Vorstandsassistenz (m/w/d)

Sie begeistern mit Ihrem Organisationstalent und behalten stets den Überblick über alle anfallenden Aufgaben, auch in stressigen Situationen behalten Sie einen klaren Kopf? Sie übernehmen gerne Verantwortung und sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung?

Sie fühlen sich angesprochen?

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) für unseren Kunden mit Sitz in Düsseldorf in Direktvermittlung in Vollzeit.

Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen!

Ihre Aufgaben

• Sie sind verantwortlich für die Überwachung von Fristen
• Sie stehen für Mitarbeiter und Kunden als erster Ansprechpartner vor Ort zur Verfügung
• Sie sind verantwortlich für verschiedene administrative und operative Aufgaben und koordinieren das gesamte Tagesgeschäft
• Sie organisieren Reisen und kümmern sich um derer Abrechnungen
• Sie sind verantwortlich für die allgemeine Terminkoordination
• Sie übernehmen die administrative Abwicklung
• Sie erstellen deutsch- und englischsprachige Unterlagen

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)
• Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe, Kommunikationsstärke und ein souveränes Auftreten
• Sie überzeugen mit sehr guten MS Office Kenntnissen, SAP von Vorteil
• Sie besitzen sehr gute Deutsch - und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie bestechen mit Ihrem freundlichen und offenen Wesen sowie Ihrer organisierten Arbeitsweise

Ihre Vorteile

• Umfangreiche Karriereberatung durch die DIS AG
• Sie werden Teil des „DIS AG Teams“, das bedeutet: abwechslungsreiche Tätigkeiten und eine einzigartige Teamatmosphäre
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Online Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto
• Home-Office Möglichkeiten
• Attraktives Fixgehalt
• Social Events (z.B. unsere Weihnachtsfeier)
• Regelmäßige Feedbackgespräche

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Dein Kontakt

Frau Rachael Anne Mosbach
Bewerbung-DuesseldorfOM@dis-ag.com

DIS AG

Office & Management
Johannstr. 1
40476 Düsseldorf
Telefon: +49 211/1792980