Sachbearbeiter:in Gehalt 

Häufig gestellte Fragen

• Wie viel verdienen als Sachbearbeiter:in Beschäftigte in Deutschland?

  Sachbearbeiter:in Gehalt und Beruf in Deutschland

  Was ist ein:e Sachbearbeiter:in? Als Sachbearbeiter:in bist du ein unverzichtbarer Teil der Verwaltung, indem du administrative Aufgaben erledigst, Daten verwaltest und für einen reibungslosen Ablauf der Büroarbeit sorgst. Deine Tätigkeit unterstützt die Effizienz und Effektivität der gesamten Organisation und trägt wesentlich zum Erfolg des Unternehmens bei.

  Das Gehalt als Sachbearbeiter:in hängt von verschiedenen Faktoren wie Branche, Unternehmensgröße, Standort, Berufserfahrung und Spezialisierung ab. Sachbearbeiter:innen finden Anstellung in diversen Bereichen wie der Industrie, im Dienstleistungssektor oder im öffentlichen Dienst. Die Höhe des Gehalts wird zudem durch die Komplexität der Aufgaben und die Verantwortung in der Sachbearbeitung beeinflusst.

  So hoch ist dein Gehalt als Sachbearbeiter:in in Deutschland

  Hier findest du eine Übersicht über die Gehaltsdaten für Sachbearbeiter:innen, basierend auf den Angaben von kununu Nutzer:innen:

  • Das durchschnittliche Jahresgehalt eines:einer Sachbearbeiter:in beträgt 40.800 € brutto.
  • Bei 12 Monatsgehältern entspricht das einem monatlichen Gehalt von 3.400 € brutto.
  • Das niedrigste Gehalt liegt bei 28.700 € brutto jährlich.
  • Der höchste Verdienst als Sachbearbeiter:in erreicht 61.400 € brutto pro Jahr.

  Dein Sachbearbeiter:in Gehalt in Netto wird nach Abzug der jeweils geltenden Steuern und Sozialversicherungsbeiträge berechnet. Nutze den Brutto-Netto-Rechner von kununu, um eine detaillierte Aufschlüsselung der Abzüge und dein voraussichtliches Nettoeinkommen zu erhalten.

  Dein Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin Gehalt in Deutschland zu Beginn deiner Karriere

  Laut Angaben von kununu Nutzer:innen beträgt das durchschnittliche Einstiegsgehalt für Sachbearbeiter:innen 28.700 € brutto jährlich.

  • Mit weniger als drei Jahren Berufserfahrung liegt das Einstiegsgehalt im Bereich von 28.700 € bis 35.240 € brutto pro Jahr.
  • Etwa 8.6% der Sachbearbeiter:innen mit bis zu drei Jahren Berufserfahrung verdienen zwischen 35.240 € und 41.780 € brutto jährlich.

  Eine zusätzliche Qualifikation oder Spezialisierung, beispielsweise im Bereich IT oder Projektmanagement, kann das Gehalt weiter erhöhen. Auch die Größe des Unternehmens und dessen Standort spielen eine wichtige Rolle bei der Bestimmung des Einstiegsgehalts.

  Gehaltsentwicklung: Dein Verdienst als Sachbearbeiter:in nach 10 Jahren

  Im Verlauf deiner beruflichen Laufbahn wird dein Einkommen steigen. Unter den Sachbearbeiter:innen mit mindestens 10 Jahren Berufserfahrung liegt das Jahresgehalt für die meisten zwischen 41.780 € und 48.320 € brutto. Die Höhe deines Gehalts hängt auch davon ab, ob du im Laufe deiner Karriere zusätzliche Verantwortungen übernimmst, etwa in den Bereichen Personalführung oder Projektleitung.

  Wie viel verdient ein:e Sachbearbeiter:in in den verschiedenen Bundesländern?

