Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

Von Anfang bis zum Erfolg – Bei Nexthire-Recruitment begleiten wir Sie durch jeden Schritt des Bewerbungsprozesses. Transparente Prozesse, persönliche Beziehungen – wir setzen auf Offenheit und individuelle Nähe für Ihren beruflichen Erfolg. Für uns ist Personalberatung mehr als nur Vermittlung – persönlich, präzise und mit Herz für Ihre Zukunft.

Unser Kunde ist ein international ausgerichtetes Unternehmen, das auf die Verwaltung und Entwicklung von Immobilienfonds spezialisiert ist. Unser Kunde bietet ein dynamisches, internationales Arbeitsumfeld mit spannenden Projekten. Für den Standort in Frankfurt-Sachsenhausen mit herrlichem Blick auf den Main suchen wir einen engagierten Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d), der Teil eines erfolgreichen und wachsenden Teams wird.

• Sie übernehmen die Bearbeitung und Verwaltung von eingehenden Zeichnungsunterlagen

• Sie sind zuständig für die Vorbereitung von Auszahlungen an Anleger, in Zusammenarbeit mit der Verwahrstelle

• Sie kümmern sich um die Pflege und Aktualisierung der Daten unserer Vertriebspartner und unterstützen das Vertriebsteam bei organisatorischen Aufgaben

• Sie betreuen den Übertragungsprozess und bearbeiten entsprechende Fälle.

• Sie sind Ansprechperson für telefonische und schriftliche Anfragen von Anlegern und Vertriebspartnern

• Sie helfen bei der Organisation und Durchführung von Gesellschafterversammlungen im Umlaufverfahren

• Sie bereiten Schreiben an Anleger sowie steuerliche Unterlagen und Auszahlungen vor und aktualisieren die entsprechenden Daten

• Sie arbeiten mit externen Kapitalverwaltungsgesellschaften und Verwahrstellen eng zusammen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie fundierte Erfahrung in der Sachbearbeitung

• Sie arbeiten eigenständig, zielorientiert und bringen ein hohes Maß an Teamfähigkeit mit

• Sie sind vertraut mit MS-Office und einem ERP-System

• Sie zeichnen sich durch Verantwortungsbewusstsein und ein starkes Organisationstalent aus

• Sie haben eine hohe Affinität zu Zahlen und bewahren auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf

• Sie legen großen Wert auf Serviceorientierung und behalten auch in herausfordernden Situationen den Überblick

• Sie begeistern sich für die Zusammenarbeit mit Menschen, Unternehmen und Ideen

• Ein attraktives Gehaltspaket

• Flexible Gleitzeitregelung

• 30 Tage Urlaub zur Erholung

• Kostenfreie Getränke zur Verfügung

• Mitarbeiterparkplatz direkt vor Ort