Property Manager/-in für die Miet- und WEG-Verwaltung (Immobilienkauffrau/-mann) (m/w/d)

Seit über 30 Jahren vermittelt und verwaltet CONCEPT IMMOBILIEN in Köln, Bonn, Düsseldorf und den angrenzenden Gebieten erfolgreich Wohn- und Geschäftsimmobilien aller Größen.

Für uns hat der faire Umgang und ein intensiver persönlicher Kontakt mit unseren Auftraggebern höchste Priorität.

Als qualifiziertes Unternehmen der Immobilienwirtschaft suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n Property Manager/-in für die Miet- und WEG-Verwaltung (m/w/d) in Vollzeit zur Erweiterung unseres Teams.

• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen

• Führung der Beschlusssammlung und zeitnahe Umsetzung der gefassten Beschlüsse

• Abstimmung mit den Verwaltungsbeiräten und Wohnungseigentümern

• Beauftragung und Kontrolle der laufenden Instandhaltung sowie Rechnungskontrolle

• Korrespondenz mit Eigentümern, Mietern, Behörden und Dienstleistern

• Ausschreibung, Vergabe und Steuerung von Wartungs- und Dienstleistungsverträgen

• Abwicklung von Schadens- und Versicherungsfällen

• Begleitung von Modernisierungs-/Instandhaltungsmaßnahmen

• Durchführung von Mieterhöhungen Überprüfung und Erstellung von WEG-Jahresabrechnungen, Betriebs- und Heizkostenabrechnungen sowie Wirtschaftsplänen

• Mahnverfahren durchführen

• monatliches Reporting gegenüber den Eigentümern bei Fremdverwaltung

• Buchung der Mieteingänge, sowie Hausgeldzahlungen und der jeweiligen Ausgänge

• A- bis Z Verwaltung der jeweiligen Mietobjekte sowie WEG-Objekte

• Bei der aktuell ausgeschriebenen Stelle handelt es sich um mehrheitliche Mietverwaltung mit jedoch einem Bestand von drei WEGs (80 % Mietverwaltung/ 20% WEG-Verwaltung)

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/-m Immobilienkauffrau/- mann oder vergleichbare kaufmännische Erfahrung

• Führerschein Klasse B

• Kaufmännische Kenntnisse

• Prozessorientierung und hohe Organisationsfähigkeit

• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung

• Sicheres Auftreten, Belastbarkeit und Teamfähigkeit

• Sicherer Umgang mit MS Office-Produkten insbesondere Excel

• Spaß an der Arbeit mit Immobilien

• Moderne Arbeitsabläufe und Arbeitsausstattung

• Nettes, motiviertes Team

• Flache Hierarchien

• 32 Urlaubstage im Jahr

• 35,5 Std/ Woche -> Jedoch sollte bei der derzeit ausgeschriebenen Stelle ca. 5-6 mal im Jahr die Bereitschaft zur Durchführung von Eigentümerversammlungen/ Kassenprüfungen abends in der Zeit von 18:00 Uhr bis i.d.R. ca. 21:00 Uhr vorhanden sein.

• Ein sicherer Arbeitsplatz in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis

• Kurze Kommunikations- und Entscheidungswege

• Entspannte Arbeitsatmosphäre

• Kostenlose Getränke

• jeder Mitarbeiter erhält eine Sachbezugskarte von Edenred, welche monatlich mit 50,00 EUR aufgeladen wird

• Regelmäßige Schulungen und Weiterbildungen

• Firmenhandy

• Firmenfahrzeuge für Betriebsfahrten

• Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem kreativen Team

• Bei Wunsch Zuzahlung zum KITA-Beitrag vom Arbeitgeber

• Teambuilding-Maßnahmen (Ausflüge, Weihnachtsfeier etc.)