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Ergotopia 
GmbH
Vorstellungsgespräche

41 Bewertungen von Bewerbern

kununu Score: 4,6
Score-Details

41 Bewerber haben diesen Arbeitgeber mit durchschnittlich 4,6 Punkten auf einer Skala von 1 bis 5 bewertet.

Authentische Bewertungen für eine bessere Arbeitswelt

Alle Bewertungen durchlaufen den gleichen Prüfprozess - egal, ob sie positiv oder negativ sind. Im Zweifel werden Bewertende gebeten, einen Nachweis über ihr Arbeitsverhältnis zu erbringen.

Viele einzelne Etappen, dafür sind Aufgaben und Skills bereits jetzt viel klarer. Sehr freundlich und herzlich.

4,6
Zusage
Bewerber/inHat sich 2024 bei Ergotopia GmbH in Darmstadt als Werkstudent beworben und eine Zusage erhalten.

Bewerbungsfragen

  • Stärken, Schwächen, Interessen, Verhaltensweisen in bestimmten Situationen.
  • Bisherige Erfahrungen, wie diese Erfahrungen mich geprägt haben und wie ich diese für den anstehenden Beruf anwenden kann, die größten Hürden und schwierigsten Situationen bisher und der Umgang damit.

Erklärung der weiteren Schritte

Professionalität des Gesprächs

Zufriedenstellende Reaktion

Wertschätzende Behandlung

Vollständigkeit der Infos

Erwartbarkeit des Prozesses

Zufriedenstellende Antworten

Zeitgerechte Zu- oder Absage

Angenehme Atmosphäre

Schnelle Antwort

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Arbeitgeber-Kommentar

Alina Reining, Senior People & Culture Manager
Alina ReiningSenior People & Culture Manager

Liebe Bewertungsgeberin, lieber Bewertungsgeber,
vielen Dank für dein positives Feedback! :)

Es freut uns sehr, dass du im Laufe des Prozesses ein klares Verständnis der Rolle entwickeln konntest. Besonders wichtig ist es uns, eine angenehme und herzliche Atmosphäre im gesamten Bewerbungsprozess zu schaffen, daher freut es uns umso mehr, dass du dies so empfunden hast. Deinen Hinweis zur Erwartbarkeit des Prozesses nehmen wir gerne auf und arbeiten daran, hier künftig noch transparenter zu werden.

Wir wünschen dir einen wunderbaren Start bei uns!

Liebe Grüße
Alina

Vorbildlicher Prozess - vom Anfang bis Ende!

5,0
Bewerber/inHat sich 2024 bei Ergotopia GmbH in Darmstadt als Business Development Manager digital beworben und sich schließlich selbst anders entschieden.

Bewerbungsfragen

  • Wertschätzende Fragen zur Person, wie ich das Thema Lernen in meinen Alltag integriere, was mir an der Stelle und dem zukünftigen Arbeitgeber wichtig ist
  • Es wurden Fragen zu den relevanteren Positionen im Lebenslauf gestellt, Gründe für Wechsel, welche Vorstellungen ich von der ausgeschriebenen Rolle habe, was ich von ihr erwarte
  • Im ersten Gespräch mit HR wurde der persönliche Fit und die Erwartungen an die Stelle abgeglichen. Es wird meiner Meinung nach sehr viel Wert darauf gelegt, die richtigen Personen für die Stelle einzustellen. Das Gespräch war sehr angenehm und ich habe das ehrliche Interesse und Gespräch auf Augenhöhe sehr beeindruckend gefunden.
  • Danach folgte die Ausarbeitung eines Business Case und ein Online Assesment Center.
  • Die Fragen für den Case bezogen sich auf die zukünftigen Aufgaben und waren somit wirklich sinnvoll und ich finde es super, dass man bereits an dieser Stelle im Bewerbungsprozess einen Eindruck von den Aufgaben bekommt. Das Online Assesment Center umfasste Fragen zu kognitiven Fähigkeiten, Logisch Denken, Situative Entscheidungen usw.
  • Danach wurde ich zum nächsten Interview mit dem Lead eingeladen, um den Case zu besprechen. Das Gespräch wurde professionell und gut geführt, nur habe ich recht schnell gemerkt, dass es mit dem Lead nicht wirklich zusammengepasst hat bzw. ich mich nicht zu 100% mit ihm wohlgefühlt habe. So etwas kommt vor und ist eine subjektive Wahrnehmung meinerseits gewesen, und nicht als Kritik an dem Lead zu verstehen. Ich habe mich dann dazu entschieden meine Bewerbung zurückzuziehen. Es folgte darauf nochmals ein kurzes Telefonat mit HR über meine Gründe. Das Telefonat war wieder sehr wertschätzend und einfach nur toll.
  • Abschließend kann ich Ergotopia zu 100% weiterempfehlen und den wirklich vorbildlichen Bewerbungsprozess nur nochmals loben.