  In deutschen Unternehmen gibt es erhebliche Unterschiede bei den Gehältern je nach Bundesland. Die Top-Bundesländer mit überdurchschnittlicher Bezahlung sind:

  • Hessen mit einem durchschnittlichen Jahresgehalt von 42.800 € brutto,
  • Baden-Württemberg mit einem durchschnittlichen Jahresgehalt von 42.400 € brutto,
  • Hamburg mit einem durchschnittlichen Jahresgehalt von 41.700 € brutto.

  Ganz anders sieht es in den östlichen Bundesländern aus, wo die Gehälter vergleichsweise niedriger sind. Das Bundesland mit dem geringsten Verdienst für Sachbearbeiter:innen ist Thüringen. Hier liegt das durchschnittliche Jahresgehalt bei 35.100 € brutto.

  Vergleiche auch, wie viel ein:e Sachbearbeiter:in in anderen Ländern verdient:

  • Sachbearbeiter:in Gehalt in Österreich
  • Sachbearbeiter:in Lohn in der Schweiz

  In welcher Branche ist das Gehalt für Sachbearbeiter:innen am höchsten?

  Trotz fortschreitender Digitalisierung bleibt der Beruf des:der Sachbearbeiter:in weiterhin wichtig und gefragt. Eine kontinuierliche Weiterbildung während der Karriere ist für Sachbearbeiter:innen entscheidend. Da fast jedes Unternehmen Sachbearbeiter:innen für verschiedene administrative Aufgaben benötigt, sind sie in vielen Branchen gefragt.

  Branchen mit besonders hoher Nachfrage nach Sachbearbeiter:innen und entsprechend hohen Gehältern sind:

  • Versicherung (mit einem durchschnittlichen Gehalt von 46.400 € brutto),
  • Öffentliche Verwaltung (mit einem durchschnittlichen Gehalt von 45.900 € brutto),
  • sowie Industrie (mit einem durchschnittlichen Gehalt von 41.500 € brutto).

  In diesen drei Branchen liegt das Jahresgehalt deutlich über dem branchenübergreifenden Durchschnitt von 40.800 € brutto.

  Am wenigsten verdienen Sachbearbeiter:innen hingegen im Bereich Dienstleistung mit einem durchschnittlichen Gehalt von 36.000 € brutto.

  Wie wird man Sachbearbeiter:in?

  Der Weg zur Tätigkeit als Sachbearbeiter:in kann auf verschiedenen Wegen erfolgen, je nach den spezifischen Anforderungen des Unternehmens und der Branche. Im Folgenden findest du eine Übersicht der typischen Schritte, die du auf dem Weg zu diesem Beruf unternehmen kannst:

  Sachbearbeiter:in Ausbildung und Qualifikation

  • Schulabschluss: Ein mittlerer Schulabschluss (Realschulabschluss) ist in der Regel die Mindestanforderung. Ein Abitur kann die Chancen auf einen Ausbildungsplatz verbessern.
  • Berufsausbildung: Eine kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder eine ähnliche Ausbildung, ist eine gängige Basis. Diese dauert in der Regel drei Jahre und kombiniert theoretischen Unterricht mit praktischer Ausbildung im Betrieb.
  • Weiterbildung: Nach der Ausbildung können spezifische Weiterbildungen oder Zusatzqualifikationen, z. B. in den Bereichen Buchhaltung, Personalwesen oder IT, hilfreich sein, um sich auf bestimmte Aufgabenbereiche zu spezialisieren.
  • Studium: Ein Studium im Bereich Wirtschaft oder Verwaltung kann eine weitere Option sein, um die Karrierechancen zu verbessern und höhere Positionen zu erreichen.

