Wiener 

Linien

Vorstellungsgespräche

Verbesserungsvorschläge

Rund fünf (!!) Wochen nachdem ich meine Bewerbung abgesendet hatte, wurde ich telefonisch zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen. Gleich am Telefon teilte man mir mit, dass die Position sehr schnell nachbesetzt werden muss und ich wurde nach meiner Kündigungsfrist gefragt. Warum ich erst fünf Wochen nach meiner Bewerbung kontaktiert wurde, konnte man mir nicht beantworten (Zitat: "Ich bin nicht für die Auswahl der Bewerber zuständig"). Der früheste Termin für ein Gespräch war dann allerdings erst zwei Wochen später, da eine der involvierten Personen auf Urlaub war. Und aufgrund eines "unvorhergesehen Manager-Meetings" wurde das Gespräch dann noch einmal um eine Woche verschoben. Somit vergingen mal acht Wochen von der Bewerbung bis zum Gesprächstermin.

Das Bewerbungsgespräch hatte ich mit mehreren Personen gleichzeitig, wobei ich nicht den Eindruck hatte, dass sich die Personen vorher abgestimmt hatten. Es war mehr ein einstündiges "Kreuz-und-Quer" Herumfragen. Beim Gespräch wurde abermals erwähnt, dass die ausgeschriebene Position sehr rasch besetzt werden muss. Als weiterer Ablauf wurde mir mitgeteilt, dass ich in den nächsten 1-2 Tagen eine Email-Einladung zu einem Online Persönlichkeitstest bekommen werde.

Unglaubliche drei (!!) Wochen nach dem Gespräch bekam ich dann tatsächlich ein Email mit der Einladung zum Onlinetest (natürlich ohne jegliche Rechtfertigung warum aus den versprochenen 1-2 Tagen nun doch drei Wochen geworden sind). Da ich noch nie so ein chaotisches Recruiting erlebte, entschied ich mich allerdings, den Test nicht zu machen.

Verbesserungsvorschläge

Der Prozess vor der Bewerbung ist sehr wertschätzend und professionell verlaufen. Ab Betreten des Gebäudes bis zum Ende habe ich mich als Bittsteller gefühlt. Kein persönlicher Empfang, gleich zu Start des Gesprächs kritische Fragen, die das Gefühl eines Rechtfertigungsdruckes erzeugen (warum wurde ich nochmals eingeladen?), keine Rückmeldung zu Ergebnis in den Wochen danach. Ich hatte schon viele Gespräche in meiner Betufslaufbahn und habe mich ganz ehrlich nie so stark als Bittsteller gefühlt. Der Vorteil ist, dass ich mir nun keine illusionen mehr machen muss, dass es nett ist bei den Wiener Linien zu arbeiten...

Verbesserungsvorschläge

Ich habe den Rekruitingprozess als sehr chaotisch empfunden. Positiv zu vermerken ist, dass der persönliche Kontakt (Telefon) gesucht wurde, was jedoch teils in ein permanentes, gegenseitiges Zurückrufen überging.
Der telefonische Vorcheck kam mir wie eine Prüfung vor. Die zuständige Person stellte ihre Fragen (ratschte sie herunter) und reagierte in keiner Weise auf meine Antworten (kein Rückfragen, kein ok, habe ich verstanden etc). Positiv jedoch war, dass sie mich darüber informierte, dass sie sich erst rücksprechen muss und sich wieder mit Infos melden wird. Zwei Tage später, an einem Freitag gegen 16:00, kam dann der Anruf zur Gesprächseinladung, mit einem einzigen möglichen Termin für den darauffolgenden Montag um 12:00. Nachdem ich ein aufrechtes Dienstverhältnis während des Bewerbungsprozesses inne hatte, bat ich um einen Alternativtermin mit der Anmerkung, dass ich eben in einem aufrechten Dienstverhältnis bin und am Freitagnachmittag nicht für Montag ohne weiteres einen Urlaubstag beantragen kann. Ein Alternativtermin konnte von ihrer Seite nicht gefunden werden, womit kein Gespräch stattfand. Im Laufe der folgenden Woche habe ich dann eine telefonische Absage erhalten, dass, unabhängig von einem möglichen Gespräch, bereits eine Entscheidung getroffen wurde.
Ungefähr eine Woche darauf hatte ich wieder eine Nachricht für einen Rückruf von der zuständigen Person auf der Mobilbox. Als sie mir dann bei meinem Rückruf erklärte, dass sie mir leider mitteilen muss, dass die Position anderwertig besetzt wurde, war ich mir im ersten Moment nicht sicher, ob mein Gesprächspartner mich gerade auf dem Arm nimmt. Nachdem ich mir gewusst war, dass ich ernsthaft noch einmal eine Absage bekomme und sie sich tatsächlich nicht mehr erinnern konnten, dass sie mir bereits abgesagt haben, habe ich mir einfach den Kommentar verkniffen und gedacht, gut, dass ich nicht bei ihnen arbeite, wenn es schon bei der Bewerbung so unmöglich zugeht.

