(Senior) Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Die Organisation eines reibungslosen Tagesablaufs bereitet Ihnen Spaß und Sie konnten bereits Erfahrung im Assistenzbereich sammeln?

Im Raum Wiesbaden wird eine *Senior Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d*) gesucht, die der Geschäftsleitung tatkräftig unter die Arme greift.

Die Stelle ist ab sofort im Rahmen der Direktvermittlung zu besetzen.

Nutzen Sie die Chance und bewerben Sie sich noch heute!

Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte

• Selbstständige und proaktive Organisation des gesamten Office-Managements zur Entlastung der Geschäftsführung im laufenden Tagesgeschäft
• Terminmanagement, Kalenderpflege sowie Planung und Organisation von Dienstreisen (inklusive Reisekostenabrechnung)
• Vor- und Nachbereiten von Meetings, wie Quartalsgespräche, Strategischer Führungskreis, Beiratssitzungen, etc. sowie die Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
• Übernahme der Korrespondenz und Kommunikation (telefonisch, persönlich, schriftlich) mit unseren Geschäftspartnern in Deutsch und Englisch
• Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen

Das bringen Sie mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich oder erste Erfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sicherer Umgang mit dem Office Anwendungen
• Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
• Sehr strukturierte, selbständige Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationstalent

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Dein Kontakt

Frau Jennifer Mludek
jobs-wiesbaden@dis-ag.com

DIS AG

Office & Management
Hagenauer Straße 42
65203 Wiesbaden
Telefon: +49 611/996060