HAPEKO 

Deutschland 

GmbH

Vorstellungsgespräche

Arne KaiserGeschäftsführerNovember 2024

Liebe:r ehemalige:r Bewerber:in,

eine Absage auf eine Bewerbung ist per se keine gute Nachricht, ich kann verstehen, dass Sie enttäuscht sind. Ich kann Ihnen aber versichern, dass unsere Personalberater:innen Bewerbungen nach Kriterien sichten, die in Absprache mit unseren Kundinnen und Kunden individuell für jede Stelle festgelegt werden. Auch das Budget gehört dazu, da haben Sie Recht. Ein Bewerbungsverfahren kann so auch für erfahrene Job-Interessierte bereits früh (nach Sichtung der Unterlagen oder Abgleich der Gehaltswünsche mit dem Budget des Mandanten) enden.

Das heißt nicht, dass wir Kandidat:innen ohne Prüfung aussortieren. Unsere Entscheidungen sind immer das Ergebnis eines internen Prozesses, welches wir unseren Bewerber:innen mitteilen. Und zwar in Form einer schriftlichen Nachricht, die wir nach bestimmten Kriterien verfassen und versenden – mitunter auch in weniger als zwei Werktagen, denn uns ist daran gelegen, dass alle Beteiligten schnell wissen, woran sie sind.

Richtig ist, dass Sie mit einer Bewerbung in unseren Talent Pool aufgenommen werden, damit wir Sie künftig kontaktieren können, wenn wir Stellenangebote haben, die zu Ihrem Profil passen. Dies müssen aber nicht zwingend die Angebote sein, die Sie zum Zeitpunkt Ihrer Bewerbung als Anzeigen auf unserer Website finden.

Sie schreiben, Sie sind sehr interessiert an den Gründen gewesen, die in Ihrem Fall zu einer Absage geführt haben.
Sollten Sie weiterhin Interesse an einem diskreten und offenen Austausch haben, melden Sie sich gern direkt bei mir, und ich schaue mir Ihren Fall genauer an (kaiser@hapeko.de oder 0151 1430 5533).

Mit besten Grüßen
Arne Kaiser

Arne KaiserGeschäftsführerSeptember 2024

Liebe:r ehemalige:r Bewerber:in,

Sie haben gar nichts von uns gehört, über sechs Wochen lang? Ich gebe Ihnen Recht, das soll wirklich nicht sein. Unser Anspruch ist eine effiziente und transparente Kommunikation, damit alle Beteiligten innerhalb eines vertretbaren Zeitraums wissen, woran sie sind. Dafür bitte ich um Entschuldigung.
Wenn Sie wünschen, melden Sie sich direkt bei mir und nennen mir nähere Details zu Ihrer Bewerbung (kaiser@hapeko.de oder 0151 1430 5533). Dann können wir prüfen, was in Ihrem Fall passiert ist, und unseren Prozess intern verbessern.

Mit besten Grüßen
Arne Kaiser (Geschäftsführer)

Arne KaiserGeschäftsführerAugust 2024(aktualisiert)

Liebe:r Bewerber:in,
vielen Dank für Ihren ergänzten Kommentar als Reaktion auf meine unten stehende Antwort. Mir scheint, wir meinen in etwa das Gleiche, drücken es nur unterschiedlich aus. Wenn Sie einen direkten Austausch wünschen, kontaktieren Sie mich, und wir sprechen über Ihren Fall (kaiser@hapeko.de oder 0151 1430 5533). Denn hier, auf dieser Plattform, werden wir uns nicht erneut dazu äußern.
Beste Grüße
Arne Kaiser

Liebe:r Bewerber:in,

wir verstehen Ihr Ansinnen, sich vorab ein Bild verschaffen zu wollen, und liefern gern generelle Informationen, wie ein Bewerbungsprozess abläuft.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir keine weiteren Details zu einer Stelle, wie den genauen Arbeitsort oder den Namen unseres Mandanten, offenlegen, solange Sie nicht Teil des Bewerbungsprozesses sind. Unser Geschäft basiert auf Vertrauen und Diskretion – darauf müssen sich unsere Auftraggeber wie auch unsere Kandidatinnen und Kandidaten verlassen können.

