Let's make work better.

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Was die Firma über den Job sagt

Über uns

KALO ist der Partner für die smarte Energiewende in der Wohnimmobilie. 
Wir erfassen den Energie- und Wasserverbrauch in Mehrparteienhäusern, bringen smarte Thermostate in die Wohnung, um Heizenergie zu sparen und binden Photovoltaik und Ladeinfrastruktur für Elektrofahrzeuge in die Immobilie ein. 
Unser Ziel: Die CO2‑Emissionen im Gebäudesektor nachhaltig zu reduzieren. 
Werde Teil von uns und unserer Mission. Ein besseres Klima beginnt zuhause.

Zur Verstärkung suchen wir Dich als Sachbearbeitung Personaladministration  (w/m/d) ab sofort in Vollzeit. Werde ein festes Teammitglied in unserem Personalbetreuung und -service Team.

Deine Aufgaben

  • Du erstellst Arbeits- und Änderungsverträge, Prämienschreiben und pflegst die Stammdaten im Personalmanagement-Tool "Personio"
  • Du unterstützt Dein Team und erstellst Auswertungen und Reports anhand verschiedener Anforderungen.
  • Du pflegst und digitalisierst Personalakten und kümmerst Dich um die allgemeine Dokumentenverwaltung.
  • Du organisierst und koordinierst Onboarding-Veranstaltungen, betreust den Jubiläumsprozess und überreichst Begrüßungsgeschenke sowie Zutrittskarten.
  • Du holst Unterschriften ein, erstellst Arbeitszeugnisse und Bescheinigungen und verwaltest bAV-Verträge.
  • Du unterstützt bei der Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung in enger Zusammenarbeit mit Deinen Teamkolleg:innen.
  • Du aktualisierst Organigramme, überwachst Termine und bearbeitest die physische und virtuelle Post.
  • Du verantwortest gemeinsam mit dem Team das Personalpostfach.
  • Du prüfst Rechnungen im Dokumentenmanagementsystem "Doxis" und leitest sie zur Freigabe weiter.
  • Du pflegst die Aushänge zu Ersthelfenden und Brandschutzhelfenden, sowohl physisch als auch digital.
  • Du unterstützt organisatorisch bei wiederkehrenden Terminen, wie Grippeschutzimpfungen oder Sehtests, und stimmst Dich mit entsprechenden Stakeholder:innen ab.
  • Du unterstützt allgemein den Bereich Personal und Culture Management, zum Beispiel durch Protokollführung, Agenda Erstellung und Terminkoordinierung.

Das bringst Du mit

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und hast innerhalb Deiner Ausbildung schon einige Bausteine aus dem Personalbereich kennenlernen dürfen.
  • Du bringst erste Berufserfahrung im Personalwesen mit, idealerweise in der Erstellung von Arbeitsverträgen und Entgeltabrechnungen.
  • Du überzeugst durch sichere Kenntnisse im Umgang Teams, Outlook etc.
  • Deine Sorgfalt und Genauigkeit bei der Pflege und Digitalisierung von Personalakten sowie in der Dokumentenverwaltung stehen für Qualität.
  • Du bist ein Organisationstalent und hast Freude an der Koordination vielfältiger Themenbereiche.
  • Auf Deinen sicheren Umgang mit MS Office und Deine Erfahrung in der Erstellung von Berichten und Auswertungen ggf. in Excel, können wir uns verlassen.
  • Du punktest mit Deiner Kommunikationsstärke und Freude am Kontakt mit Kolleg:innen und externen Dienstleistern.
  • Du arbeitest strukturiert und eigenverantwortlich und bringst die Fähigkeit mit, im Team zu arbeiten und Verantwortung für eigene Aufgabenbereiche zu übernehmen.

Das bieten wir

  • Die Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge im Rahmen des Gruppenvertrages und vermögenswirksamen Leistungen
  • Jetzt kostenloses HVV Deutschlandticket und attraktive JobRad Leasingangebote (nach der Probezeit) 
  • Attraktive Mitarbeiter:innenangebote bei einer Vielzahl von Anbietern (z. B. Zalando, Jochen Schweizer, Eventim) 
  • Internes Sportangebot: Lauf-, Fußball- oder Yogagruppen 
  • Freie Getränke und eine bezuschusste Kantine im Haus

Überzeugt? Dann sende uns Deine Bewerbung. Wir freuen uns auf Dich!

Sende uns bitte Deinen Lebenslauf mit Angaben Deiner Gehaltsvorstellung (unser Brutto-Jahresgehalt unterteilt sich in 13 Gehälter und einen variablen Anteil) und Verfügbarkeit (Kündigungsfrist) zu. Am besten direkt über den Button.
 

KALORIMETA GmbH
Personal & Culture Management
Frau Rebecca Zager
M +49 160 7904769
Heidenkampsweg 40 · 20097 Hamburg
www.kalo.de

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