Verbesserungsvorschläge

Mit Abstand das schlechteste Recruiting, das ich je erlebt habe - bzw eigentlich gibt es kar keines - erhalten habe ich gerade mal eine automatisches reply E-Mail. Das wars dann aber auch schon. Habe mich bereits 2012 für die selbe Stelle beworben, es kam keine Antwort - nach mehreren Anrufen im Personalbüro kam immer nur eine Ausrede, es herrscht so viel Andrang es würde sich eine Antwort paar Monate verzögern. Diese Abgewartet kam wieder nichts, dann schrieb ich ein E-Mail mit dem Ersuchen um allgemeine Information ob die Unterlagen schon vorgelegt wurden zur Durchsicht. Wieder keine Antwort. Auf eine weitere E-Mail wieder nichts. Zum Glück bin ich nicht in der Situation, auf die Stelle angewiesen zu sein. Ich habe die Entscheidung hingenommen. Wenn dies die Firmenpolitik ist, solls so sein. 2013 wurde die Stelle wieder ausgeschrieben, ich habe es wieder probiert. Wieder das selbe Spiel. Habe angerufen (mittlerweile neue Namen im Personalbüro/Stellenausschreibung), habe auch nachgefragt was denn voriges Jahr die Gründe für das Nicht-Antworten waren. Man sagte, es sei doch eine schriftliche Absage per Post gekommen - wobei der Herr nicht wusste warum, da das Profil eigentlich passen (?). Man werde sich bei mir melden.....auf diese Kontaktaufnahme warte ich heute noch... Da ich mich im HR Bereich selbst ein wenig auskenne, würde ich dieses Unternehmen nicht empfehlen.

Verbesserungsvorschläge

Es ist sehr schade das gerade ein Unternehmen wie die Wr. Linien die auf Dienstleistung großer Wer legt es nicht schafft. Bewerbern eine Antwort auf ihre Bewerbung zu schicken.

Verbesserungsvorschläge

Bewerbung erfolgte Ende März.Es kammen sofort standard E-Mails mit ist in Bearbeitung. In der 2 Mai Woche kam ein Mail: "Wegen der vielen Kandidaten, gibt es Verzögerung". 2 Wochen später rufte ich an. Ein "hochmotivierter" Beamter erklärte mir, die Kollegin ist schon weg und dann im Urlaub. Er kann aber nicht sagen bis wann. Anfang Juli eine Mail: Weitere Verzögerung wegen der vielen Kandidaten"..
Dann Ende August die schon fast erwartete Absage...Nach 5 Monaten auf eine Stelle welche laut Ausschreibung "dringend" zu besetzen war. Wie lange dauert dann eine "normal" zu besetzende Ausschreibung? Ein Jahr, 1,5, 2 Jahre?

Verbesserungsvorschläge

Das Interview war vollkommen in Ordnung - sehr wertschätzend, sehr nett. Man musste nicht seinen bereits übermittelten Lebenslauf "runterbeten", sondern man wurde anhand von gezielten Fragen inkl. prakt. Beispielen, Stärken-/Schwächenanalyse etc. interviewt. Ein paar Tage später wurde ich kontaktiert und ich wurde zu einem "kleinen Persönlichkeitstest" mit anschl. "Schnuppern" eingeladen. Der Test (Kompetenzanalyse von Hill) fand dann nach ca. 2-3 Wochen statt und dauert von ca. 9 bis 12:30 Uhr - ohne Glas Wasser (!!! und soviel zum kleinen Persönlichkeitstest), ganze Zeit allein in einem Besprechungsraum mit Laptop, da hat sich auch niemand gekümmert, ob alles okay ist od. ob man vielleicht etwas braucht. Um 13 Uhr (30 min. Pause!) hatte ich dann schon den Schnupperteil, welcher so aussah, dass man mich durch die Abteilungen führte und mir diese vorstellte - bis 16.30 Uhr. Danach hörte ich einmal 4-6 Wochen ("urlaubsbedingt") nichts. Nach nochmaligem Anrufen wurde mir von der Abteilungsleitung vergewissert, dass ich in der engen Auswahl wäre, nur "...es ist im Moment so ein Chaos in der Personalabteilung und es wären Unterlagen bzw. die Tests nicht zu finden bzw. verschwunden..." Wieder 1,5 Monate kein Bild, kein Ton. Danach schrieb ich ein Mail, worauf keine Reaktion erfolgte. Ca. 1 - 2 Wochen später rief ich an und ließ mich in die Personalabteilung verbinden. Die Dame teilte mir dann mit, dass sie glaube, die Stelle sei schon besetzt... Man hat mich wirklich sehr lange hingehalten und das war einfach nicht in Ordnung und schon gar nicht wertschätzend. Immerhin kostete mir das nicht nur Zeit, sondern auch einen Urlaubstag. Mittlerweile ist mir alles klar - ich glaube mir fehlte das berühmte Vitamin "P". Schade, dass es nichts geworden ist!

Verbesserungsvorschläge

Da Bewerbungprozedere ist umfangreich, aber eine tolle Atmosphäre - sehr nette GesprächspartnerInnen. Zwei Termine. Einmal mit 3 Personen, dann mit zwei weiteren und ein Abschlussgespräch zu dritt.

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