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Hansestadt 

Hamburg

Vorstellungsgespräche

Liebe Bewerberin, lieber Bewerber,

danke für Ihre Rückmeldung zum Auswahlverfahren. Wir bedauern, dass eine kurzfristige Rückmeldung ausgeblieben ist und können das aus Sicht eines Bewerbenden absolut nachvollziehen. Manchmal sind allerdings im Nachgang eines Gespräches ein paar Sachverhalte zu klären oder erst die formale Zustimmung des Personalrates einzuholen, bevor das Bewerberfeld verbindlich über den Ausgang des Verfahrens unterrichtet wird. So sagen wir regelhaft erst dann ab, wenn eine Besetzung mit dem Erstplatzierten wirklich sicher ist. In manchen Fällen rücken, aufgrund von Absagen, weitere Zweit- oder Drittplatzierte nach und denen wollen wir vorab nicht unbedingt schon eine Absage erteilt haben.
Bezogen auf den Zuschnitt der Stelle ist es so, dass dieser bislang nicht abschließend festgelegt wurde und demnach eine „spruchreife“ Formulierung noch keinen Einzug in den Ausschreibungstext halten konnte.

Wir wünschen Ihnen alles Gute auf Ihrem weiteren Lebensweg und hoffen, dass Sie im nächsten Auswahlgespräch bei der FHH bessere Erfahrungen machen.

Mit freundlichen Grüßen
Britta Becker

Sehr geehrte Bewerberin, sehr geehrter Bewerber,

wir bedauern, dass dieser Eindruck vom Auswahlgespräch bei Ihnen in Erinnerung geblieben ist. Wir bemühen uns sehr, den eigens auferlegten Zeitplan bei Auswahlgesprächen einzuhalten, aber manchmal ergeben sich ein paar Nachfragen oder die Beantwortung dauert schlichtweg etwas länger. Zudem wollen wir Bewerbenden auch immer die Möglichkeit einräumen, am Ende selbst Fragen zu stellen. Dadurch kann ein Auswahlverfahren in zeitlichen Verzug geraten, der aber niemals zu Lasten des nachfolgenden Bewerbenden geht, denn wir räumen jeder Person genügend Zeit ein und kürzen Gespräche nicht künstlich ab. Die Gesprächsführung ist dabei im Vorfeld klar geregelt: der Fachbereich führt durch den Fragenkatalog, die Personalabteilung übernimmt meistens die Begrüßung und Verabschiedung und die Interessenvertretungen stellen bei Bedarf Nachfragen. Im Hinblick auf das Gespräch selbst lässt sich schwer Stellung beziehen, da gerade in einem Auswahlgespräch Selbst- und Fremdbild häufig voneinander abweichen. Dem Interviewleitfäden liegt immer ein gewisser Erwartungshorizont zugrunde, beispielsweise bezogen auf Motivation, einem Bewusstsein über die auf der Stelle anfallenden Aufgaben, Umgang mit Belastungen oder hinsichtlich der Flexibilität in der Aufgabenwahrnehmung. Wenn die Antworten in mehreren Fragekategorien vom Auswahlgremium als nicht ausreichend eingestuft werden, führt dies zu einer Absage. Im ungünstigsten Fall wird niemand, selbst bei mehreren Stellen, ausgewählt und die Stelle erneut ausgeschrieben.
Wir hoffen, dass wir Sie nicht als Interessent oder Interessentin für andere Stellenausschreibungen verloren haben und dass Sie in einem der nächsten Vorstellungsgespräche bei der hamburgischen Verwaltung bessere Erfahrungen machen. Vorerst wünschen Ihnen alles Gute auf Ihrem beruflichen Weg!
Mit freundlichen Grüßen
Britta Becker

Herzlichen Dank für diese tolle Bewertung und willkommen an Bord. Informationen und Dokumente sowie aktuelle Nachrichten, die rund um Ihre Beschäftigung bei der Freien und Hansestadt Hamburg für Sie relevant sind, finden Sie im Personalportal (Intranet).
https://fhhportal.ondataport.de/websites/1002/SitePages/Home.aspx
Mit freundlichen Grüßen
Britta Becker

