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Administrator:in Gehalt

Bruttogehalt Vollzeit

Basierend auf 4.597 Angaben

Ø 46.500 €

Durchschnittsgehalt

30.700 €73.600 €

Ø 42.000 €

1.218 Angaben

Ø 49.400 €

2.383 Angaben

gestern zuletzt aktualisiert

Basierend auf 4.597 Gehaltsangaben von kununu-Nutzer:innen beträgt das Durchschnittsgehalt als Administrator:in in Deutschland 46.500 € brutto pro Jahr, wobei Frauen 42.000 € und Männer 49.400 € im Durchschnitt verdienen. Das Monatsgehalt liegt bei 3.875 € brutto (bei 12 Gehältern). Obwohl die Gehaltsspanne von 30.700 € bis 73.600 € brutto pro Jahr reicht, verdienen die meisten im Bereich zwischen 30.700 € und 39.280 € brutto pro Jahr. Dein genaues Gehalt als Administrator:in in Deutschland kann je nach Branche, Erfahrung, Unternehmensgröße und Standort variieren.

Mit dem Brutto Netto Rechner kannst du ganz einfach dein Nettogehalt berechnen.

Administrator:in Gehalt nach Berufserfahrung und Geschlecht

Das Einstiegsgehalt als Administrator:in mit weniger als 3 Jahren Berufserfahrung liegt im Durchschnitt bei 39.500 € brutto pro Jahr. In der Regel starten Männer mit 40.300 €, während Frauen mit 38.400 € beginnen – das entspricht einem Gehaltsunterschied von 4%.

Nach 10 Jahren Berufserfahrung beträgt das Gehalt als Administrator:in durchschnittlich 53.600 € brutto pro Jahr. Der Gender Pay Gap vergrößert sich auf 21%. Dann verdienen Männer 56.400 € und Frauen 45.500 €.

7 von 10 Frauen betrifft der Gender Pay Gap in dieser Rolle. , ob du betroffen sein könntest und was du dagegen tun kannst.

Personalverantwortung und Gehalt

Histogram Personalverantwortung
  • ohne Personalverantwortung
  • mit Personalverantwortung
  • Zu Beginn der Karriere als Administrator:in (mit weniger als 3 Jahren Berufserfahrung) kann man ein durchschnittliches Gehalt von etwa 39.400 € brutto pro Jahr ohne Personalverantwortung und 41.000 € mit Personalverantwortung erwarten.


    Nach 10 Jahren Berufserfahrung steigt das Gehalt: Ein:e erfahrene:r Administrator:in ohne Personalverantwortung verdient im Durchschnitt 53.100 €. Mit Personalverantwortung beträgt das Gehalt etwa 56.300 € brutto pro Jahr.

    Gehalt für Administrator:in nach Stadt

    StadtDurchschnittliches GehaltGehaltsspanneVerfügbare Jobs
    Administrator:in in Frankfurt am Main51.000 €31.600 € - 80.800 €Jobs in Frankfurt am Main
    Administrator:in in München49.600 €31.600 € - 80.900 €Jobs in München
    Administrator:in in Köln47.200 €30.200 € - 74.700 €Jobs in Köln
    Administrator:in in Hamburg46.800 €30.800 € - 73.300 €Jobs in Hamburg
    Administrator:in in Berlin44.700 €28.500 € - 68.900 €Jobs in Berlin
    Administrator:in in Leipzig42.100 €32.900 € - 65.000 €-

    Mögliche Berufe für deinen nächsten Karriereschritt

    Der nächste Karriereschritt als Administrator:in mit der höchsten Vergütung ist die Position als Leiter:in IT mit einem durchschnittlichen Jahresgehalt von 77.600 € brutto. Wenn ein:e Administrator:in den Beruf wechselt, entscheiden sich laut kununu-Statistik die meisten, nämlich 20.9%, für eine Position als IT-Systemadministrator:in. Der Job mit den meisten offenen Stellen, in den ein:e Administrator:in häufig wechselt, ist der Beruf als Sachbearbeiter:in. Derzeit gibt es 4.060 offene Stellen in diesem Bereich.

    Häufig gestellte Fragen

    • Dein Gehalt als Administrator:in

      Die IT-Struktur, also das technologische Grundgerüst, Netzwerk, die Hardware und genutzte Software sind spätestens im Digitalzeitalter die Eckpfeiler jedes Unternehmens. Damit im Hintergrund alles läuft, kümmern sich Administrator:innen um die Wartung und Verwaltung der Systeme. Als Expert:in für die gesamte IT stellst du den reibungslosen Betrieb sicher und sorgst dafür, dass dein Unternehmen auch in Zukunft optimal aufgestellt ist. Erfahre in diesem Artikel, wie du Administrator:in werden kannst und wie hoch dein Gehalt dabei ausfallen kann.

