AILY 

LABS 

GmbH

Vorstellungsgespräche

Verbesserungsvorschläge

Der Bewerbungsprozess war alles andere als professionell. Insgesamt hatte ich vier Vorstellungsgespräche. Das erste Gespräch war mit jemandem aus der Personalabteilung, es dauerte 30 Minuten und es wurden grundlegende Fragen gestellt. Dieses Gespräch war angenehm und professionell. Danach hatte ich ein Gespräch mit dem Head of Product. Es war ein freundliches Gespräch, das eher einem Plausch ähnelte, aber ehrlich gesagt wurden keine Fragen gestellt, bei denen man sich wie in einem Vorstellungsgespräch mit einer Führungskraft fühlen würde. Das dritte Gespräch war mit einem Product Manager. Er kam 10 Minuten zu spät zu dem 30-minütigen Gespräch und informierte mich nicht einmal darüber. Danach verlängerte er das Gespräch um 15-20 Minuten, ohne meine Zustimmung einzuholen. Die Fragen, die er stellte, hatten nichts mit Product Management zu tun; wir sprachen hauptsächlich über Kunden.

Nach diesem Gespräch erhielt ich eine E-Mail von der Person aus der Personalabteilung, mit der ich das erste Gespräch geführt hatte. Sie fragte mich, wie das Gespräch verlaufen sei, und teilte mir mit, dass sie den Prozess intern evaluieren würden, um zu entscheiden, ob ein Gespräch mit dem CEO erforderlich sei. Drei Tage später erhielt ich eine automatische Absage von einem ATS-System von einer Person aus der Personalabteilung, mit der ich zuvor weder gesprochen noch sie getroffen hatte. Weitere drei Tage später erhielt ich eine E-Mail von einer mir unbekannten Assistentin des CEOs, in der nach meiner Verfügbarkeit für ein Gespräch mit dem CEO gefragt wurde.

Das hat mich sehr verwirrt, und als ich nachfragte, sagte man mir, dass das ATS-System mich fälschlicherweise abgelehnt habe. Ich führte mein letztes Gespräch mit dem CEO (auch er kam 10 Minuten zu spät zu dem 30-minütigen Gespräch, aber ich denke, das lag an seiner Arbeitsbelastung), und der gesamte Prozess verlief für mich sehr positiv. Seit dem letzten Gespräch mit dem CEO ist nun ein Monat vergangen, und ich habe noch immer keine Rückmeldung erhalten, weder positiv noch negativ. Natürlich habe ich eine E-Mail gesendet, um nach dem Stand der Dinge zu fragen, aber bisher habe ich keine Antwort erhalten.

Vielleicht wurde ich abgelehnt, und da das ATS-System mich bereits abgelehnt hatte, habe ich keine weitere Absage erhalten. Sollte dies der Fall sein, würde ich dennoch nach vier Gesprächen gerne ein ordentliches Feedback und den Grund für die Ablehnung erfahren. Wenn es positiv wäre, hätten sie mir sicher nach vier Wochen Bescheid gegeben. Zusammengefasst hätte der Einstellungsprozess professioneller sein können: Die Beteiligten sollten pünktlich zu den Gesprächen erscheinen und Professionalität durch ihr Verhalten und ihre Fragen zeigen. Ich hätte wirklich gerne dort gearbeitet, aber im Moment kenne ich nicht einmal das Ergebnis des Prozesses. Wenn jemand nach all diesen Stufen ausscheidet, sollte ihm eine Rückmeldung mit den Gründen gegeben und das Ergebnis mitgeteilt werden.