DQS 

GmbH 

Deutsche 

Gesellschaft 

zur 

Zertifizierung 

von 

Managementsystemen

Bewertungen

Liebe Kollegin, lieber Kollege,

wow! „Endlich angekommen – beim besten Arbeitgeber“ – was sollen wir dazu sagen?

Deine Überschrift und deine Bewertungen vermitteln uns, dass du im Arbeitsleben bereits Erfahrungen sammeln konntest und wir deine Erwartungen an einen sehr guten Arbeitgeber erfüllen. Das freut uns natürlich sehr.

Wir haben in den letzten Jahren viele Dinge auf den Weg gebracht, Stimmen und Stimmungen unserer Kolleginnen und Kollegen aufgenommen, um als Arbeitgeber konsequent attraktiver zu werden. Diesen Weg werden wir auch in Zukunft gehen und greifen deshalb auch dankbar Themen auf. Die „Wochenarbeitszeit“ ist ein Thema, über das wir diskutieren werden.

Wir danken dir für diesen Vorschlag und für deine Bewertung. Nutze gerne alle Möglichkeiten, dich mit deinen Ideen, Wünschen, aber auch mit konstruktiver Kritik einzubringen – dies ist für uns alle von Vorteil.

Wir freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit mit dir.

Freundliche Grüße
Michaela Höfer

Liebe Kollegin, lieber Kollege,

vielen Dank für deine Bewertung. Wir schätzen das Portal Kununu, denn es gibt uns die Möglichkeit auf einem weiteren Weg zu erfahren, in welchen Bereichen wir die Erwartungen von Mitarbeitenden sowie Bewerberinnen und Bewerbern erfüllen oder gegebenenfalls nachbessern sollten.

Die Möglichkeit, an uns zu arbeiten, setzt natürlich voraus, dass die an dieser Stelle geäußerte Kritik konstruktiv ist und uns möglichst klar aufzeigt, wo wir mit unseren Maßnahmen ansetzen müssen. Dies können wir aus deiner Kritik leider nicht erkennen. Insofern gehen wir davon aus, dass wir nicht wirklich gut zueinander passen. Das ist schade, aber wir lernen daraus, künftig in unserem Recruiting-Prozess die beiderseitigen Erwartungen noch stärker herauszuarbeiten und abzugleichen.

Solltest du dich dazu entschließen, uns deine Verbesserungsvorschläge konkret mitzuteilen, haben wir hierfür jederzeit ein offenes Ohr.

Freundliche Grüße
Michaela Höfer

Liebe Kollegin, lieber Kollege,

herzlichen Dank für deine schöne Bewertung, über die wir uns sehr freuen. Unser größtes Potenzial siehst du im Punkt „Umwelt- und Sozialbewusstsein“. Zögere bitte nicht, mit deinen Verbesserungsvorschlägen auf uns zuzukommen.

Zu deiner Anmerkung bezüglich unserer Holding würden wir natürlich gerne wissen, inwiefern du hier eine „Behinderung“ der Arbeit der DQS GmbH siehst. Sprich uns hierzu gerne persönlich an oder lasse uns deine Meinung über den HR-Briefkasten zukommen.
Grundsätzlich ist hierzu zu sagen, dass die DQS GmbH Teil der internationalen DQS Gruppe ist, die mit rund 80 Niederlassungen in fast 60 Ländern vertreten ist. Gerade unsere international agierenden Großkunden nehmen unsere Dienstleistungen an vielen Standorten dieser Erde in Anspruch. Und dies stets mit der berechtigten Erwartung, dass sie uns in unserem Auftreten, in der Qualität unserer Audits und Serviceleistungen in einem gleich hohen Niveau wahrnehmen – wann und wo immer wir unsere Dienstleistung für sie erbringen. Unsere Holding ist hierfür strategischer Richtungsgeber und setzt die Leitplanken für die operative Umsetzung. Zudem investiert unsere Holding – gerade mit Blick auf technologische Neuerungen – in die Zukunftsfähigkeit der gesamten Gruppe – und damit auch in die der DQS GmbH.

Vielleicht hilft dieser Hinweis, die Zusammenarbeit der DQS GmbH und der DQS Holding GmbH in einem anderen Licht zu sehen.