  Soft Skills und persönliche Eigenschaften

  • Organisationsfähigkeit: Eine strukturierte und organisierte Arbeitsweise ist essenziell.
  • Kommunikationsfähigkeit: Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen sind wichtig, um effektiv mit Kolleg:innen, Vorgesetzten und Kund:innen zu kommunizieren.
  • Zuverlässigkeit und Genauigkeit: Präzision und Sorgfalt sind für die Bearbeitung von Dokumenten und Daten unerlässlich.
  • Teamfähigkeit: Die Fähigkeit, gut im Team zu arbeiten und sich in eine bestehende Struktur einzufügen, ist ebenfalls wichtig.

  Sachbearbeiter:in Aufgaben: Wie sieht dein Alltag aus?

  Als Sachbearbeiter:in übernimmst du vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben, die für den reibungslosen Ablauf in Unternehmen und Behörden essenziell sind:

  Administrative Tätigkeiten

  • Dokumentenmanagement: Erstellen, Bearbeiten und Verwalten von Dokumenten und Akten.
  • Datenpflege: Eingabe und Aktualisierung von Daten in internen Systemen.
  • Postbearbeitung: Empfangen, Sortieren und Versenden von Post.

  Kommunikation und Koordination

  • Telefon- und E-Mail-Korrespondenz: Bearbeitung von Anfragen und Weiterleitung von Informationen.
  • Kundenbetreuung: Ansprechpartner:in für Kundenanfragen.
  • Terminmanagement: Planung und Koordination von Terminen und Besprechungen.

  Fachspezifische Aufgaben

  • Rechnungswesen und Buchhaltung: Erfassen von Rechnungen und Unterstützung bei Jahresabschlüssen.
  • Personalwesen: Verwaltung von Personalakten und Vorbereitung der Gehaltsabrechnung.
  • Einkauf und Beschaffung: Unterstützung bei Bestellungen und Vergleich von Angeboten.

  Projektunterstützung

  • Projektmanagement: Unterstützung bei Planung und Durchführung von Projekten.
  • Recherche und Analyse: Durchführung von Recherchen und Erstellen von Berichten.

  IT- und Systemunterstützung

  • Systemadministration: Unterstützung bei der Verwaltung von IT-Systemen.
  • Datenanalyse: Erstellung von Auswertungen und Statistiken.

  Organisatorische Aufgaben

  • Büroorganisation: Sicherstellung eines geordneten Bürobetriebs.
  • Prozessoptimierung: Verbesserung von administrativen Abläufen.

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• Wo verdient ein:e Sachbearbeiter:in in Deutschland am meisten?

  Basierend auf unseren kununu Gehaltsdaten verdienst du als Sachbearbeiter:in in diesen Städten am meisten:

  Jobtitel in Deutschland	Ø Bruttogehalt / Jahr	Gehaltsspanne	Anzahl Gehaltsangaben
  Sachbearbeiter:in Gehalt in München	44.800 €	32.400 € - 65.800 €	2473 Angaben
  Sachbearbeiter:in Gehalt in Frankfurt am Main	43.800 €	29.800 € - 66.500 €	2014 Angaben
  Sachbearbeiter:in Gehalt in Köln	42.700 €	29.000 € - 63.900 €	1974 Angaben
  Sachbearbeiter:in Gehalt in Hamburg	41.700 €	30.000 € - 60.800 €	2733 Angaben
  Sachbearbeiter:in Gehalt in Berlin	40.500 €	28.200 € - 60.600 €	2882 Angaben
  Sachbearbeiter:in Gehalt in Leipzig	35.300 €	24.200 € - 52.400 €	680 Angaben

• In welcher Branche verdienen als Sachbearbeiter:in Beschäftigte am meisten?

  Am meisten verdienen als Sachbearbeiter:in Beschäftigte in der Branche Versicherung, wo das Gehalt bei 46.400 € und damit 14% über dem Durchschnittsgehalt liegt.

• Welchen Einfluss hat Personalverantwortung auf das Gehalt als Sachbearbeiter:in?

  Mit Personalverantwortung verdienen als Sachbearbeiter:in Beschäftigte durchschnittlich 3% mehr als ohne Personalverantwortung.