Assistentin (m/w/d)

HAAS Zeitarbeit & Vermittlung ist der Personal-Spezialist für kaufmännische Fach- und Führungskräfte im Großraum München und Ingolstadt.

Dafür stellen wir über 25 Jahre Erfahrung, ein sorgfältig gepflegtes Netzwerk und viele Mehrwert-Leistungen zur Verfügung.

Viele Bewerber haben mit uns den Sprung geschafft und arbeiten jetzt für Ihren Wunsch-Arbeitgeber – ob renommierter Konzern oder mittelständisches Unternehmen.

Hier geht’s zu Ihrem Sprungbrett!

Willkommen in einem hervorragenden Netzwerk, das Sie weiterbringt. Ihre Eintrittskarte in die Welt der attraktivsten Arbeitgeber in München!

Die Stelle ist langfristig, in Arbeitnehmerüberlassung bei der BMW AG zu besetzen.

Teamassistenz (w/m/d)

• Koordination des Terminkalenders des Abteilungsleiters

• Organisation und Koordination von Meetings sowie Veranstaltungen wie Workshops und Teamevents

• Koordination der Eingangspost, Verteilen nach Zuständigkeiten und Prioritäten

• Einholen von Unterschriften unter Berücksichtigung der Unterschrifts-/Vollmacht-Regelung

• Betreuung von Besuchern (für die Abteilung)

• Unterstützung bei fachbezogenen Themen, z.B. Erstellung von Präsentationen/ Diagrammen nach Skizzen, Tabellen und konkreten Vorgaben

• Eigenständige Organisation, Koordination, Planung und Abwicklung sowie Abrechnung von Dienstreisen

• Verwaltung der Belange von Mitarbeitern externer Dienstleister

• Pflege der Mitarbeiterliste und Verwaltung von E-Mail-Verteilern

• Spezifische abteilungsrelevante Tätigkeiten wie z.B. Budget- und Investplanung

• Unterstützung bei der Beschaffung/Austausch von Infrastruktur (z.B. Handys, Laptops, Mobiliar) und ggf. Inventarisierung (z.B. Rechner, Test Rack)

• Prozessgerechte Vorbereitung von Einkaufsvorgängen für Abteilungsbedarfe (Einholen von Angeboten, Einsteuerung zur Bestellung und Abnahme der Lieferung)

• Leistungsbestätigung von Lieferanten und Prüfung von Abrechnungen anhand von Unterlagen/Vorgaben

• Durchführung von abteilungsspezifischen Aufgaben wie .B. die Verwaltung von Softwarelizenzen, Pflege der Zeitwirtschaft, Veranstaltungsmanagement, Trainings Akademie.

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Schwerpunkt Assistenz oder eine vergleichbare Qualifikation

• Sie konnten bereits erste Berufserfahrung im Assistenzbereich sammeln

• Sie arbeiten zielorientiert und haben Freude an der Abstimmung und Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Abteilungen.

• Sie haben gute kommunikative Fähigkeiten, treten überzeugend auf und es fällt Ihnen leicht, Kontakte zu anderen Menschen aufzubauen.

• Sie runden Ihr Profil durch sehr gute Deutsch- und gute Englisch Kenntnisse, sowie exzellente MS Office Kenntnisse ab.

• Top Übernahmechancen. Der smarte Weg in eine Festanstellung

• Prestige Kunden: internationale und börsennotierte Konzerne

• Tarifvertrag DGB/IGZ

• Übertarifliche Zulagen, Urlaubs/-und Weihnachtsgeld

• Gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln

• Sicherer Arbeitsplatz –chancenreiches Arbeitsumfeld

• Durch die langjährige Zusammenarbeit mit unseren Kunden hilft unsere Empfehlung, Sie dort vorzustellen