Wir freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit mit dir.

Freundliche Grüße
Michaela Höfer

Liebe Ex-Kollegin, lieber Ex-Kollege,

vielen Dank für deine Bewertung, die wir zunächst einmal zuzuordnen versuchen.

Du gibst an, dass du bis 2021 bei uns beschäftigt warst. Mit Verweis auf andere Bewertungen für uns führst du aus, es habe sich „all die Jahre nichts geändert“. Bezieht sich deine heutige Bewertung auf deine Tätigkeit bei uns bis 2021 oder basiert sie auf Hörensagen der letzten beiden Jahre?

Wenn du dir die Bewertungen seit deinem Weggang noch einmal ansiehst, wirst du feststellen, dass sich fast die Hälfte von ihnen zwischen 4 und 5 Sterne („sehr gut“) bewegt.

Das ist für uns ermutigend, denn es zeigt uns, dass wir auf einem guten Weg sind. Zu diesem Weg zählen auch die kritischen Anmerkungen und Verbesserungsvorschläge, die wir aufmerksam analysieren und diskutieren. Viele dieser Verbesserungsvorschläge haben wir ferner aus den Fokusgruppen unserer Dialog Räume aufgenommen. Einige haben wir bereits umgesetzt, andere bringen wir in Kürze auf den Weg und weitere haben wir auf dem Schirm.

Du siehst: Es ändert sich was. Und wir sind stolz darauf, diese Veränderungen mit den Kolleginnen und Kollegen gemeinsam entwickeln zu können.

Wir hoffen, dass du dich an deinem neuen Arbeitsplatz wohlfühlst, und wünschen dir alles Gute.

Freundliche Grüße
Michaela Höfer

Liebe Kollegin, lieber Kollege,

wir freuen uns über deine Empfehlung und die differenzierte Bewertung, die du für uns abgegeben hast. Vielen Dank dafür und für die Möglichkeit, auf die Punkte einzugehen, bei denen du Potenzial siehst.

„Image“: Wie du richtig anmerkst, sind wir in der Branche der Audit- und Zertifizierungsdienstleistungen bekannt. Und nicht nur das: Wir sind Vorreiter bei der Zertifizierung von Managementsystemen und zählen seit Jahrzehnten namhafte Unternehmen aller Größen zu unseren Kunden. Mit unseren verlässlichen, nahtlosen und nachhaltigen Zertifizierungsprozessen haben wir uns in unserer Branche und in unseren Märkten eine hohe Reputation und das Vertrauen unserer Kunden erarbeitet. Dies verdanken wir nicht zuletzt auch unseren hoch qualifizierten und engagierten Auditierenden und Mitarbeitenden, zu denen wir auch dich zählen dürfen.

Du sprichst „sehr große Gehaltsunterschiede“ an. An dieser Stelle wäre es hilfreich, sich den konkreten Einzelfall anzuschauen. Grundsätzlich ist hierzu zu sagen, dass die verschiedenen Tätigkeiten und Aufgaben bei uns sind in sogenannte Gehaltsbänder eingeordnet sind. Ausgehend von einem Mittelwert in jedem Gehaltsband gibt es Spielräume hin zu einem Minimum und zu einem Maximum eines jeden Gehaltsbands. Dieser Spielraum ist wichtig für eine faire und angemessene Entlohnung, die unter anderem Zugehörigkeit, Berufs- und gegebenenfalls Branchenerfahrung berücksichtigt. Die Kriterien der Einordnung in die Gehaltsbänder stellen wir transparent in einer entsprechenden Betriebsvereinbarung dar. Wir bieten dir gerne an, dass wir gemeinsam mit dir auf diese Einordnung schauen. Denn wir wollen, dass du dich bei uns fair behandelt fühlst. Sprich uns einfach an!

Wir freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit mit dir!

Freundliche Grüße
Michaela Höfer

Liebe Kollegin, lieber Kollege,

wir freuen uns über Ihre positive Bewertung und Ihre guten Verbesserungsvorschläge. Vielen Dank hierfür.