Guten Tag und vielen Dank für Ihre Bewertung.
Ich kann gut verstehen, welcher Eindruck bei Ihnen entstanden ist und möchte dazu erklären: Manchmal dauern unsere Bewerbungs- und Auswahlverfahren im Öffentlichen Dienst tatsächlich etwas länger als bei anderen Arbeitgeberinnen und Arbeitgebern. Das ist nicht als Bequemlichkeit oder mangelnde Wertschätzung zu deuten. Im Gegenteil: An unseren Stellenbesetzungsverfahren wirken nicht nur die Vorgesetzten und der Personalservice mit. In unsere Personalauswahlverfahren beziehen wir auch die Arbeitnehmerinnen- und Arbeitnehmer-Vertretungen intensiv in allen Phasen des Auswahlprozesses mit ein, um die hohen rechtlichen Anforderungen zu erfüllen. Etwas länger warten zu müssen bedeutet also, dass Sie bei der Personalauswahl auf Regelkonformität, Fairness und Chancengleichheit vertrauen können.
Die Behörde für Inneres und Sport achtet grundsätzlich auf eine paritätische Besetzung der Auswahlgremien, legt aber einen noch größeren Wert darauf, dass die künftigen unmittelbaren Vorgesetzten am Verfahren teilnehmen, auch dann, wenn dies zu Lasten der Parität des Auswahlgremiums geht. Aktuell gibt es zudem immer wieder den Fall, dass Corona-bedingte Ausfälle die Zusammensetzung der Auswahlkommissionen kurzfristig beeinflussen. Ganz wichtig: Die Zusammensetzung der Kommission lässt in keiner Weise Rückschlüsse darauf zu, ob ein Geschlecht unterrepräsentiert ist oder nicht.

Mit freundlichen Grüßen
Britta Becker

Guten Tag,

herzlichen Dank für das konstruktive Feedback. Wir nehmen die von Ihnen geäußerten Kritikpunkte und Verbesserungsschläge gerne an. Uns ist es wichtig, dass wir durch diesen Austausch auch unsere Prozesse kontinuierlich evaluieren können.

Alle Personalauswahlprozesse in der hamburgischen Verwaltung beruhen auf den Prinzipien der Regelkonformität, Fairness und Chancengleichheit. Das bedeutet, dass Auswahlgespräche auch in Anwesenheit der Interessenvertretungen stattfinden. Hier treffen Sie deshalb auch auf Personalrät:innen und Schwerbehindertenvertretungen. Außerdem beteiligen sich die Gleichstellungsbeauftragten und sorgen für eine geschlechtergerechte Personalauswahl nach dem Hamburgischen Gleichstellungsgesetz. Entsprechend gestaltet sich auch die Größe des Auswahlgremiums.

Zudem sind rechtliche Vorgaben zu beachten. Das bedeutet, dass jede Person ein vergleichbares Auswahlgespräch durchläuft. Dieses erfolgt anhand eines strukturierten Interviewleitfadens, der es dem Auswahlgremium ermöglicht, die Antworten aller Bewerbenden absolut vergleichbar zu bewerten.

Darüber hinaus ist es uns natürlich wichtig, dass sich die Bewerbenden im Gespräch wohlfühlen. Deswegen bedanken wir uns für die dazu geäußerten Verbesserungsvorschläge und würden uns freuen, wenn Sie künftig erneut Interesse an einer Tätigkeit im Bezirksamt Hamburg-Mitte haben.

Mit freundlichen Grüßen
Britta Becker

Liebe Bewerberin,
danke für das positive Feedback, das freut uns sehr. Ich wünschen Ihnen einen tollen Start im neuen Job.
LG
Britta Becker

Liebe Bewerberin,
lieber Bewerber,
vielen Dank, dass Sie sich Zeit für ein Feedback genommen haben. Wir freuen uns, dass Sie mit dem Bewerbungsverfahren zufrieden waren. Hinsichtlich der Verzögerung im Einstellungsprozess bitten wir Sie um Entschuldigung. Wir nehmen diesen Kritikpunkt sehr ernst und werden unsere Prozesse diesbezüglich optimieren.

Wir wünschen Ihnen viel Erfolg für Ihre Tätigkeit in der BVM!

Mit freundlichen Grüßen
Britta Becker