Erklärung der weiteren Schritte

Professionalität des Gesprächs

Zufriedenstellende Reaktion

Wertschätzende Behandlung

Vollständigkeit der Infos

Erwartbarkeit des Prozesses

Zufriedenstellende Antworten

Zeitgerechte Zu- oder Absage

Angenehme Atmosphäre

Schnelle Antwort

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Arbeitgeber-Kommentar

Alina Reining, Senior People & Culture Manager
Alina ReiningSenior People & Culture Manager

Hey :)
Vielen Dank für deine Bewertung und deine investierte Zeit. Es freut mich sehr zu hören, dass du den Prozess als positiv und wertschätzend empfunden hast. Ich wünsche dir alles Gute auf deinem weiteren Weg :)
Liebe Grüße
Alina

Die 1. Instanz ist ein sehr unpersönlicher Fragebogen

1,6
Absage
Bewerber/inHat sich 2024 bei Ergotopia GmbH in Köln als Junior Talent Acquisition Manager beworben und eine Absage erhalten.

Verbesserungsvorschläge

Nehmt Euch Zeit wenigstens die Feedbacks zu formulieren. Euer Fragebogen dauert auch Zeit und wenn man auf Nachfrage kein Feedback nach zwei Wochen bekommt, wirkt das nicht als ob ihr auf Augenhöhe mit Euren Kandidierenden umgeht.
Generell würde ich eher von einem Fragebogen in der 1. Instanz abraten. Nutzt einen Bewerbungsfunnel oder macht den Test nach einem 1. Kennenlerngespräch.


Erklärung der weiteren Schritte

Professionalität des Gesprächs

Zufriedenstellende Reaktion

Wertschätzende Behandlung

Vollständigkeit der Infos

Erwartbarkeit des Prozesses

Zufriedenstellende Antworten

Zeitgerechte Zu- oder Absage

Angenehme Atmosphäre

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Arbeitgeber-Kommentar

Anna Baumeier, Head of People & Culture
Anna BaumeierHead of People & Culture

Lieber Bewertungsgeber / Liebe Bewertungsgeberin,
zunächst einmal möchte ich ausdrücken, dass es uns Leid tut, dass du frustriert bist.
Das ist keine schöne Emotion, weshalb ich gerne auf dein Kommentar eingehen möchte.

Als von Kununu ausgezeichnete Top-Company bekommen wir jährlich tausende Bewerbungen. Bewerbungen, hinter denen Menschen stehen. Als People Abteilung ist uns entsprechende Wertschätzung sehr wichtig. Um jeder Person im angemessenen Umfang gerecht zu werden, haben wir selbstverständlich einen strukturierten Prozess und Bewerberfunnel aufgebaut, welcher auch hier auf Kununu in verschiedenen Beiträgen sehr positiv hervorgehoben wird. Danke dir aber für den Hinweis darauf.