Wie Sie richtig erwähnen, können sich unsere Mitarbeitenden mit ihren Ideen einbringen – genau zu diesem Zweck haben wir unsere offenen Dialog Räume eingerichtet. Sie sind für uns alle eine gute Gelegenheit, jenseits unserer Schreibtische ins Gespräch zu kommen. So lernen wir, was unsere Mitarbeitenden bewegt und welche Vorschläge sie haben und wie wir unser Potenzial als Arbeitgeber ausschöpfen können. Schön, dass Sie diese Möglichkeit schätzen – und vielleicht sogar aktiv nutzen.

Unter dem Punkt „Verbesserungsvorschläge“ führen Sie sechs Punkte auf – und wir dürfen Ihnen an dieser Stelle verraten, dass wir an einigen dieser Punkte bereits dran sind.

Bezüglich Ihres letzten Punkts „Kantine“ wissen Sie vielleicht, dass Sie in der Kantine unserer Muttergesellschaft im Nachbargebäude ein durch uns bezuschusstes Mittagessen Ihrer Wahl erhalten. Schon heute bietet der Kantinenbetreiber Bioprodukte in seinen Menüs an. Die Leiterin der Kantine freut sich auf Ihr Feedback und nimmt Ihre Verbesserungsvorschläge sehr gerne entgegen.

Lassen Sie uns abschließend noch auf Ihren Hinweis zur Holding eingehen. Wie Sie wissen, sind wir ein international agierendes Unternehmen mit rund 80 Niederlassungen in fast 60 Ländern. Wir bedienen viele globale Kunden, die unsere Dienstleistungen weltweit in Anspruch nehmen. Diese Kunden erwarten zurecht, dass sie uns einheitlich wahrnehmen – in unserem Auftreten, in der Qualität unserer Audits und Serviceleistungen – wann und wo immer wir unsere Dienstleistung für sie erbringen. Um dieser Erwartung gerecht zu werden, braucht es einen strategischen Richtungsgeber und Leitplanken für die operative Umsetzung. Unsere Holding setzt diese Leitplanken und investiert in sie. Dies ist eine wichtige Investition in die Zukunft einer jeden einzelnen DQS-Gesellschaft und der Unternehmensgruppe insgesamt.

Nochmals vielen Dank für Ihre Bewertung auf Kununu.

Freundliche Grüße
Michaela Höfer

Liebe Kollegin, lieber Kollege,

Sie haben völlig Recht: Wir bieten Ihnen das persönliche Gespräch mit uns an.

Denn unsere Aufgabe, als Ihre Personalabteilung, ist es nicht nur, neue Mitarbeitende zu gewinnen, sondern Mitarbeitende zu entwickeln und zu halten. Dies gelingt uns am besten dann, wenn Mitarbeitende engagiert, motiviert und mit Spaß bei uns arbeiten. Deshalb hören wir zu, setzen uns mit den Anliegen unserer Kolleginnen und Kollegen auseinander und versuchen Lösungen zu finden, die möglichst allen Seiten gerecht werden.

Wir respektieren natürlich, wenn Sie das Gespräch mit uns nicht führen möchten. Sie werden uns aber sicher zustimmen, dass unsere Möglichkeiten, bei etwaigen Fehlentwicklungen tätig zu werden, davon bestimmt werden, wie sehr wir im Detail eingebunden sind. Sofern die von Ihnen genannten Kritikpunkte auch von Ihren Kolleginnen und Kollegen im Team so wahrgenommen werden, bietet es sich vielleicht an, als Team das Gespräch mit der Führungskraft zu suchen.

Lassen Sie uns bitte auf einige Ihrer Ausführungen eingehen.
Der Weiterbildungsbedarf wird von uns jährlich bei den Führungskräften abgefragt und resultiert üblicherweise aus einem vorangehenden Dialog innerhalb der Teams. Auf diesem Weg sollten uns für die Weiterbildungsplanung die Themen erreichen, die für Sie und Ihre Tätigkeit relevant sind.

Ihr Arbeitsbereich und Ihre Tätigkeit bestimmen auch, wie sehr Arbeitsweisen und Lösungswege vorgegeben sein müssen. Gerade im Finanzwesen oder in Bereichen mit konkreten Vorgaben unserer Akkreditierer ist Genauigkeit unser Anspruch und die Einhaltung von Normen für uns selbstverständlich. Es ist unsere Kernkompetenz.

