Heyflow

Vorstellungsgespräche

Jule BockSeptember 2024

Liebes Talent,

ich danke dir für deine Bewertung und deine Ansicht auf unseren gemeinsamen Bewerbungsprozess. Dass du dir die Zeit genommen hast, bedeutet uns viel.

Es tut mir leid, dass der Prozess nicht so verlaufen ist, wie du es dir gewünscht hast. Auf unsere Account Manager Stelle haben sich innerhalb kürzester Zeit mehrere hundert Talente beworben – dennoch ist es mir wichtig, jedem einzelnen eine Chance und eine Rückmeldung zu geben. Jedes Profil wird gesichtet und auf unsere Anforderungen gematcht.

Natürlich arbeiten wir bei so einer Anzahl Bewerbungen (von Januar bis August 2024 insgesamt über 5.300!) auch mit Templates. Unsere Eingangsbestätigung erklärt den erwartbaren Prozess sehr detailliert, vom ersten bis zum letzten Interview. Unsere durchschnittliche Reaktionszeit auf Bewerbungen sind 4 Tage. Wie du siehst: Es fällt mir sehr schwer nachzuvollziehen, dass wir aus deiner Sicht in allen Bereichen eine schlechte Leistung abgegeben haben.

Bitte melde dich doch bei mir unter jule@heyflow.com und lass uns gemeinsam deinen Unmut aus dem Weg räumen. Wir sind offen für Feedback und möchten uns stetig verbessern: Wenn du schon weißt, welche Art von Antwort du dir gewünscht hättest, möchte ich diese gern erfahren :)

Ich danke dir im Voraus und wünsche mir, dass du Heyflow in guter Erinnerung behältst.

Herzliche Grüße aus Hamburg
Jule

Jule BockJuli 2024

Liebes Talent,
vielen Dank für dein Feedback und deine Anmerkungen zu deinem Bewerbungsprozess mit Heyflow. Deine Eindrücke und Erlebnisse sind uns enorm wichtig, um uns zu reflektieren und immer besser zu werden.

Zunächst einmal finde ich es super, dass du uns überall mit 5 Sternen bewertet hast – das ist toll und wir freuen uns enorm darüber!
Bezüglich deiner Anmerkung zu mehr Zeit in Gesprächen gibt es viele Pros und Cons: Auf der einen Seite möchten wir dir so viele Infos wie möglich zukommen lassen und ebenso viele Infos von dir erhalten. Auf der anderen Seite möchten wir den Prozess schlank und effizient halten, für dich und für uns, um schnell und valide Entscheidungen zu treffen. Wenn du uns genauer sagen kannst, welcher Teil deiner Meinung nach ausgebaut werden sollte, nehmen wir das gerne mit. Das würde sehr helfen!
Bezüglich deiner Anmerkung zu mehr Feedback bei Absagen: Wenn während des Interviews noch kein konkretes Feedback gegeben wurde, dann sollte in jedem Fall ein schriftliches Feedback mit der Absage kommen, da hast du recht. Sollte dies nicht geschehen sein, melde dich sehr gerne bei mir direkt unter jule@heyflow.com! Es tut uns leid, dass dies nicht geschehen ist, wir möchten dies gern nachholen :)

Noch einmal herzlichen Dank fürs Teilen deiner Erfahrungen und hoffentlich kommen wir in Zukunft noch einmal zusammen!

Viele Grüße vom Jungfernstieg und bis bald
Jule

Jule BockJuli 2024

Hey dearest talent :)

Thank you so much for your positive feedback! We're thrilled to hear that you had a great experience with our recruiting process. At Heyflow, we strive to ensure transparency, effective communication, and professionalism throughout the entire process. For all roles, but especially for the Engineering manager role, it is so crucial to understand from the spot what Heyflow, the product, the team and the mission is all about. Really happy to hear this info was helpful in the first interview already :)

Your comments motivate us to keep up the good work. We appreciate you taking the time to share your thoughts and regardless of the outcome of this process: It's been amazing to have this journey with you and fingers crossed for the remaining steps.

All the best and talk soon :)
Jule

Jule BockMai 2024

Dearest applicant,

Thank you for your Kununu review and your open and honest words about your candidate journey. We appreciate every valid and constructive feedback, compliment, and criticism – and your remarks will be considered in the future of our Recruiting process!