Für eine Bewerbung reicht die Zusendung des CV's. Im ersten Interview nehmen wir uns bereits mindestens 60 Minuten Zeit, um genau das - auf Augenhöhe - sprechen zu können. Wir teilen vielseitige Informationen zu Ergotopia, der Rolle und unserer Kultur und haben den Anspruch, durch gute Fragen schon im ersten Gespräch viele Insights zu generieren.

Um diesem Qualitätsanspruch genüge zu leisten, haben wir die kurze Zwischeninstanz des Fragebogens eingebaut. Von einem Test würde ich hier allerdings nicht sprechen, handelt es sich eher um durchschnittlich vier kurze Fragen, wie beispielsweise Gehaltsvorstellungen.
Mit diesem Mittel können wir a) Chancen im Screening geben, b) bei einem No-Match auch deiner Zeit gegenüber sensibel agieren und c) Raum für hochwertige Erstinterviews schaffen.

Garantiert erhält jeder Bewerbende auf die Bearbeitung des Fragebogens Feedback, ob der Prozess weiter geht oder nicht.

Ich hoffe, dass meine Antworten hilfreich sind.
Mit lieben Grüßen
Anna

Interessanter, Wertschätzender und gut strukturierter Bewerbungsprozess mit sehr schneller Rückmeldung

5,0
Zusage
Bewerber/inHat sich 2023 bei Ergotopia GmbH in Darmstadt als Customer Service Agent beworben und eine Zusage erhalten.

Verbesserungsvorschläge

Fällt mir nichts ein :)


Erklärung der weiteren Schritte

Professionalität des Gesprächs

Zufriedenstellende Reaktion

Wertschätzende Behandlung

Vollständigkeit der Infos

Erwartbarkeit des Prozesses

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Zeitgerechte Zu- oder Absage

Angenehme Atmosphäre

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Arbeitgeber-Kommentar

Anna Baumeier, Head of People & Culture
Anna BaumeierHead of People & Culture

Wir freuen uns riesig, dass du unseren Bewerbungsprozess so positiv bewertest :)
Noch mehr freuen wir uns aber darauf, dich bald im Team dabei zu haben!
Ich wünsche dir schon jetzt einen super Start!

Vielversprechend aber unprofessionelles HR Personal

1,0
Absage
Bewerber/inHat sich 2023 bei Ergotopia GmbH in Köln beworben und eine Absage erhalten.

Verbesserungsvorschläge

Wenn ich eine Copy and Paste Absage erhalte, erwarte ich bei Nachfrage der Gründe wenigstens eine Rückmeldung. Die war hier bis heute vergebens. Das ist echt schade, da ich die Firma a priori gut fand. Die Person aus HR, die sich und das Unternehmen auch auf Linkedin super darstellt und davon schreibt, wie gut die Firma und die HR Prozesse denn sind, sollte mal nachdenken, wie sie mit so etwas heutzutage wichtigem der Firma ein schlechtes Image nach außen hin gibt. Für mich fehlt es an professionalität, da ich es heutzutage für selbstverständlich halte und von allen anderen Firmen immer eine Antwort erhalten habe.


Erklärung der weiteren Schritte

Professionalität des Gesprächs

Zufriedenstellende Reaktion

Wertschätzende Behandlung

Vollständigkeit der Infos

Erwartbarkeit des Prozesses

Zufriedenstellende Antworten

Zeitgerechte Zu- oder Absage

Angenehme Atmosphäre

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Arbeitgeber-Kommentar

Anna Baumeier, Head of People & Culture
Anna BaumeierHead of People & Culture

Lieber Bewertungsgeber, Liebe Bewertungsgeberin -
zunächst einmal: Es tut uns Leid, dass du frustriert bist. Wir verstehen, dass Bewerbungsprozesse zeitintensiv sind und eine Absage enttäuschend sein kann.