Dass wir kein Urlaubs- und kein Weihnachtsgeld zahlen, ist unzutreffend. Richtig ist, dass es ältere Arbeitsverträge gibt, in denen die Auszahlung eines Urlaubsgelds mit dem Mai-Gehalt und eines Weihnachtsgelds mit dem November-Gehalt vereinbart ist. Die neueren Verträge sehen vor, dass diese beiden Sonderzahlungen auf zwölf Monatsgehälter umgelegt sind. An Ihrem Jahresgehalt ändert sich also nichts.

Warum seitens einer Führungskraft Informationen, die für die Realisierung von Arbeitsaufträgen erforderlich sind, „wissentlich zurückgehalten“ werden sollten oder das eigene Team nach außen schlecht dargestellt werden sollte, erschließt sich uns nicht. Denn beides könnte im Ergebnis eher ungünstig auch auf die Führungskraft selbst zurückfallen. Leider kennen wir nicht die Details, die Sie zu dieser Annahme führen. Sie sehen, wie wichtig ein persönliches Gespräch für die Klärung einiger Kritikpunkte sein kann.

Kritisch bewerten Sie den Umgang mit älteren Kolleginnen und Kollegen. Auch hier stellen wir uns natürlich die Frage, was hinter Ihrer Bewertung steckt. Denn wir schätzen nicht nur unsere Mitarbeitenden, die 15, 20, ja teilweise sogar schon über 30 Jahre bei uns arbeiten. Auch bei Neueinstellungen sind uns erfahrene Bewerberinnen und Bewerber jederzeit willkommen.

Daher kann ich Sie abschließend nur noch einmal dazu ermutigen, den Weg zu uns zu finden, sodass es uns gelingt, auch Sie wieder zu unseren zufriedenen Mitarbeitenden zählen zu können. In diesem Sinne danke ich Ihnen für Ihre Bewertung.

Freundliche Grüße
Michaela Höfer

Liebe Ex-Kollegin, lieber Ex-Kollege,

wir wissen leider nicht, seit wann Sie unserem Unternehmen nicht mehr angehören. Denn einige der von Ihnen angesprochenen Verbesserungspotenziale haben wir bereits vor längerer Zeit umgesetzt bzw. sind gemeinsam mit den Gremien und unter Mitwirkung von engagierten Mitarbeitenden in der Entwicklung.

So haben unsere Mitarbeitenden bereits seit zwei Jahren die Möglichkeit, ihre Führungskräfte im Rahmen unseres Global Employee Engagement Surveys zu bewerten und damit Impulse für eine Optimierung der Führungskultur zu geben.

Mit unserem beispielhaften, von unseren Mitarbeitenden sehr geschätzten Arbeitszeitkonzept genießen unsere Kolleginnen und Kollegen eine weitreichende Flexibilität, um Arbeit und Privatleben gut in Einklang zu bringen.

Zu Ihrer Kritik an unserem Umwelt- und Sozialbewusstsein möchten wir darauf hinweisen, dass wir durchaus eine Mülltrennung vornehmen. Auf allen Etagen wie auch in unserer Cafeteria halten wir entsprechend gekennzeichnete Sammelbehälter vor. Diese in vorgesehener Weise zu befüllen, liegt in der Eigenverantwortung unserer Mitarbeitenden.
Unsere kostenlose Bereitstellung von Kaffee und Milchprodukten haben wir auf Bio umgestellt, bei allen Reinigungs- und Seifenprodukte achten wir darauf, dass diese ökologisch abbaubar sind. Sie sehen: Wir sind auf einem guten Weg.

Bei der Konzeption unserer offenen Bürolandschaften vor wenigen Jahren wurde von einem Akustiker ein Schallschutzkonzept erstellt und von uns in Form schalldämmender Elemente wie Glastrennscheiben, Trennwände, schallschluckenden Bildern und Deckenkonstruktionen umgesetzt. Zudem haben alle Kolleginnen und Kollegen Rückzugsmöglichkeiten für besonders konzentriertes Arbeiten und können Dank der bereitgestellten Notebooks für jeden Mitarbeitenden und der integrierten Softphone-Telefonie von jedem freien Arbeitsplatz oder auch mobil arbeiten.

