Administrativer Koordinator (m/w/d) in Teilzeit (max. 29,63 Std./Woche)

„Forschen für ein Leben ohne Krebs“ – das ist unsere Aufgabe am Deutschen Krebsforschungszentrum. Wir erforschen, wie Krebs entsteht, erfassen Krebsrisikofaktoren und suchen nach neuen Strategien, die verhindern, dass Menschen an Krebs erkranken. Wir entwickeln neue Methoden, mit denen Tumore präziser diagnostiziert und Krebspatient:innen erfolgreicher behandelt werden können. Jeder Beitrag zählt – ob in der Forschung, in der Administration oder der Infrastruktur. Das macht unsere tägliche Arbeit so bedeutungsvoll und spannend. 

Das Deutsche Krebsforschungszentrum ist das größte biomedizinische Forschungszentrum Deutschlands. Mit über 3.000 Beschäftigten betreiben wir ein umfangreiches wissenschaftliches Programm auf dem Gebiet der Krebsforschung.
Gemeinsam mit universitären Partnern an acht renommierten Partnerstandorten haben wir das Deutsche Konsortium für Translationale Krebsforschung (DKTK) gegründet.

Für den Partnerstandort Essen / Düsseldorf suchen wir im Forschungsmanagement zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Administrative:n Koordinator:in (m/w/d) in Teilzeit (max. 29,63 Std./Woche).

Kennziffer: 2025-0072

Folgende Aufgaben umfassen die Tätigkeit im Umfang einer 50 % Stelle

• Übernahme der administrativen Koordination am DKTK-Partnerstandort Essen / Düsseldorf, einschließlich strategischer und operativer Aufgaben
• Budgetverantwortung für den Standort (Finanzplanung und deren Umsetzung sowie Überwachung der haushalts- und zuwendungsrechtlichen Mittel) und Personalmanagement
• Beteiligung an der Erstellung von Berichten, der Organisation von Gremiensitzungen sowie der Umsetzung von Beschlüssen
• Mitwirkung an der Entwicklung und Optimierung administrativer Strukturen und Prozesse, zur nachhaltigen Förderung der Forschungsarbeit am DKFZ
• Bindeglied zwischen DKTK-Standort, Zentraladministration am DKFZ und den DKTK Partnerinstitutionen am Standort Essen / Düsseldorf
• Enge Zusammenarbeit mit DKFZ-Fachabteilungen und der DKTK-Koordinierungsstelle in Heidelberg, sowie anderen Forschungsverbünden, z.B. dem Nationalen Centrum für Tumorerkrankungen (NCT)

Bei entsprechender fachlicher Eignung kann der Tätigkeitsumfang auf bis zu 75 % erhöht werden und umfasst dann zusätzlich folgende Aufgaben:

• Unterstützung des Standortsprechers sowie des lokalen Lenkungsausschusses in allen wissenschaftlichen Belangen des Standortes
• Inhaltlich-koordinierende und organisatorische Aufgaben bezüglich der Abstimmung der Forschungsarbeit des Standortes
• Erstellung und Konsolidierung wissenschaftlicher Berichte für das wissenschaftliche Monitoring und die Vor- und Nachbereitung von wiss. Standorttreffen

• Erfolgreich abgeschlossenes Masterstudium / Diplom (vorzugsweise in Wirtschaftswissenschaften, Rechtswissenschaften oder Naturwissenschaften mit betriebswirtschaftlichen Kenntnissen); Promotion von Vorteil
• Erste Berufserfahrung, insbesondere in akademischen Einrichtungen von Vorteil
• Sicherer Umgang mit administrativen Software-Tools (MS Office)
• Grundsätzliches Verständnis für das Regelwerk öffentlicher Forschungseinrichtungen
• Kommunikative Persönlichkeit mit selbstsicherem Auftreten
• Konzeptionelles Denkvermögen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Zuverlässige, effiziente und selbstständige Arbeitsweise
• Hohe Flexibilität und Einsatzfreude bei täglichen Aufgaben
• Bereitschaft und Motivation, sich in biomedizinische Forschungsthemen einzuarbeiten
• Regelmäßige Reisebereitschaft nach Heidelberg
• Quereinsteiger:innen sind herzlich willkommen

• Hervorragende Rahmen­bedin­gungen: mo­dern­ste State-of-the-Art Infra­struktur und Mög­lichkeit zum inter­natio­nalen Austausch auf Spitzen­niveau
• 30 Tage Urlaub
• Flexible Arbeits­zeiten
• Vergütung nach TV-L inkl. betrieblicher Alters­vor­sorge und ver­mögens­wirk­samer Leistungen
• Möglichkeit zur mobilen Arbeit und Teilzeitarbeit
• Familien­freund­liches Arbeits­umfeld
• Nachhaltig zur Arbeit: Ver­güns­tigtes Deutsch­land-Jobticket
• Entfalten Sie Ihr volles Potenzial: gezielte Angebote für Ihre persönliche Ent­wicklung fördern Ihre Talente
• Unser betriebliches Gesund­heits­manage­ment bietet ein ganz­heitliches Angebot für Ihr Wohl­befinden