Generally spoken, we are happy that your application journey was a good experience overall. You appear to be happy about the expectations and professionalism, and we got that going for us. Thank you for this, it helps to know we do good here!
We never intended to give you the feeling of not being considered anymore, and we deeply apologize that we expressed this impression. It's been a wild few months since the Series A raise with a ton of tasks left and right – it's never been you, it's us. We will take a deeper look into this in order to express more individual appreciation, regardless of the workload.

If there is more you would like to share, I am super open to chat! Feel free to directly contact me through jule@heyflow.com. Maybe we will find common ground in the future again, who knows :) happy to connect on LinkedIn as well!

All the best to you and enjoy your day
Jule

Jule BockApril 2024

Hey there :)

thank you very much for taking the time to rate your application process with Heyflow! We highly value your time you took to get to know us in the recruiting journey, but we also appreciate your time you spend writing this review as well. We are really happy that we got to know you, and we both had such a good time together. It is indeed a bummer it didn't work out, but I am really confident that our time is yet to come :)

All the best to you and hope to talk soon!

Best
Jule

Jule BockApril 2024

Dearest talent :)

First and foremost, thank you so much for your application, for the wonderful process and your review on Kununu! We are not only happy that you considered us as a future employer, but being open and transparent about your candidate experience with Heyflow.

It is very helpful and rewarding to see that you enjoyed the steps and talks we had together. We are super self-critical and want to be efficient for us, and for the talents, of course, and have a lot of fun on the way as well. That's how we roll in the daily business as well!

I really hope our paths will cross again in the future - who knows where we and you stand eventually :) all the best to you and let's catch up some time! <3

Cheers
Jule

Jule BockJuni 2023

Hi liebes Talent :)

ich danke dir sehr für deine Bewertung und deine Eindrücke während der Bewerbungsphase bei Heyflow. Ich finde es toll, dass du uns proaktiv Feedback gibst und offensichtlich eine gute Erfahrung im Prozess gemacht hast. Wir bemühen uns, immer besser zu werden und nehmen auch deinen Verbesserungsvorschlag gern an!
Ich hoffe, dass wir uns in Zukunft noch einmal begegnen – wie du ja weißt, verschließen wir niemals vollständig Türen ;)

Vielen Dank noch einmal, dass wir dich kennenlernen durften Ich wünsche dir alles Gute in deiner beruflichen und privaten Zukunft und hoffentlich bis bald!

Viele Grüße
Jule

Jule BockJuli 2022

Hallo liebe/r Bewerber/in,

vielen Dank für deine Bewertung und dein respektvoller und verständnisvoller Umgang mit deinem Prozess. Es tut mir sehr leid, dass du keine gute Erfahrung bei uns gesammelt hast - das klingt wirklich frustrierend, so lange nichts zu hören. Das entspricht gar nicht unserem Anspruch, deshalb möchte ich mich, auch im Namen unseres Geschäftsführers und meiner HR-Kollegin, dafür entschuldigen.

Ich werde noch einmal nachforschen, wie es dazu kam, damit so etwas nicht mehr passiert und du auf jeden Fall deine Rückmeldung erhältst: So, wie es sein soll.

Wenn ich noch etwas für dich tun kann, dann schreib mir sehr gerne auf LinkedIn: Ich freue mich sehr auf den Austausch mit dir!

Liebste Grüße
Jule

Jule BockSeptember 2024

Dearest team mate :)

Thank you so much for your review about Heyflow's recruiting process, and welcome on board <3 I am beyond happy to see that you experienced a flawless and perfect process together with us, ultimately leading to a lovely work relationship together. It is so great to see how every aspect of our hiring process was to your full satisfaction. We are taking a lot of care and follow up on every step very carefully – it's paying off, for the people and for the business :)

If you ever happen to have more feedback (I mean, we will talk on our feedback process anyway) about the details you liked and if you have more ideas to make it even better, please let me know, I'd love to hear it!

All the best to you, to great achievements together and many happy years at Heyflow :)

Cheers
Jule

Jule BockAugust 2024

Dear ex-applicant and now-colleague :)

Thank you so much for your rating, it truly warms my heart to read how much you enjoyed the process. It is really wonderful when both parties get excited for each other, everything works out and it turns into a beautiful work relationship. I am happy you joined the company and have the same quality expectation on yourself to carry this standard along! Let's keep Heyflow the greatest employer and most desirable place to apply for and work at :)

Thank you again for your review, and if you ever see room for improvement, always raise it & let's tackle it. <3

All the best
Jule