Schade, dass Sie die DQS so in Erinnerung behalten haben. Wir freuen uns schon auf unsere nächste Mitarbeiterumfrage und die Möglichkeit, hieraus weiter als Organisation zu lernen.

Mit herzlichem Dank für Ihre Bewertung wünsche ich Ihnen für Ihre berufliche und private Zukunft alles Gute.

Freundliche Grüße
Michaela Höfer

Liebe Ex-Kollegin, lieber Ex-Kollege,

für uns, als Arbeitgeber, ist es wichtig, dass sich unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter wohlfühlen. Das ist die Grundlage dafür, dass sie motiviert die ambitionierten Ziele des Unternehmens mittragen und den Erfolg mitgestalten.

Wie Sie wissen, befindet sich die DQS derzeit in einem Veränderungsprozess. Veränderungsprozesse geschehen nicht über Nacht. Sie sind oftmals komplex, vor allem dann, wenn sie sich über alle Glieder einer internationalen Unternehmensgruppe erstrecken. Wesentliches Element dieses Prozesses ist die Transformation hin zu einer agilen Organisation. Charakteristisch für Agilität ist, dass sowohl die Organisation als auch die Menschen in der Organisation flexibel auf unvorhergesehene Ereignisse und neue Anforderungen reagieren. Dass sich hierbei mitunter der Fokus und die Prioritäten einer Stellenbeschreibung verschieben können, ist sicher nicht ungewöhnlich.

Ein solcher Prozess braucht einen strategischen Richtungsgeber und Leitplanken für die operative Umsetzung. Dies ist die klassische Aufgabe einer Holding – die sie auch wahrnimmt. Wir wissen, dass Veränderungsprozesse ein Spannungsfeld erzeugen zwischen dem Traditionellen und dem Neuen. Und ja, dieses Spannungsfeld findet seinen Ausdruck zuweilen auch in „Meckereien“ – wie Sie es formulieren. Denn schließlich bedeuten Veränderungen das Loslassen von Gewohntem.

Gerade deshalb begleiten wir diesen Prozess mit einer kontinuierlichen und transparenten Kommunikation, mit offenen Arbeitsgruppen („Dialog Räume“), in denen jeder Mitarbeitende jederzeit herzlich willkommen ist und mitwirken kann. Zu den vielen Errungenschaften unserer Dialog Räume gehört ein umfassendes Schulungsprogramm, das wir auf den Weg bringen.
Wir wissen, dass Veränderungen am Anfang oft hart sind, zwischendurch chaotisch wirken können, aber am Ende wunderbar werden. Da sind wir sicher.

Für Ihr Feedback danken wir Ihnen und wünschen Ihnen für Ihren weiteren Lebensweg alles Gute.

Freundliche Grüße
Michaela Höfer

Liebe Kollegin, lieber Kollege,

herzlichen Dank für Ihre tolle Bewertung und dafür, dass Sie sich die Mühe gemacht haben, Ihre Bewertungen zu erläutern.

Diese zeigen uns, dass wir in vielen Bereichen auf dem richtigen Weg sind und dass die Initiativen, die wir gestartet haben, Früchte tragen. Wir freuen uns, dass wir mit unserer Richtlinie zum „Mobilen Arbeiten“ und einer beispielhaft flexiblen Arbeitszeitgestaltung dazu beitragen, dass Sie Familie und Beruf gut miteinander vereinbaren können.

Ihre Bewertungen zeigen uns aber auch, dass wir in dem einen oder anderen Punkt noch Potenzial haben. Nutzen Sie die regelmäßigen Team-Meetings oder die Eins-zu-Eins-Gespräche mit Ihrer Führungskraft, um beispielsweise Punkte wie den „Kollegenzusammenhalt“ zu thematisieren.

Wir werden darüber hinaus mit unseren gemeinsamen Firmenevents den Rahmen schaffen, dass Sie und Ihre Team-Kolleginnen und Kollegen jenseits des Tagesgeschäfts in lockerer Atmosphäre für diesen Zusammenhalt eine gute Basis schaffen können.

Übrigens: Je nachdem wo Sie selbst die Herausforderung für Verbesserungsmaßnahmen sehen, könnte eine unserer Dialog Raum-Gruppen ein guter Ansatz sein. Einfach mal reinschauen und mitmachen.

Freundliche Grüße
Michaela Höfer