Heyflow

Vorstellungsgespräche

Jule BockJanuar 2025

Hey there, amazing talent!

Thank you for your wonderful feedback! We're so glad to hear you had a great experience with our recruiting process. At Heyflow, we’re committed to transparency, clear communication, and professionalism every step of the way. For all roles, it’s essential to ensure you get a clear picture of Heyflow, our product, the team, and our mission right from the start.

Thank you for taking the time to share your thoughts. No matter the outcome, it’s been an absolute pleasure having you on this journey, and we’re keeping our fingers crossed for the next steps!

All the best,
Jule

Jule BockSeptember 2024

Dearest team mate :)

Thank you so much for your review about Heyflow's recruiting process, and welcome on board <3 I am beyond happy to see that you experienced a flawless and perfect process together with us, ultimately leading to a lovely work relationship together. It is so great to see how every aspect of our hiring process was to your full satisfaction. We are taking a lot of care and follow up on every step very carefully – it's paying off, for the people and for the business :)

If you ever happen to have more feedback (I mean, we will talk on our feedback process anyway) about the details you liked and if you have more ideas to make it even better, please let me know, I'd love to hear it!

All the best to you, to great achievements together and many happy years at Heyflow :)

Cheers
Jule

Jule BockAugust 2024

Dear ex-applicant and now-colleague :)

Thank you so much for your rating, it truly warms my heart to read how much you enjoyed the process. It is really wonderful when both parties get excited for each other, everything works out and it turns into a beautiful work relationship. I am happy you joined the company and have the same quality expectation on yourself to carry this standard along! Let's keep Heyflow the greatest employer and most desirable place to apply for and work at :)

Thank you again for your review, and if you ever see room for improvement, always raise it & let's tackle it. <3

All the best
Jule

Jule BockMai 2024

Liebes Talent :)

vielen Dank für deine Bewertung und deine positive Beurteilung deines Bewerbungsprozesses! Superschön zu sehen, dass der Prozess dir nicht nur gefallen hat, sondern am Ende auch für beide Seiten positiv ausgegangen ist. Es ist toll zu wissen, dass wir den Prozess so aufgebaut haben, dass es Lust auf die Rolle gemacht hat :)

Schön, dich an Bord zu haben! Sollte dir auch auf der Arbeitnehmerseite etwas positiv, neutral oder negativ auffallen: Scheue dich nie, auf uns zuzukommen. :)

Auf eine tolle Zusammenarbeit! Liebe Grüße
Jule

Jule BockApril 2024

Liebes Talent,

vielen Dank für deine Bewertung und das Teilen deiner Erfahrung aus Sicht als Bewerber/in. Uns ist enorm wichtig, dass wir effiziente, sinnhafte und wertschätzende Prozesse aufsetzen – lückenlos, schnell und respektvoll.

Da wir in einem Bereich arbeiten, wo Talente in der Regel ihr LinkedIn Profil schon reich gefüllt und aussagekräftig parat haben, wollen wir nicht noch einen Lebenslauf anfragen. Oft reicht das LinkedIn Profil zumindest für die Erstauswahl aus. Ein weiterer Vorteil? Wenn man die Rolle übers Mobiltelefon findet und sich bewerben möchte, muss man nicht auf einen Computer wechseln um seinen Lebenslauf herauszukramen. Es funktioniert wie die 1-Click-Bewerbung bei LinkedIn, nur über einen interaktiven Flow.

Unsere Auswertungen geben uns Recht: Fast die Hälfte der Bewerbungen kommen über Mobile (44%)! Und die Conversion Rates sind ebenfalls deutlich besser geworden, nachdem wir nicht mehr nach dem Lebenslauf fragen (von 31% auf 49%).

Somit ist es uns ein großes Anliegen, besser zu verstehen, warum es dich zu dieser Bewertung bewegt hat und auch, warum wir dafür in allen weiteren Aspekten ebenfalls nur einen Stern verdient haben. Ich würde mich gern mit dir darüber unterhalten: Meine Kontaktdaten wie Emailadresse und Telefonnummer hast du ja. Komm gern jederzeit auf mich zu und gib mir Bescheid, wann es dir passt :)

Vielen Dank im Voraus, ich wünsche dir eine tolle Restwoche und viele Grüße aus Berlin
Jule

Jule BockFebruar 2024

Dearest team member :)

thank you for taking your time to review your candidate journey together with Heyflow!
We are super happy you enjoyed your recruiting process and – hooray – we are now working together, this is such a wonderful example of how values fit together. We at Heyflow take employee satisfaction very seriously, so please let us know if your employee journey is going well as well, my ears are always listening and my door is always open for you :)

Enjoy your first days and weeks with Heyflow, welcome to your new work home and if anything comes up, let me know :)

Have a beautiful day
Jule

Jule BockJanuar 2024

Dear Talent :)

thank you for taking your time rating your application process together with Heyflow! We are incredibly happy to read you enjoyed the process throughout. Your experience matters, regardless of the outcome. We truly believe a respectful and appreciating relationship can lead to wonderful work together in the near or far future – so let's keep in touch and see what the professional future holds for you and us :)

If you have more words to spread, never hesitate to drop me a line via mail or LinkedIn! :)

Stay healthy, stay awesome, and have a beautiful day
Jule

Jule BockOktober 2023

Liebes Talent,

ich danke dir für deine Bewertung und für deine ehrlichen Worte. Es tut mir unheimlich leid, dass du eine solch schlechte Erfahrung bei Heyflow im Bewerbungsprozess gemacht hast. Unabhängig davon, wie wir den Prozess empfunden haben, ist es nicht unser Anspruch, dir eine solche Erfahrung zu bringen. Wirklich, und von Herzen, tut es uns leid!

Um die Sicht von unserer Seite zu zeigen: Wir erinnern uns an den Prozess gemeinsam. Über Honeypot sind wir aufeinander aufmerksam geworden, nur wenige Tage später hatten wir unser erstes Interview: Das war toll! Persönlich hat es geklickt, wir haben uns gut verstanden, und deine Berufserfahrung konntest du mir auch logisch schildern. Somit habe ich dich noch im ersten Interview direkt ins zweite Interview, die Challenge, eingeladen. Ein Entwickler und ein Produktmanager von Heyflow haben hier teilgenommen und dich technisch assessed.

Auch dieses Gespräch fanden wir persönlich sehr passend. Allerdings haben sich in der Challenge mehrere größere Fehler eingeschlichen. Grundsätzlich nichts Schlimmes: Jedoch erwarten wir von einem Senior Entwickler einfach mehr. Auch deine Reaktion auf die Verbesserungsvorschläge der Interviewer entsprachen nicht unserer offenen und respektvollen Kultur.

Dies spiegelten wir dir bereits im Gespräch.

Die schriftliche Absage, respektvoll und nochmal mit Erklärung dass die Codequalität nicht unserem Standard entspricht, kam 3 Tage später.

Somit haben wir dir unsere Sicht der Dinge zweimal erklärt. Deshalb sah ich nach deiner dritten Nachfrage, warum es zu der Absage kam, nicht mehr als notwendig an, dir erneut unsere Sicht zu schildern. Hier hätte ich eine noch bessere Ansprechpartnerin für dich sein können, das nehme ich gern auf mich.

Ich bin nochmal per Mail auf dich zugegangen, um mit dir die Situation zu klären. Bitte melde dich gern bei mir zurück. Wir hoffen, dass du uns trotzdem in positiver Erinnerung behältst, deine Bewertung noch einmal Revue passieren lässt und überdenkst, ob wirklich alle Parameter nur einen Stern wert waren.

Vielen Dank und liebe Grüße
Jule