Gerne möchte ich auf deine Punkte eingehen.
Ab dem zweiten Interview rufen wir Kandidaten bei einer Absage telefonisch an, um ein persönliches Absagegespräch zu führen. Nach dem ersten Interview organisieren wir Absagen via Mail, wobei wir hier bereits Informationen mitgeben, weshalb es nicht geklappt hat (z.B. fachlich, kulturell, andere Kandidaten) etc.
Was wir bei der hohen Bewerberanzahl, die Ergotopia als von Kununu ausgezeichnete Top Company erhält, nicht leisten können, ist ein individuelles Coaching nach bereits personifizierter Absage nach jedem ersten Interview. Ich möchte dir versichern, dass wir uns bewusst sind, dass wir mit Menschen und nicht mit Bewerbungsdokumenten arbeiten und unsere Schritte bedacht und sorgsam sind. Hier geht es schließlich nicht "nur" um Image, sondern um eine Herzensangelegenheit und die Profession, Positionen & Personen ideal zu matchen und allen Kandidaten ganzheitlich im angemessenen Umfang gerecht zu werden.

In diesem Sinne wünschen wir dir weiterhin viel Erfolg auf deiner Jobsuche.

Insofern du das Gespräch noch einmal persänlich suchen möchtest, melde dich gerne bei mir. Mail: bewerbung@ergotopia.de

Herzliche Grüße
Anna

Freundlicher, intensiver und gut strukturierter Bewerbungsprozess

4,6
Zusage
Bewerber/inHat sich 2023 bei Ergotopia GmbH in Neunkirchen als Mitarbeiterin Kundenberatung / Customer Service beworben und eine Zusage erhalten.

Bewerbungsfragen

  • Wo sehe ich Stärken und was sind meine Schwäche.
  • Hobbies
  • Welche Ziele habe ich und warum Ziele im Leben
  • Wie sehe und beschreibe ich mich als Mitarbeiter/Kollege
  • Intensive Gespräche meiner letzen Stelle. Welche Abteilungen wurde durchlaufen und wo lag jeweils der Hauptfokus an Aufgaben.
  • Letzte Stelle (im Angestelltenverhältnis), warum und von wem aus wurde nach der Probezeit das Arbeitsverhältnis beendet.
  • Selbstständigkeitsaufbau der letzten 1,5 Jahre.
  • Was erwarte ich von der ausgeschriebenen Stelle/von ergotopia?
  • Wie stelle ich mir die ausgeschriebene Stelle vor? Hierzu sollte ich den groben Ablauf des Aufgabengebietes beschreiben.

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Professionalität des Gesprächs

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Erwartbarkeit des Prozesses

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Zeitgerechte Zu- oder Absage

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Ich hätte mir nach der Absage eine Antwort auf meine Frage gewünscht, wurde aber komplett ignoriert.

4,4
Absage
Bewerber/inHat sich 2022 bei Ergotopia GmbH in Neunkirchen als Kommunikationsdesignerin beworben und eine Absage erhalten.

Verbesserungsvorschläge

Ich hätte mir so sehr gewünscht, dass die Aussage, dass meine Zeit gewertschätzt wurde nicht nur leere Worte waren. Nachdem ich eine Absage bekommen hatte und das angefragte Feedback zum Bewerbungsprozess gegeben hatte, habe ich darum gebeten ebenfalls Feedback zu bekommen. Ich hätte gerne gewusst woran genau es gescheitert ist, um daraus lernen zu können. Allerdings wurde ich einfach komplett ignoriert. Es ist sehr schade, weil ich den Bewerbungsprozess an sich als sehr angenehm empfunden hatte.


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Professionalität des Gesprächs

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Zeitgerechte Zu- oder Absage

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Arbeitgeber-Kommentar

Anna Baumeier, Head of People & Culture
Anna BaumeierHead of People & Culture

Lieber Bewertungsgeber / Liebe Bewertungsgeberin,
erst einmal vielen Dank dafür, dass du dir die Zeit genommen hast, um dein Feedback zu schreiben. Dass du frustriert bist, tut mir Leid. Zunächst einmal möchte ich dir daher versichern, dass wir deine Zeit wirklich schätzen - wir glauben, investierte Lebenszeit ist wahnsinnig kostbar. Es ist schmerzhaft zu lesen, das ein gegenteiliger Eindruck bei dir entstanden ist.
Leider gehören Absagen auf Bewerbungen zu unserem Beruf dazu, auch wenn diese ganz bestimmt nicht unsere Lieblingsaufgabe sind. Als wachsendes Unternehmen versuchen wir jedem Bewerbenden gerecht zu werden und wägen Vieles sorgsam ab: Fachliche Erfahrungen, Skills, Expertise, Arbeitsproben, Zeugnisse, Gesprächseindruck, vergleichbare Kandidaten und Kandidatinnen im Prozess.... Wen wir weiter mitnehmen, das machen wir uns nicht leicht. Was wir leider nicht leisten können, ist zu jedem Bewerbenden eine detaillierte Feedbackschleife zurückzugehen. Insofern du aber ein Zweitinterview mit uns geführt hast und keine telefonische Absage erhalten hast, haben wir einen Fehler gemacht. Dafür möchten wir uns - insofern es so war - entschuldigen.
Gerne kannst du mich persönlich auch noch einmal via Mail kontaktieren, die Mailadresse findest du auf unserer Karriereseite.
Ich wünsche dir nur das Beste auf weiteren Wegen.
Anna

Sehr freundlicher und gut strukturierter Bewerberprozess.

5,0
Zusage
Bewerber/inHat sich 2023 bei Ergotopia GmbH in Köln als Sales Assistant Vertriebsinnendienst beworben und eine Zusage erhalten.

Verbesserungsvorschläge

Es gibt nicht viel, was mir hierzu einfallen würde.


Erklärung der weiteren Schritte

Professionalität des Gesprächs

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Zeitgerechte Zu- oder Absage

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Gut strukturierter Bewerbungsprozess mit sehr engagierten Mitarbeitern, die viel Wert auf klare Kommunikation legen

5,0
Zusage
Bewerber/inHat sich 2022 bei Ergotopia GmbH in Köln als Fitness Content Creator beworben und eine Zusage erhalten.

Verbesserungsvorschläge

Von meiner Seite keine Verbesserungsvorschläge, da trotz Krankheitswelle viel Wert auf Updates zum Verlauf gelegt wurde und sogar ein kleines Entschuldigungspaket wegen der krankheitsbedingten Verzögerung versandt wurde.


Erklärung der weiteren Schritte

Professionalität des Gesprächs

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Wertschätzende Behandlung

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Zeitgerechte Zu- oder Absage

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Sauber, zügig, reaktiv

5,0
Zusage
Bewerber/inHat sich 2022 bei Ergotopia GmbH in Neunkirchen als Marketing beworben und eine Zusage erhalten.

Verbesserungsvorschläge

Technical Interview könnte noch besser vorbereitet werden


Erklärung der weiteren Schritte

Professionalität des Gesprächs

Zufriedenstellende Reaktion

Wertschätzende Behandlung

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Erwartbarkeit des Prozesses

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Zeitgerechte Zu- oder Absage

Angenehme Atmosphäre

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Arbeitgeber-Kommentar

Anna Baumeier, Head of People & Culture
Anna BaumeierHead of People & Culture

Hallo! :)
Vielen Dank für deine Bewertung & die dafür von dir investierte Zeit, das freut uns wirklich sehr.
Klasse, dass du den Bewerbungsprozess so gut bewertet hast, das können wir im Team feiern.
Nichts desto trotz möchte ich kurz auf deine Anmerkung eingehen:
"Technical Interview könnte noch besser vorbereitet werden."
Wenn du magst, wende dich doch gerne an mich mit Inspirationen und Vorschlägen, was wir aufgefallen ist & was wir zukünftig noch besser machen können. Deine Tipps sind bestimmt wertvoll :)

Ansonsten wünsche ich dir einen tollen Start bei Ergotopia!
Mit herzlichen Grüßen
Anna

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