Dies ist der Grund, weshalb wir Interessierte bitten, sich auf eine Stelle zu bewerben. Dass Sie dafür Ihre „gesamten Unterlagen einsenden“ mussten, ist aus unserer Sicht relativ: Für eine Bewerbung genügt uns in der Regel ein aktueller Lebenslauf.

Sollte Ihre Bewerbung grundsätzlich zum Stellenprofil passen, kontaktieren wir Sie für einen vertraulichen Austausch (in dem wir mehr Details teilen). Gibt es Profile, die noch besser auf die konkrete Stelle passen als Ihres, und wir sind von Ihren Qualifikationen überzeugt, merken wir Sie vor, um Sie für eine andere Vakanz berücksichtigen zu können. Dies ist in Ihrem Fall passiert.

Beste Grüße
Arne Kaiser

Arne KaiserGeschäftsführerAugust 2024

Liebe:r ehemalige:r Bewerber:in,

Sie haben sich auf eine Stelle beworben, die nicht mehr zu besetzen war? Ich kann verstehen, dass dies frustrierend ist und der Eindruck entstand, dass Ihre Bemühungen ins Leere liefen. Erst Recht, wenn Sie länger auf eine Antwort warten mussten; unser Anspruch ist eine schnelle und zielgerichtete Kommunikation, damit alle Beteiligten wissen, woran sie sind.

Ob wir Ihnen sofort und unmittelbar eine Alternative anbieten können, liegt allerdings nicht in unserer Macht. Wir bringen Angebot und Nachfrage zusammen; sollte auf der Angebotsseite im Moment Ihrer Bewerbung keine adäquate andere Stelle vorhanden sein, können wir Ihnen leider keine Alternative anbieten.
Richtig ist: Wir nehmen Ihre Daten in unseren Pool auf und kontaktieren Sie, falls es eine neue Vakanz gibt, die für Sie interessant sein könnte. Es steht Ihnen natürlich frei, sich erneut bei uns zu bewerben, wenn Sie selbst in unserer Jobbörse etwas Interessantes finden sollten.
Ich wünsche Ihnen alles Gute für Ihren weiteren Weg.

Beste Grüße
Arne Kaiser

Arne KaiserGeschäftsführerJuli 2024

Liebe:r ehemalige:r Bewerber:in,

ich kann verstehen, dass Sie enttäuscht sind, sollten Sie eine oder mehrere Absagen auf Bewerbungen bei uns erhalten haben, denn eine Absage ist nunmal keine gute Nachricht.

Unsere Personalberater:innen sichten alle Bewerbungen nach Kriterien, die in Absprache mit unseren Kundinnen und Kunden individuell für jede Stelle festgelegt werden. So kann es passieren, dass das Bewerbungsverfahren auch für gut qualifizierte Bewerber:innen bereits recht früh (zum Bespiel nach Sichtung der Unterlagen oder Abgleich der Gehaltsforderungen mit dem Budget des Arbeitgebers) endet. Dies ist das Ergebnis eines internen Prozesses, welches wir unseren Bewerber:innen mitteilen, und zwar in Form einer schriftlichen Absage, die wir nach bestimmten Kriterien verfassen. Eine solche Rückmeldung sollten Sie allerdings wirklich immer erhalten, wenn Sie sich bei uns bewerben, da gebe ich Ihnen Recht, denn eine offene Kommunikation ist unser Anspruch.

Möglicherweise haben wir in Ihrem Fall einen Fehler gemacht. Aber dass dadurch unser Bewerbungsprozess grundsätzlich „absolut unseriös“ sein soll: Dazu habe ich eine andere Meinung.

Melden Sie sich gern direkt bei mir, und wir tauschen uns zu Ihren Erfahrungen mit unserem Prozess noch einmal detaillierter aus (kaiser@hapeko.de oder 0151 1430 5533).

Beste Grüße
Arne Kaiser