HR Specialist Personaladministration (m/w/d)

teamative ist ein inhabergeführter IT-Dienstleister & Personalberatung mit dem Mensch im Mittelpunkt: Wir wollen nachhaltiger und langfristiger Lösungspartner sein. Das schaffen wir, indem wir Ideen mitbringen, die das Geschäft unserer Kunden und Kandidaten voranbringen. Unsere Mitarbeitenden haben IT-Knowhow, Spaß an der Arbeit und prägen uns. In der Unternehmensgruppe beraten, entwickeln und realisieren wir inzwischen mit rund 350 internen Mitarbeitenden europaweit im IT- und SAP-Bereich. Wir unterstützen unsere Kunden dabei, Prozesse zu vereinfachen und an die heutigen (digitalen) Anforderungen anzupassen.

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Zur Unterstützung unseres People & Culture-Teams in Stuttgart suchen wir ab sofort einen Specialist für Personaladministration (m/w/d) für eine unbefristete Festanstellung. Wir würden diese Stelle gerne in Teilzeit (ca. 20 Stunden) pro Woche besetzen. 

• Personaladministration: Du kümmerst dich um die Erstellung von Verträgen, Bescheinigungen und weiteren Dokumenten. Zudem pflegst du Stammdaten und sorgst für eine präzise und strukturierte Dokumentation

• HR-Dokumentation & Prozessoptimierung: die Verwaltung und Archivierung personalrelevanter Dokumente erledigst Du unter Berücksichtigung datenschutzrechtlicher Vorgaben. Du arbeitest kontinuierlich an der Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen, um Abläufe effizienter zu gestalten

• Onboarding & Offboarding: Vom ersten Arbeitstag bis zum Abschied - du begleitest unsere Talente durch den gesamten Employee Lifecycle, bereitest Unterlagen vor und stellst einen professionellen Ablauf sicher.

• Schulungsorganisation: Du koordinierst interne und externe Weiterbildungsmaßnahmen, stimmst Termine mit Trainer*innen und Mitarbeitenden ab und stellst sicher, dass alle Schulungsunterlagen bereitstehen.

• Erfahrung in der Personaladministration oder einer vergleichbaren kaufmännischen Tätigkeit

• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung

• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Personio

• Freude am Umgang mit Menschen sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung

• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil

• Wohlergehen: Bezuschussung zum Mittagessen kostenlose Getränke, Obstkorb und eine Müsli-Bar

• Erholung: flexibler Urlaubsanspruch, standardmäßig 30 Tage

• Your Choice: Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten

• Sportlicher Ausgleich: EGYM-Fitness-Mitgliedschaft

• Mobilität: Zuschuss zum Deutschlandticket oder Parkplatz

• teamative-Rente: ein attraktives bAV-Modell für eine sorgenfreie Zukunft

• Standort: Ein modernes Büro im Herzen von Stuttgart

• Miteinander: Eine flache Unternehmenshierarchie und ein großartiges Team

• Zukunft: Einen unbefristeten Arbeitsvertrag

• Willkommen: Qualifizierte Einarbeitung

• Teambuilding: Jährliche Firmenevents im In- und Ausland