Was die Firma über den Job sagt

Als primärer Digitalisierungspartner der Bundeswehr erbringen wir stabile, sichere und effiziente IT-Services im In- und Ausland, vom Grundbetrieb bis in den einsatznahen Bereich und tragen so zur kontinuierlichen Erhöhung der Führungs- und Einsatzfähigkeit der Bundeswehr bei. Mit über 7.000 Kolleg*innen betreiben und modernisieren wir eine der größten und komplexesten IT-Infrastrukturen in Deutschland. Wir suchen verantwortungsvolle IT-Spezialist*innen, die die Bundeswehr-IT aus Überzeugung in herausfordernden Digitalisierungsvorhaben weiterentwickeln und so einen Beitrag zur Sicherheit Deutschlands leisten wollen.

Sorgen Sie gemeinsam mit uns für die digitale Zukunftsfähigkeit der Bundeswehr.

Senior Einkäufer - IT-Einkauf für Telecommunication/WAN-Carrier (m/w/d)

ab sofort und in Vollzeit in Bonn, München oder Berlin, alternativ bundesweit an einem unserer BWI-Standorte, befristet bis zum 30.09.2026.

Der Bereich Procurement und die cross-funktionalen Partner in der BWI GmbH setzen gemeinsam die Ziele und Anforderungen zur Beschaffung gemäß dem Vergaberecht um, sodass sämtliche für die Leistungserbringung zu beschaffenden Güter, Leistungen und Ressourcen rechtzeitig in der geforderten Menge und Qualität zu bestmöglichen Konditionen zur Verfügung stehen.

Die Abteilung Sourcing Communication & Workplace ist für den Einkauf von Kommunikationstechnik und -leistungen (Communication) und arbeitsplatznaher IT (Workplace) verantwortlich. Dieses umfasst auch die Beschaffung von Datenleitungen und weiteren Telekommunikationsleistungen.

Ihre Aufgaben:

Beauftragung von Material und Dienstleistungen im Bereich Datennetze, Satellitenverbindungen und Telefonie auf Basis der bestehenden Rahmenverträge oder durch die Durchführung von europaweiten Vergabeverfahren unter Anwendung des Vergaberechts
Prüfung und Beratung des Fachbereichs bei der Erstellung von Leistungsbeschreibungen sowie selbständiges Erstellen von vergabekonformen Einzel- und Rahmenverträgen auf Basis vorgegebener Templates
Einholung sowie Auswertung und Analyse von Angeboten, Vorbereitungen von Entscheidungen zur Auftragsvergabe und Auswahl der geeigneten Lieferanten inkl. Dokumentation
Vertragsmanagement
Lieferantenmanagement mit jährlicher Lieferantenbewertung sowie Lieferantenkommunikation
Aktives Claim Management bei Liefer- und Leistungsstörungen
Projektspezifische Nachverhandlung von Rahmenverträgen entsprechend der abgestimmten Lieferantenstrategie
Enge Kommunikation mit den Fachbereichen der BWI, der Vergabestelle sowie zu den Unterauftragnehmern
Überwachung der Einhaltung von Service Levels in Zusammenarbeit mit den jeweiligen Fachbereichen
Durchführung von Markanalysen und Benchmarks im Materialfeld

Ihr Profil:

Erfolgreich abgeschlossenes Studium (z.B. BWL, VWL, Ingenieurswissenschaften) und/oder mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im strategischen Einkauf bzw. im Telekommunikationsumfeld
Fundierte Kenntnisse und Erfahrungen im Vertragsrecht und im Bereich Einkauf/Vertrieb von Telekommunikationsleistungen (Internet, WAN-Datennetze, Festnetztelefonie oder Ähnliches)
Erstellung und Prüfung von Leistungsbeschreibungen bzw. in der Verhandlung von Rahmenverträgen
Erfahrung in der Durchführung von europaweiten Vergabeverfahren und in Projektarbeit ist ein Plus
Gute Kenntnisse in Microsoft Office, SAP, MM und SRM, Anwenderkenntnisse in SharePoint erwünscht
Überdurchschnittliches Engagement und ein ausgeprägtes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
Prozessorientierte, eigenständige und sehr strukturierte Arbeitsweise sowie Ergebnisorientierung
Teamfähigkeit und Kooperationsfähigkeit sowie hohe Flexibilität und proaktives Handeln
Verbindliche und lösungsorientierte Kommunikation
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort- und Schrift

Wir bieten:

Durch abwechslungsreiche und gesellschaftlich relevante Aufgaben gewährleisten wir die IT-Sicherheit und Zukunftsfähigkeit Deutschlands
Als primärer Digitalisierungspartner der Bundeswehr befähigen und unterstützen wir in Frieden, Krise und Krieg
Sie erwartet ein angenehmes Arbeitsumfeld, ein wertschätzender Umgang miteinander und großer Teamgeist
Sie starten grundsätzlich mit 30 Tagen Jahresurlaub mit Option auf individuelle Anpassungen
Wir ermöglichen Ihnen Flexibilität, um Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen
Wir unterstützen Ihre berufliche und persönliche Weiterbildung durch individuelle Maßnahmen sowie einen kostenfreien Zugriff auf LinkedIn Learning und die Angebote der BWI-Academy
Mit unserem digitalen Gesundheitsangebot fitnessRAUM.de profitieren Sie von zahlreichen Angeboten aus den Bereichen Sport, Ernährung und Entspannung
Bei beruflichen oder persönlichen Fragestellungen können Sie eine professionelle externe Beratung in Anspruch nehmen

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich hier

Bei Fragen steht Ihnen das Recruiting-Team unter Angabe der Stellen-ID: 58186 gerne zur Verfügung. Tel.: 02225 988 25000