Allrounder in der Assistenz (w/m/d)

Möchten Sie bei unserem namhaften Kunden BMW in München arbeiten?
Dann sind Sie hier richtig!
Es erwartet Sie eine spannende und interessante Position.

Ihre Aufgaben

• Im Rahmen Ihrer Tätigkeit unterstützen Sie die Abteilung bei der Organisation, Vor- und Nachbereitung von Terminen sowie dem Buchen, Planen und Abrechnen von Dienstreisen und der Bearbeitung des Schriftverkehrs (E-Mails).
• Ihr Tätigkeitsbereich beinhaltet unter anderem die Terminkoordination mit der dazugehörenden Vor-, Auf- und Nachbereitung aller Besprechungen und Veranstaltungen, der erforderlichen Informationen wie z.B. Verhandlungs- und Präsentationsunterlagen.
• Des Weiteren sind Sie für die Organisation von Workshops, internen und externen Veranstaltungen, die Planung, Organisation inkl. Visabeschaffung sowie Abrechnung weltweiter Dienstreisen zuständig.
• Sie erstellen Bestellungen in Coupa/SAP SRM und sind erster Ansprechpartner für das Büromaterial- bzw. die Büroausstattungsorganisation, das technische Equipment der Mitarbeiter sowie die Erstellung und Bearbeitung von Bedarfsmeldungen.
• Im Rahmen Ihrer Aufgaben übernehmen Sie die Überwachung und Korrektur der Zeitwirtschaftsthemen sowie die korrekte Abrechnung der Zeitarbeitskräfte.

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Sekretariatsbereich.
• Sicherer Umgang mit MS Office und fundierte Kenntnisse der wichtigsten BMW-Systeme im Sekretariat (z.B. GSS, SAP-Zeitwirtschaft, SAP SRM, SAP eHR, EDU etc.) und Prozesse.
• Verantwortungsbewusstsein, sicheres Auftreten und Einfühlungsvermögen.
• Diskretion und Loyalität sind für Sie selbstverständlich.
• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Das bieten wir Ihnen

• Unbefristeter Arbeitsvertrag bei einem der weltweit größten Personaldienstleister
• 30 Tage Urlaub
• Work-Life-Integration
• Attraktives Arbeitsumfeld
• Zahlreiche Mitarbeiter Benefits
• Tarifliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Hauseigene Kantine zu BMW-Mitarbeiter Konditionen
• Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Dein Kontakt

BMW Recruiting Team
bmw@dis-ag.com

DIS AG

Office & Management
Landsberger Straße 290a
80687 München
Telefon: +49 89 205074 518