      Dein Aufgabengebiet als Administrator:in

      Deine Aufgaben als Administrator:in im Unternehmen sind vielfältig und gehen weit über die Installation von Computern und Telefonanlagen hinaus. Hier nur ein kurzer Auszug über mögliche Aufgaben – diese können je nach Bereich und Unternehmen variieren. Als Administrator:in wirst du:

      • für einen reibungslosen Systembetrieb sorgen

      • zuständig sein für die Wartung und Instandhaltung

      • dich am IT-Projektmanagement beteiligen

      • passende Hard- und Software auswählen

      • Hard- und Software beschaffen, installieren sowie fortlaufend warten und pflegen

      • Netzwerke und Kommunikationsnetze einrichten und warten

      • Systemkonfigurationen dokumentieren

      • Systemleistung und Netzwerkbetrieb überwachen

      • Fehler und Störungen beseitigen

      • technische Fragen der Anwender:innen beantworten und Unterstützung leisten

      • Präsentationen und Schulungen für Mitarbeiter:innen durchführen

      Zudem bist du für die Sicherheit der IT-Infrastruktur und den Datenschutz zuständig. Um in diesem Beruf erfolgreich zu sein, benötigst du technisches Know-how, analytische Fähigkeiten und die Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung, da sich die IT-Branche im ständigen Wandel befindet.

      Dein Durchschnittsgehalt als Administrator:in

      Dein Gehalt als Administrator:in wird von verschiedenen Faktoren wie der Branche, der Region, in der du tätig bist, und deiner beruflichen Erfahrung beeinflusst. Im Durchschnitt kannst du pro Monat 3.875 € brutto rechnen, wenn dir zwölf Monatsgehälter ausgezahlt werden. Jährlich sind das vor Abzug von Steuern und anderen Abgaben 46.500 €.

      Berufsanfänger:in: Dein Einstiegsgehalt als Administrator:in

      Um als Administrator:in zu starten, stehen dir verschiedene Wege offen, wie eine Ausbildung zum:zur Fachinformatiker:in, ein Studium der Informatik oder eine entsprechende Weiterbildung. Quereinsteiger:innen mit einschlägiger Erfahrung sind ebenfalls willkommen. Als Berufseinsteiger:in mit weniger als 3 Jahren Erfahrung kannst du laut Angaben der kununu Nutzer:innen mit einem Einstiegsgehalt zwischen 30.700 € und 39.280 € im Jahr rechnen. 7.7% der Berufseinsteiger:innen erhalten zu Beginn zwischen 39.280 € und 47.860 € brutto im Jahr. Nach 10 Jahren Tätigkeit erwarten dich meist 47.860 € bis 56.440 €.

      Administrator:in im Gehaltscheck: Das sind die Bundesländer mit dem höchsten Verdienst

      Der Bundesländervergleich zeigt, dass das Gehalt von Administrator:innen regional unterschiedlich ausfallen kann. In Hessen etwa liegt das durchschnittliche Jahresgehalt bei 48.800 €, gefolgt von Bayern mit 48.400 € und Baden-Württemberg mit 47.500 €. Am wenigsten Lohn für deine Arbeit erhältst du in Mecklenburg-Vorpommern mit 41.100 €, was 9.400 € unter dem Durchschnittsgehalt liegt.

      Das sind die lukrativsten Branchen für Administrator:innen

      Die Branche wirkt sich auch für Administrator:innen stark auf das Gehalt aus. Die kununu Nutzer:innen geben an, dass im Bereich der Industrie die Gehälter mit 51.700 € pro Jahr für Administrator:innen am lukrativsten sind, gefolgt von IT mit durchschnittlich 49.400 € pro Jahr. Abgeschlagen auf dem letzten Platz: Dienstleistung – hier werden im Vergleich nur 37.100 € pro Jahr gezahlt.

    • Basierend auf unseren kununu Gehaltsdaten verdienst du als Administrator:in in diesen Städten am meisten:
      Jobtitel in DeutschlandØ Bruttogehalt / JahrGehaltsspanneAnzahl Gehaltsangaben
      Administrator:in Gehalt in Frankfurt am Main51.000 €31.600 € - 80.800 €200 Angaben
      Administrator:in Gehalt in München49.600 €31.600 € - 80.900 €252 Angaben
      Administrator:in Gehalt in Köln47.200 €30.200 € - 74.700 €128 Angaben
      Administrator:in Gehalt in Hamburg46.800 €30.800 € - 73.300 €285 Angaben
      Administrator:in Gehalt in Berlin44.700 €28.500 € - 68.900 €367 Angaben
      Administrator:in Gehalt in Leipzig42.100 €32.900 € - 65.000 €43 Angaben
    • Am meisten verdienen als Administrator:in Beschäftigte in der Branche Industrie, wo das Gehalt bei 51.700 € und damit 12% über dem Durchschnittsgehalt liegt.
    • Mit Personalverantwortung verdienen als Administrator:in Beschäftigte durchschnittlich 5% mehr als ohne Personalverantwortung.
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