Sputnik 

GmbH

Vorstellungsgespräche

Liebe Bewerberin!

Es tut uns sehr leid, dass Sie so lange auf unsere Absage warten mussten!

Tatsächlich haben wir uns inzwischen bei allen Bewerberinnen und Bewerbern zurückgemeldet. Sie waren auch dabei.

Dass Sie bereits bei einer Bewerbung auf ein Volontariat keine zeitnahe Rückmeldung erhalten haben, können wir heute nicht mehr nachvollziehen, da Bewerberdaten nach einem so langen Zeitraum gelöscht sind. Wir haben bisher alle Bewerbungsverfahren mit einer Rückmeldung an die Bewerberinnen und Bewerber abgeschlossen und hoffen, dass unsere E-Mails jeden erreichen. Und es ist natürlich auch nicht ausgeschlossen, dass uns Einzelpersonen durchgegangen sind - auch wir machen Fehler. Aber es ist bei uns definitiv nicht Kultur, auf Absagen bzw. Rückmeldungen zu verzichten.

Wir finden: Wer sich die Mühe macht und uns seine Bewerbungsunterlagen einreicht, dem steht eine Antwort zu. Das gehört sich so. Wir bemühen uns in Zukunft darüber hinaus noch, schneller zu sein.

Liebe Bewerberin, lieber Bewerber!
Du warst mit dem Kontakt zu uns unzufrieden. Leider habe ich noch nicht ganz verstanden, was wir in Zukunft besser machen sollen. Ein Bewerbungsverfahren durchläuft bei Sputnik drei Phasen: Die Zeit, in der Bewerbungen gesammelt werden, die Zeit, in der Gespräche geführt werden und die Zeit der konkreten Auswahl und Entscheidung. In unseren Eingangsbestätigungen gehe ich sogar oft darauf ein, in welcher Phase wir uns gerade befinden. Entweder, um zu signalisieren, dass es noch dauert, bis wir eine Auswahl treffen oder um zu fragen, ob der Bewerber / die Bewerberin in einem bestimmten Zeitfenster, in dem Gespräche stattfinden sollen, erreichbar ist. Nicht immer aber laufen Bewerbungsverfahren „bilderbuchmäßig“ ab. Wir hatten in diesem Jahr mehrere Verfahren mit Urlaubs- oder Elternzeitphasen auf Seiten der Entscheider*innen, was den Prozess verzögert hat. Da kommt es schon einmal vor, dass wir Rückfragen erhalten. Diese beantworten wir dann aber auch immer.
Für eine Erläuterung deiner Kritikpunkte wären wir daher sehr dankbar, da es nicht unsere Art und Absicht ist, intransparent in den Bewerbungsverfahren zu sein. Wir würden uns über eine Kontaktaufnahme und den Austausch mit dir sehr freuen, da uns auch daran gelegen ist, Fehler nicht zu wiederholen.