Assistenz (m/w/d) Rechtsabteilung

Die großen Herausforderungen für die Zukunft meistern, Ideen zusammenbringen, Verträge entwerfen, Visionen umsetzen, rechtssicher handeln: In unserer Unternehmenszentrale in Burgwedel bei Hannover arbeiten rund 2.000 Mitarbeitende mit vollem Einsatz daran, die Zukunft von ROSSMANN zu gestalten. Ob Marketing oder Einkauf, ob Rechtsabteilung oder Controlling: Wir geben täglich unser Bestes und gehen mit Leidenschaft ans Werk.

Sie als Assistenz halten dem Team den Rücken frei und behalten in unserer Rechtsabteilung den Überblick.

• Bei uns sind Sie Teil des dreiköpfigen Teams von Assistenzen im Bereich der Rechtsabteilung
• Sie unterstützen die Rechtsanwälte bei allen anfallenden Verwaltungs- und Büroaufgaben und übernehmen Assistenztätigkeiten für unsere Leitung der Rechtsabteilung
• Von der Anlage, Archivierung und Verwaltung von Akten (online/offline) über die Aufbereitung neuer Angelegenheiten und Vorbereitung von Schriftsätzen bis hin zur Bearbeitung von Zwangsvollstreckungsmaßnahmen und Materialbeschaffung – ein breites Aufgabenfeld erwartet Sie
• Organisatorisch sorgen Sie mit einer optimalen Kalenderführung für einen reibungslosen Ablauf und haben die Fristenberechnung sowie -überwachung in Ihrer Verantwortung
• Neben der Postbearbeitung überprüfen Sie die Rechnungen und kontieren diese ordnungsgemäß
• In der Schnittstellenfunktion kommunizieren Sie mit externen Kanzleien sowie internen Fachabteilungen und koordinieren daraus resultierende Termine

• Eine abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung, beispielsweise zum Patentanwaltsfachangestellten
• Umfangreiche Praxiskenntnisse von drei bis fünf Jahren in einer Kanzlei oder der Rechtsabteilung eines Unternehmens untermauern Ihre Qualifikationen
• In den gängigen MS-Office-Anwendungen wie Word, Excel und Outlook agieren Sie handlungssicher
• Ihre gute Ausdrucksfähigkeit und fehlerfreie Rechtschreibung im Deutschen sowie wünschenswerterweise im Englischen bereichern Ihr Profil
• Grundlegende Kenntnisse des Gebührenrechts für Rechtsanwälte sind für Sie von Vorteil

• 37,5-Stunden-Woche
• 30 Tage Urlaub
• Workation
• Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Betriebsrente
• Umfassendes Onboarding
• Personalrabatt & Einkaufsgutscheine
• Sportgruppen & Freizeitseminare
• Kostenlose Parkplätze
• Bikeleasing
• 50% Mobiles Arbeiten
• Corporate Benefits
• Betriebsrestaurant
• ROSSMANN-Ferienwelt
• Mitarbeiterorientiertes Familienunternehmen
• ROSSMANN Lernwelt
• ROSSMANN Einarbeitungstage
• Firmenappartements
• Attraktive Produktboxen