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Was die Firma über den Job sagt

Über uns

Standort: München
Berichtslinie: Assistant Director of IT Operations
Anstellungsart: Vollzeit

Unser Kunde ist eine international tätige Kanzlei und zurzeit suchen wir für München einen engagierten IT Operations Manager (m/w/d) mit Erfahrung im VIP Support. In dieser Rolle stellen Sie sicher, dass unser IT-Support höchsten Ansprüchen gerecht wird und arbeiten eng mit globalen IT-Teams zusammen.

Aufgaben

  • VIP IT-Support: Direkte Betreuung von Führungskräften und wichtigen Stakeholdern mit höchsten Ansprüchen an IT-Services und Supportqualität.

  • IT-Betrieb & Support: Sicherstellung eines reibungslosen IT-Supports, Überwachung der Servicequalität und Koordination mit globalen IT-Teams.

  • Projektmanagement: Unterstützung bei IT-Projekten, Einführung neuer Technologien und Verbesserung bestehender Prozesse.

  • IT-Infrastruktur: Betreuung und Wartung von Hardware (PCs, Laptops, Drucker, Smartphones etc.), Netzwerkadministration sowie Sicherstellung der Systemverfügbarkeit.

  • Koordination & Führung: Steuerung von IT-Ressourcen, Planung von Dienstreisen, Zusammenarbeit mit HR für IT-Schulungen neuer Mitarbeiter.

  • Sicherstellung von Standards: Umsetzung und Einhaltung von IT-Richtlinien, Budgetplanung und -kontrolle, Berichterstattung an die IT-Leitung.

Profil

  • Ausbildung: Abgeschlossenes Studium im Bereich IT oder eine vergleichbare Qualifikation. Zusätzliche Zertifizierungen von Vorteil.

  • Erfahrung:

    • Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im IT-Support oder IT-Betrieb, idealerweise in einer Kanzlei oder Dienstleistungsbranche.

    • Erfahrung im VIP Support erforderlich, idealerweise für Führungskräfte oder hochrangige Kunden.

  • Technische Kenntnisse: Erfahrung mit Windows 10, MS Office 2010, Dokumentenmanagement-Systemen (z. B. iManage), LAN/WAN-Technologien sowie AV-Technologien (Teams/Zoom/Webex).

  • Sprachkenntnisse: Englisch auf sehr gutem Niveau ist ein Muss (internationale Zusammenarbeit mit globalen IT-Teams).

  • Soft Skills: Exzellente Kommunikationsfähigkeiten, Kundenorientierung, absolute Diskretion im Umgang mit VIPs, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Problemlösungskompetenz.

  • Flexibilität: Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen per Auto, Zug oder Flugzeug.

Wir bieten

  • Vermögenswirksame Leistungen

  • Wellpass (Gym)

  • Wiesn-Ausflug, Weihnachtsfeier

  • Sonderzahlungen bei Hochzeit, Geburt

  • Erfolgsbeteiligung am Unternehmensgewinn

  • Wöchentliches Office-Frühstück (Mittwochs)

  • Monatliches Staff-Meeting mit Verpflegung

  • Spannende Herausforderungen in einem internationalen Arbeitsumfeld.

  • Direkte Arbeit mit hochrangigen Führungskräften und Entscheidungsträgern.

  • Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.

  • Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen.

Dann bewirb dich gleich für den Job bei Franklin Fitch Limited.