherung
• Freie Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel

Weiterentwicklung

• Regelmäßige interne und externe Schulungen
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten