OBA 

Immobilien 

Management 

GmbH

Bewertung

Wir können hier nur die bereits gegebene Antwort auf die bisherigen Bewertungen wiederholen:

Vielen Dank für Ihr ausführliches Feedback zu uns als Arbeitgeber. Wir werden Ihre Kritik im Haus überprüfen und versuchen, es in Zukunft besser zu machen. Wir bedauern, dass Sie sich bei uns offensichtlich nicht wohl gefühlt haben. Gerne erläutern wir unsere Philosophie ausführlich und faktenbasiert, damit Bewerber und Arbeitnehmer sich ein eigenes Bild machen können. Sicherlich ist unsere Firmenkultur nicht für jeden Arbeitnehmer geeignet aber Ihre Darstellung zeigt uns auch, dass Ihre Bewertungen ein subjektives Urteil sind und das gesamte Bild nicht ausreichend berücksichtigen bzw. bewerten.

Wir sind als Unternehmensgruppe seit über 40 Jahren erfolgreich am Immobilienmarkt tätig und sind ein Dienstleister im Bereich Asset- und Facility-Management für Immobilien, hier in der Hauptsache Fachmarktzentren, der auch zu einem kleineren Anteil die Hausverwaltung für klassische Wohnungseigentumsgemeinschaften betreibt. Die OBA Immobilien Management ist ein Teil dieser Firmengruppe. Einige der Mitarbeiter waren auch schon zuvor bei anderen Firmen der Unternehmensgruppe beschäftigt.

Wir haben derzeit 27 Mitarbeiter und Auszubildende. Davon 22 Frauen und 5 Männer, die Alterspanne reicht von 19 Jahre bis 63 Jahre. Von unseren aktuellen Mitarbeitern haben 10 die Ausbildung bei uns absolviert und sind noch im Unternehmen tätig, somit ca. 40 Prozent der Mitarbeiter. Im Schnitt sind unsere Mitarbeiter derzeit durchschnittlich seit 10 Jahren in unserem Unternehmen beschäftigt, die Spanne reicht vom ersten Jahr bis zu 34 Jahren der Zugehörigkeit zur Unternehmensgruppe. Von den Mitarbeitern die bei uns ihre Ausbildung absolviert haben, ist am längsten, mit Mutterschutzunterbrechungen, eine Mitarbeiterin seit 18 Jahren bei uns.

Arbeitsatmosphäre

Wir verfolgen das Ziel, dass unsere Mitarbeiter in Teams die täglichen Problemstellungen bewältigen. Da wir viele unserer Mitarbeiter auch selbst ausgebildet haben, sind wir sicher, Mitarbeitern die entsprechende Ausbildung und Kompetenz für ihre tägliche Arbeit zu vermitteln. Dabei ist ein wesentlicher Faktor durch die unterschiedliche Komplexität und Aufgabenstellung, in der Immobilienbranche, das „learning bei doing“ unterstützt von erfahrenen Kollegen. Leider ändern sich in diesem Bereich viele gesetzlichen und technischen Anforderungen ständig, so dass Arbeitsanweisungen oft angepasst werden müssen oder keinen Sinn ergeben.

Im Prinzip versuchen wir, den Arbeitsplatz interessant und mit großer Freiheit bei der Bearbeitung zu gestalten, so dass eine Arbeitsatmosphäre geschaffen wird, bei der eigenständig Mitarbeiter als „Unternehmer im Unternehmen“ mit großer Kompetenz und Verantwortung tätig sind. Dazu gehört für uns auch, dass man Verantwortung übernimmt für seine Arbeit. Das führt zu einem interessanten Job, bringt aber auch zuweilen eine gewisse Anspannung mit sich.

Das Telefon ist ein wichtiger Bestandteil unserer Tätigkeit. Im Prinzip sind in den Teams mit bis zu 6 Personen die Büros so unterteilt, dass 2 Mitarbeiter sich einen Raum teilen. Gegebenenfalls kommt dazu dann noch ein Auszubildender. Die Räume sind in den meisten Fällen mit Teppich ausgelegt, schlucken Schall ganz gut und sind großzügig und in der Größe über den gesetzlichen Anforderungen.

Vorgesetztenverhalten

Wir versuchen den Mitarbeitern zumindest über jährliche Gespräche ein Feedback zu geben und bei entsprechenden Feiern und Meetings, wie z.B. unserer Weihnachtsfeier, unseren Dank persönlich auszudrücken. Letztlich fehlt oft die Zeit, die Leistung der Mitarbeiter nachhaltiger zu würdigen.

Es werden Geschäftsreisen etc. auf einem hohen Komfortlevel bezüglich Hotels, Verpflegung und Zeitmanagement durchgeführt, um die Arbeit und den Einsatzwillen der Mitarbeiter zu würdigen. Nach besonderen Terminen oder Versammlungen wird, wenn möglich, auch zum Essen eingeladen.

Firmenpolitik ist es auch, mit guten Gehältern und Bonifikationen den Dank auszudrücken. Danke, dass dann doch die gute Bezahlung in der Rubrik Gehalt von den vorausgegangenen Mitarbeiterbewertungen bestätigt wurde.

Die OBA Immobilien Management GmbH hat 1 männlichen Geschäftsführer und zwei männliche Prokuristen, weiter 5 Teamleiter, derzeit 4 Frauen und 1 Mann.

Kollegenzusammenhalt

Die Teams sind das Rückgrat unserer Firmenpolitik. In diesen ist dann auch der Zusammenhalt am größten. Als Geschäftsführung können wir hierzu nur insoweit Stellung nehmen, dass wir ein unkollegiales Verhalten selten registrieren. Falls doch, und es uns zur Kenntnis kommt, haben wir stets versucht, einen fairen Ausgleich zu schaffen.

Krankmelden muss man sich ja in jeder Firma. Das dies auch rechtzeitig geschieht, gehört für uns zum guten Umgangston. Aufgrund der gesetzlichen Regelungen und der finanziellen Erstattungsmöglichkeiten von Krankheitstagen ist es bei uns üblich, ab dem zweiten Tag ein Attest einzuholen. Es ist auch keine ganze Abteilung eingesetzt für Krankmeldungen, sondern eine Mitarbeiterin, die für die Büroorganisation zuständig ist und ihre Vertretung. Diese sorgt dann dafür, dass eventuelle Termine durch andere Mitarbeiter übernommen werden. Es ist Aufgabe der Büroorganisation, den ordnungsgemäßen Betrieb aufrecht zu erhalten. Wenn sich ordentlich im Krankheitsfalle gemeldet wird, ist hier sicherlich keine unfreundliche Haltung zu erwarten.

Aufgegriffen haben wir Ihre Anmerkungen zum Thema Arztbesuch und werden hier entsprechende Änderungen einführen. Da war das bisherige Verfahren tatsächlich nicht flexibel genug. Danke für den Hinweis.

Aufgrund der Ausführungen in den vorliegenden Bewertungen müssen wir hier aber schon in Frage stellen, ob Ihre Sichtweise zum Betriebsklima und Ihre Bewertung nicht eher an Ihrer Einstellung zu Arbeit, Kollegen und Firma liegt.

Interessante Aufgaben

Wir haben es täglich mit Immobilien und Menschen aus vielen verschiedenen Bereichen zu tun und sind der Dienstleister rund um die Belange Immobilie, Wohnen, gewerbliche Nutzung etc. Schon die Verschiedenheit der Verwaltungsobjekte, Supermärkte, Fachmarktzentren, Pflegeheimen, Logistikimmobilien, Wohnhäusern und Eigentumsgemeinschaften zeigen auf, welch unterschiedliche Aufgabenstellungen der Beruf der Immobilienkauffrau/-mann bei uns bietet. Sicherlich gehören aber auch standardisierte Arbeitsgänge zu den täglichen Aufgaben.

Bei einer Firma mit ca. 26 Mitarbeitern sind natürlich die Aufstiegsmöglichkeiten begrenzt. Dies jedoch im Wesentlichen nur auf Positionen bezogen, nicht jedoch auf Vergütungen.

Kommunikation

Es ist zugegebenermaßen in Teilen gewollt, dass sich Sachverhalte selbst erarbeitet werden. Dabei stehen jedoch eigentlich die Kollegen, die Teamleitung im Besonderen und auch die Geschäftsleitung für Hilfe zur Verfügung. Im Höchstfalle, wenn der entsprechende Mitarbeiter gerade eigene wichtige Aufgaben verfolgt, kann es sein, dass für Rücksprachen und Anleitungen keine Zeit ist und der Fall warten muss. Dies zu entscheiden, liegt in der Kompetenz der Mitarbeiter.

Wir haben grundsätzlich ein wöchentliches Infomeeting für alle Teamleiter, denen die Teammitglieder eventuelle Probleme mitgegeben sollen zur Abstimmung. Diese Kommunizieren dann die Ergebnisse wieder mit den Mitarbeitern.

Firmenpolitik ist, alle möglichen Änderungen zu verfolgen, um den Mitarbeitern ihre Arbeit zu erleichtern. Das ist ein wichtiger Aspekt in unserer täglichen Arbeit. Manchmal kann dies aber auch in der Entwicklung einen längeren Zeitraum beanspruchen, was nicht immer zufriedenstellend ist.

Gleichberechtigung

Die OBA Immobilien Management GmbH ist ein Unternehmen im Familienbesitz. Sie hat 1 Geschäftsführer und 2 Prokuristen, damit 3 Führungskräfte mit entsprechenden Kompetenzen, diese sind im Moment ein männliches Familienmitglied und zwei langjährige männliche Mitarbeiter. Weiter 5 Teamleiter, derzeit 4 Frauen und 1 Mann.

Karriere / Weiterbildung

Wie bereits erwähnt, haben wir viele unserer Mitarbeiter selbst ausgebildet. Weiterbildungen außerhalb der betrieblichen Weiterbildung begleiten wir, übernehmen diese jedoch finanziell nicht. Zusätzliche Qualifikation die bei der Erfüllung der Arbeitsaufgaben im Betrieb helfen, werden aber durchaus im Gehalt berücksichtigt. Zum Beispiel ist eine Mitarbeiterin, die sich nach ihrer Ausbildung in unserem Hause zur Fachwirtin nebenberuflich weitergebildet hat, heute Teamleiterin.

Gehalt / Sozialleistungen

Unser Vergütungssystem soll fair und gerecht die Leistungen der Mitarbeiter vergüten und auch deren Einsatzwille honorieren. Die hohe Vergütung und zusätzliche Bonifikationen ist auch als Dank gedacht. Dabei wird auch auf persönliche Problemstellungen der Mitarbeiter eingegangen. Zum Beispiel gibt es auch das Angebot an alle Mitarbeiter, nach ca. zwei Jahren Zugehörigkeit zum Unternehmen, einen Dienstwagen entsprechender Kategorie zu erhalten oder es wird versucht, im Bezug auf die Belange, Probleme und Wünsche von Mitarbeiterinnen, die aus dem Mutterschutz zurückkommen, mit hoher Flexibilität einzugehen.

Arbeitsbedingungen

Zu unserer Firmenpolitik gehört es auch, den Mitarbeitern, die in einem Dienstleistungsunternehmen einen hohen Stellenwert begleiteten, angenehme Verhältnisse zu bieten. Dabei wird nicht vergessen, dass die Zeit, die man am Arbeitsplatz verbringt, bezüglich Work/Life Balance zur wesentlichen Zeit des Lebens gehört und unseres Erachtens interessant und angenehm sein muss, soweit dies im Rahmen der Geschäftstätigkeit geht.

Wir bieten zum Beispiel kostenlose Getränke am Arbeitsplatz, entsprechende Pausenräume, pro Team eine kleine Kaffeküche, weiter eine mit zwei Herden ausgestattete vollwertige Küche und eine Dachterrasse für Pausen bei schönem Wetter im Freien.

Ein weiteres Beispiel unserer Philosophie ist, dass wir den Bürostuhl H05 von HÅG einsetzen. HÅG H05 wurde nach dem Prinzip "Ziel ist Bewegung" entworfen. Sie sitzen in Balance, welches der beste Ausgangspunkt ist für nachfolgende Bewegungen des Sitzens. Das Neigungskonzept des HAG H05 regt an, die Füsse zu bewegen und das hilft dem Herzen, frisches Blut durch den Körper zu pumpen.

Umwelt- / Sozialbewusstsein

Wir sind eine Verwaltungsgesellschaft, die den gesetzlichen und steuerlichen Erfordernissen Rechnung zollen muss. Weiter haben viele unserer Kunden noch die Anforderung auf entsprechende Dokumentation und Lieferung der Daten in Papierform. Wir arbeiten hier stets an Verbesserungen, diese Digitalisierung ist jedoch aufgrund unseres Tätigkeitsfeldes eine langfristige Herausforderung für uns. Es soll und wird aber nur das ausgedruckt, das aus den vorgenannten Gründen unbedingt erforderlich ist.

Work-Life-Balance

Unsere Mitarbeiter sind meist Immobilienkaufleute. Unsere Arbeitszeit beträgt vertraglich und effektiv 37 Stunden in der Woche. Dies kann in 90 Prozent der Fälle eingehalten werden. Bezahlt werden 38 Stunden in der Woche. Dies auch um eventuelle Überstunden auszugleichen. Die tägliche Arbeitszeit ist von 08.30 Uhr bis 17.00 Uhr, Freitags bis 15.00 Uhr, bei entsprechenden Pausen.

In diesem Beruf kann es aber vorkommen, dass technische Sachverhalte (z.B. ein Wasserrohrbruch in einer Immobilie gegen 16.00 Uhr) eine Abwicklung noch am selben Tag notwendig macht. Meistens sind diese Sachverhalte jedoch schnell beauftragt, so dass hier kein Fall bekannt ist, der eine Anwesenheit über 18.00 Uhr hinaus erfordert.

Ein besonderes Thema ist in unserer Branche die Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften. Bei diesen ist es gesetzliche Auflage, dass Versammlungen einmal im Jahr ab frühestens 16.00 Uhr abgehalten werden. Die Versammlungen beginnen zwischen 16.15 Uhr und 19.00 Uhr. Wobei es zunehmend gelingt, den Starttermin für Versammlungen auf 17.00 Uhr und früher zu legen. Dies ist ein Teil des Jobs der nicht frei gestaltet werden kann. Wir versuchen diesen Zeitaufwand für die Mitarbeiter erträglich zu gestalten, indem wir so viele Mitarbeiter wie möglich einbeziehen, Derzeit sind ca. 8 Mitarbeiter für 50 WEG‘s die wir insgesamt verwalten zuständig.

Die meisten dieser Versammlungen werden von einem Geschäftsführer begleitet und ein bis zwei Mitarbeitern. Im Prinzip hat durch dieses System kein Mitarbeiter mehr als 10 Versammlungen durchschnittlich im Jahr.

Der Mitarbeiter, Teamleiter, mit den meisten Versammlungen außerhalb der Geschäftsleitung hat 2019 zum Beispiel an 13 Versammlungen teilgenommen. Der Mitarbeiter mit den wenigsten Einsätzen hat an 7 Versammlungen teilgenommen.

Durchschnittlich dauerte eine Versammlung 2019 ca. 1 3/4 Stunden. 2019 endete die späteste Versammlung um 20.45 Uhr. Diese hat dann aber auch später angefangen, so dass selbst in diesem Falle, mit den Pausenzeiten, die maximale gesetzliche Arbeitszeit eingehalten werden konnte.

Diese Versammlungszeit wird nicht mit Freizeit ausgeglichen aber über die Regelung zur Bezahlung von 38 Stunden wöchentlich bei 37 effektiven Arbeitsstunden entlohnt. Im Prinzip werden durch diese Regelung 52 Überstunden im Jahr ausgeglichen. Der Mitarbeiter mit 13 Versammlungseinsätzen im Jahr 2019 hat für Versammlungen ca. 30 Stunden aufgewendet.

Weiter werden Bonifikationen zusätzlich bezahlt, die sich am Einsatz der Mitarbeiter orientieren.

Das Thema Gleitzeit ist in unserem Unternehmen aufgrund der Betriebsgröße, die unterschiedlichen zeitlichen Anforderungen der Kommunikation mit Auftraggebern, Handwerkern, Mietern etc. ein schwieriges Thema. Gerne würden wir diese umsetzen, dies scheitern aber auch daran, dass die meisten der Arbeitnehmer gleichgerichtete Interessen bei der Arbeitszeit hätten und damit die Abstimmung der Arbeitszeit auf die Abteilungen verlagert würde und dies sicher den betrieblichen Frieden stören würde.

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Dass Wohnungseigentümer/Mieter in der täglichen Kommunikation eher unzufrieden sind, liegt in der Natur des Aufgabengebiets. Kontakt zu uns wird leider meist nur aufgenommen, wenn es Probleme vor Ort gibt. Das kann bei unseren Mitarbeitern anerkannter Maßen zu einem gewissen Frust führen. Unser Unternehmen gibt es aber nun schon seit über 40 Jahren. Das geht nur, wenn der überwiegende Teil unserer Kunden mit uns zufrieden ist. Leider posten aber zufriedene Kunden weniger, als Kunden, die gerade eine für sie nicht zufriedenstellende Lösung präsentiert bekommen.

Verbesserungsvorschläge

Wir versuchen stets, die Türen der Geschäftsführung für unsere Mitarbeiter für einen ehrlichen Dialog offen zu halten. Wir sehen es als Ehre für uns an, mit unserem Mitarbeiterteam zusammenarbeiten zu dürfen und schätzen deren Kompetenz. Wir bedauern, falls dies nicht immer so wahrgenommen werden konnte von Ihnen oder vielleicht auch nicht immer von uns so vermittelt werden konnte. Daran werden wir arbeiten.