Operativer IT-Einkauf (m/w/d)

Unsere DNA ist Glück. Denn wir arbeiten jeden Tag daran, Menschen ein bisschen glücklicher zu machen. Was uns auszeichnet? Die Nähe zu den Menschen, mit denen wir zusammen arbeiten und für die wir arbeiten. Als Versicherungsverein auf Gegenseitigkeit wird bei uns der Gemeinschaftsgedanke groß geschrieben. Denn: Wir sind der Auffassung, dass die Versicherung dem Wohl der Menschen dient und nicht umgekehrt. Wir stehen für Stabilität, Service und innovative Produkte in den Sparten Haftpflicht, Hausrat und Unfall. Aktuell arbeiten rund 450 Mitarbeitende daran, dass unsere Privat- und Geschäftskunden zufrieden und „glücklich“ versichert sind.

Diese Position ist in der Abteilung IT-Governance angesiedelt. Die Abteilung hat den Fokus auf die Regelungen in der IT und baut aktuell einen IT-Einkauf auf. Wir suchen ab sofort:

Operativer IT-Einkauf (m⁠/⁠w⁠/⁠d)

Als operativer IT-Einkäufer (m⁠/⁠w⁠/⁠d) unterstützt du den Beschaffungsprozess im IT-Einkauf. In dieser Rolle begleitest den Beschaffungsprozess „Procure to Pay“ Ende zu Ende und beschaffst nicht nur IT-Hardware, sondern Managed Services und IT-Dienstleister.

• Begleitung von Bestellungen von der Auftragserteilung über die Lieferung bis zum Rechnungsabgleich
• Vorbereitung von Anfrageunterlagen und Einholung von Angeboten bei Lieferanten
• Durchführung von Vertragsgesprächen mit Lieferanten
• Unterstützung bei der Verwaltung von Vertragspartnerdaten
• Beratung der verantwortlichen Fachbereiche beim Bezug von IT-Dienstleistern
• Weiterentwicklung des IT-Einkaufs für mehr Effizienz und Effektivität
• Unterstützung in Projekten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Beschaffungskontext, idealerweise im Einkauf mit der Software Onventis und Fabasoft
• Ausgeprägte Verhandlungs- und Kommunikationsfähigkeiten
• Kundenorientiertes Denken und Handeln
• Selbstständige, zuverlässige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (min. C1) sowie gute Englischkenntnisse (min. B2)

• Arbeitszeiten: bei Vollzeit 38 Stunden pro Woche und Gleitzeit im Rahmen der Zeiterfassung
• Mobiles Arbeiten: 3 Tage pro Woche und flexible Arbeitszeiten auf Basis von Vertrauensarbeitszeit
• Urlaub: 30 Tage, zusätzliche arbeitsfreie Tage (24.12. und 31.12.) sowie bis zu 12 Tagen Freizeitgewährung
• Vergütung: Tarifvertrag für das private Versicherungsgewerbe und zusätzliche freiwillige Leistungen
• Weiterentwicklung: Förderung der persönlichen Entwicklung und beruflichen Weiterbildung
• Gesundheit: betriebliche Altersvorsorge und hauseigener Fitnessraum mit individuellem Trainingsangeboten
• Familie & Beruf: Zuschuss für die Kinderbetreuung und Mitarbeiter-Unterstützungsprogramm
• Mobilität: kostenlose Parkplätze, gute Anbindung an den ÖPNV und Fahrradleasing
• Verpflegung: Wasser, Tee- und Kaffeespezialitäten
• Kultur: Gemeinschaftlichkeit und tolle Firmenevents
• Dresscode: Business Casual – Krawatte und verstaubte Versicherung war gestern