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Was die Firma über den Job sagt
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Über uns:

Wir suchen gemeinsam mit unserem Kunden, einem führenden Weltmarktführer aus dem Bereich Elektro-Industrie, zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Frankfurt am Main einen Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) für die reibungslose Projektabwicklung. 

Die Position ist in Vollzeit (40 Stunden) und sofort zu besetzen. 

Aufgaben

  • Gestalten Sie den Büroalltag und gewährleisten Sie einen reibungslosen Ablauf der administrativen Prozesse.

  • Empfangen und begrüßen Sie Kunden im Empfangsbereich.

  • Betreuen Sie die Besprechungsräume.

  • Koordinieren Sie die täglichen Kundenanfragen.

  • Erstellen Sie Bestellungen in OneSRM (für Leihkräfte, Büromaterial usw.);

  • Übernehmen Sie eigenständig die Informationsverarbeitung und erledigen Sie Schreibarbeiten;

  • Führen Sie abteilungsspezifische Assistenzaufgaben durch.

  • Übernehmen Sie Verwaltungsaufgaben:

  • Erfassen und Weiterleiten von Zeiterfassungen, Krankmeldungen und Urlaubsmeldungen der Mitarbeiter.

Profil

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, idealerweise mit mindestens 2 Jahre Berufserfahrung als Assistenz bzw. Teamassistenz oder ähnlich.

  • Sicherer Umgang mit MS Office  und SAP.

  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

  • Hohe Dienstleistungsorientierung.

  • Organisations- sowie Kommunikationstalent runden Ihr Profil ab.

Wir bieten

  • Unbefristeten Arbeitsvertrag zur sicheren Zukunftsplanung

  • Eine attraktive, leistungsgerechte und tariflich abgesicherte Vergütung

  • Exklusive Mitarbeiterrabatte (Reiseportale, Schmuck, Mietwagen, Sportartikel, Elektroartikel, Möbelhäuser, regionale Restaurantvergünstigungen, Sport- und Freizeitveranstaltungen, u.v.m.)

  • Sehr lukratives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter- Empfehlungsprogramm

  • Flexible Arbeitszeiten sowie, je nach Position, die Option zum mobilen Arbeiten zur optimalen Vereinbarung von Familie und Beruf

  • Persönlicher Ansprechpartner für Ihre Fragen, Themen oder sonstigen Anliegen

  • Ein offenes und familiäres Miteinander

  • Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit im Rahmen eines innovativen Umfeldes

  • Wertschätzung und eine Arbeitsatmosphäre, die für gute Energie sorgt

Kontakt

Herr Michael Sülzle

michael.suelzle@grey-engineering.com

District Manager

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