Was die Firma über den Job sagt

Verstärkung für das Team vor Ort in Stuttgart gesucht. Die Stelle ist eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Wir unterstützen dich bei der Vermittlung und bieten dir all unsere Serviceleistungen kostenlos an.

Das erwartet dich:

Unterstützung der Geschäftsleitung durch kompetente und selbstständige Erledigung aller im Assistenzbereich anfallenden Aufgaben
Mitwirken bei der Erhaltung und der Weiterentwicklung effizienter Organisationsstrukturen, Prozessabläufen und Dokumentenvorlagen
Erster Ansprechpartner (Empfang) für Kunden, Geschäftspartner und Gäste, persönlich und telefonisch
Vor- und Nachbereitung von Meetings
Vorbereitung von Meeting- und Büroräumen hinsichtlich des repräsentativen Erscheinungsbildes der Niederlassung
Terminverwaltung
Protokollführung bei internen Meetings
Präsentationen für die Geschäftsführung, dem Marketing und der Akquise erstellen
Aufgaben aus dem Bereich Marketing
Allgemeiner Schriftverkehr
Materialbestellungen (Büromaterialien)
Bearbeiten der Eingangs- und Ausgangspost
Stammdatenpflege

Das bringst du mit:

Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung für Büromanagement, Bürokommunikation oder Ähnliches und schon einige Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich
"Multitasking" ist ein Kinderspiel für Dich und du liebst es Dein Arbeitsumfeld zu strukturieren und "alles im Griff" zu haben
Du hast keine Angst vor neuen EDV-Programmen und kennst Dich mit Outlook aus
Du hast sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Du bringst ein freundliches, positives Auftreten mit und Spaß an der Arbeit mit Menschen & Immobilien

Das kann unser Mandant bieten:

30 Urlaubstage
Flexible Arbeitszeiten und bis zu 2 Tagen Homeoffice (nach erfolgreicher Einarbeitung)
Einen stabilen und sicheren Arbeitsplatz
Firmenhandy wird zur Verfügung gestellt
Leistungsgerechtes Einkommen

Interesse?

Dann schicke uns deine Bewerbung per Mail an stefanie.schnitzler@netvaerk.de. Bei Fragen kannst du dich jederzeit gerne bei Stefanie Schnitzler unter +49151.41438785 melden.

Kein perfektes Match?

Netvaerk hat sich als Dienstleister ausschließlich auf den kaufmännischen Bereich spezialisiert mit Schwerpunkt im Controlling, Finance, Human Resources und Marketing.

Wir bieten auch andere spannende Teilzeit- & Vollzeit-Stellen im Bereich: Rechnungswesen und Buchhaltung an.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/x)