Was die Firma über den Job sagt

Für unseren Mandanten, ein Industrieunternehmen suchen wir für den Standort Düsseldorf eine Teamassistenz (m/w/x) mit Empfangstätigkeiten und einer 37,5 h Woche.

Das erwartet Dich:

Du bearbeitest die Eingangspost und kümmerst Dich um Kurierdienste
Du bist zuständig für die Büromaterialverwaltung und das Bestellwesen
Du organisierst und verwaltest die Konferenzräume, damit alles reibungslos abläuft
Du stehst im persönlichen und telefonischen Kontakt mit internationalen Kunden, Besuchern und Mitarbeitern und repräsentierst das Unternehmen unseres Mandanten freundlich und professionell
Du buchst Reisemittel wie Bahntickets, Hotels und Flüge im Travel-Management-System
Du kontrollierst die Rechnungen für Reisekosten wie Bahntickets, Hotels und Flüge auf Korrektheit
Du arbeitest eng mit den internen Abteilungen zusammen, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten
Du unterstützt tatkräftig im Bereich Office Management und sorgst dafür, dass der Büroalltag optimal läuft
Du betreust den Fuhrpark und die Poolwagen und koordinierst anstehende Wartungsarbeiten
Du kümmerst Dich um die Organisation und Abstimmung mit dem Reinigungsdienstleister
Du übernimmst die Terminorganisation und stellst sicher, dass alles gut geplant und abgestimmt ist

Das bringst Du mit:

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Du bringst mindestens 2–3 Jahre Berufserfahrung in einem vergleichbaren Bereich mit
Du verfügst über ein ausgeprägtes Organisationstalent und bist in der Lage, mehrere Aufgaben parallel zu meistern
Du bringst interkulturelle Kompetenz mit und kannst mit Menschen aus verschiedenen kulturellen Hintergründen professionell umgehen
Du arbeitest dienstleistungs- und serviceorientiert, mit einem hohen Anspruch an Qualität und Kundenzufriedenheit
Du bist ein echter Teamplayer und bringst Freude an der Zusammenarbeit mit Kollegen und Kunden mit
Du hast Spaß daran, einen festen Arbeitsort am Empfang zu haben und übernimmst diese Rolle mit Souveränität und Engagement
Deine offene, transparente und empathische Persönlichkeit zeichnet Dich aus

Das kann unser Mandant bieten:

37,5 h Woche
Zeitausgleich von Überstunden
Flexible Arbeitszeiten und Gleitzeit
Unbefristeter Arbeitsvertrag
29 Urlaubtage + Rosenmontag + Silvester
Du wählst die Fortbildung, die zu Dir passt
Erstattung vom Deutschlandticket
Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
Vermögenswirksame Leistungen
Gruppenunfallversicherung
Corporate-Health
Teambuilding Aktivitäten und jährliche Firmenevents

Interesse?

Dann schicke uns deine Bewerbung per Mail an Jessica.Lewowski@netvaerk.de.

Bei Fragen kannst du dich jederzeit gerne bei Jessica unter der Rufnummer +49 221 29 28 67 29

oder mobil unter +49 151 216 38 663 melden.

Kein perfekter Match?

Netvaerk hat sich als Dienstleister ausschließlich auf den kaufmännischen Bereich spezialisiert mit Schwerpunkt im Controlling, Finance und Human Resources.

Wir bieten auch andere spannende Teilzeit- & Vollzeit-Stellen im Bereich: Bilanz- und Finanzbuchhaltung, Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, Kreditorenbuchhaltung, Debitorenbuchhaltung an.

Team Assistenz (m/w/x) 37,5 h