Proalpha 

Group 

GmbH

Vorstellungsgespräche

Unser Motto: Wir wollen Bewerber nicht verärgern, sondern für uns gewinnen. Daher investieren wir viel Zeit in die Kommunikation.

Liebe Bewerberin, lieber Bewerber,

vielen Dank für Ihre offene Rückmeldung. Es ist uns ein wichtiges Anliegen, jedem Bewerber wertschätzend und respektvoll gegenüber zu treten. Dazu gehört auch ein angemessener Bearbeitungszeitraum. Wenn wir das bei Ihnen nicht einhalten konnten, möchten wir diese Gelegenheit nutzen und uns in aller Form bei Ihnen entschuldigen.

Uns ist durchaus bewusst, dass Bewerbungen nicht nur mit viel Zeitaufwand seitens der Bewerber, sondern auch immer mit großen Hoffnungen verbunden sind. Ihre Enttäuschung über die Absage können wir daher gut verstehen.

Wir sind jedoch sehr überrascht darüber, dass Sie allein aufgrund einer einmal von uns erhaltenen Absage zu einer negativen Gesamtbewertung zu uns als Arbeitgeber kommen und uns als nicht seriös bezeichnen.

Inwieweit die Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung Grund für die Absage war, können wir auf Grund Ihres anonymen Auftritts nicht nachvollziehen. Vielleicht lag diese aber viel zu weit entfernt von dem von uns für diese Position geplanten Budget, sodass für uns keinerlei Verhandlungsspielraum mehr erkennbar war und eine Kontaktaufnahme ausschloss.

proALPHA befindet sich auf Wachstumskurs. Dies ist auch der Grund, weshalb wir eine Vielzahl spannender Positionen zu besetzen haben. Das Ausschreiben unserer Vakanzen in adäquaten Kanälen ist unabdingbar und führt dazu, dass Sie uns dort immer wieder begegnen werden. Genau das ist auch unsere Absicht: präsent zu sein und auf uns aufmerksam zu machen, um unsere Zielgruppe zu erreichen.

Da es überwiegend Jobs sind, die hohe Anforderungen an Bewerber stellen und wir uns dabei in einem sehr engen Bewerbermarkt befinden, dauert es manchmal einfach längere Zeit, bis wir diese Stellen besetzen können.

Auch wir haben unsere Jobs aufgrund einer Bewerbung bei proALPHA erhalten, können also noch sehr gut nachvollziehen, wie wir uns während dieses Prozesses gefühlt haben.

Fragen seitens der Bewerber sind uns jederzeit willkommen. Eigens dafür haben wir eine Bewerberhotline eingerichtet und möchten alle Interessenten ermutigen, uns im Vorfeld einfach zu kontaktieren. Manchmal kann solch ein kurzes Telefonat schnell helfen, die Chancen besser einzuschätzen.

In jedem Bewerbungsverfahren wird es allerdings zwangsläufig dazu kommen, dass man sich für eine Person entscheidet und somit vielen anderen absagen muss. So, wie jeder Bewerber ebenfalls die für sich passende Position und das passende Unternehmen auswählt.

Gerne würden wir konkret nachvollziehen, was bei Ihnen passiert ist, um unsere Prozesse dahingehend kritisch zu überprüfen. Wir können es durchaus verstehen, wenn Sie anonym bleiben möchten, würden uns aber dennoch freuen, wenn Sie Kontakt zu uns aufnehmen würden und uns so die Chance geben, diese Situation nachzuvollziehen, zu verstehen und Fehler zukünftig zu vermeiden.

Eins ist uns an dieser Stelle auch sehr wichtig zu unterstreichen: Jede Bewerbung wird bei uns eingehend geprüft. Auch wenn Bewerber eine Absage erhalten, haben wir große Achtung vor deren Qualifikationen und dem, was sie in ihrem beruflichen Werdegang geleistet haben.

Wenn die Fachabteilung nach Prüfung Ihrer kompletten Unterlagen zu der Entscheidung gekommen ist, dass sie Ihnen keine Möglichkeit für eine Einstellung anbieten kann, bitten wir Sie, sich dennoch fair zu zeigen und die Bewertung auf einer öffentlichen Plattform wie kununu zu überdenken und einzelne Aspekte eventuell positiv anpassen.

Es ist insgesamt ein sehr sensibler Prozess und wir können nur hoffen, dass es uns an dieser Stelle gelungen ist, zu verdeutlichen, dass wir uns unserer Verantwortung jedem Bewerber gegenüber vollkommen bewusst sind.

Für Fragen stehen wir gerne zur Verfügung und freuen uns wirklich über eine Kontaktaufnahme.

Herzliche Grüße und alles Gute für Sie!

Ihr Team Recruiting
proALPHA Gruppe

3. Februar 2015
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Liebe Bewerberin, lieber Bewerber,

vielen Dank dafür, dass Sie sich die Zeit genommen haben, unsere Stellungnahme von gestern zu lesen und Ihre Bewertung von 1,0 auf 2,5 anzupassen. Das freut uns wirklich sehr.

Ihre Botschaft ist bei uns angekommen, wurde verstanden und wird sicher in Teilen umgesetzt werden können.

Bitte versuchen Sie aber auch Verständnis dafür zu zeigen, dass unser Prozess bei mehreren tausend Bewerbungen im Jahr gleichzeitig dafür Sorge tragen muss, dass unsere Fachabteilung ihrer eigentlichen Arbeit noch nachkommen kann und daher manchmal Entscheidungen getroffen werden, die nicht immer mit den Wünschen aller Bewerber korrelieren können.

Für Sie alles Gute – und falls Sie doch noch einmal den Kontakt zu uns suchen möchten – eventuell zu einem späteren Zeitpunkt durch eine erneute Bewerbung – herzlich gern!

Ihr Team Recruiting von proALPHA

4. Februar 2015

Unser Motto: Wer die besten Mitarbeiter möchte, muss den Kandidaten Service bieten

Liebe Bewerberin, lieber Bewerber,

vielen Dank für Ihre sehr offene Rückmeldung, auch wenn uns einige Kritikpunkte sehr überrascht haben. Wir stimmen Ihnen zu, dass ein halbes Jahr definitiv zu lang ist, um eine abschließende Entscheidung zu einer Bewerbung zu treffen. Es ist uns ein wichtiges Anliegen jedem Bewerber wertschätzend und respektvoll gegenüber zu treten. Dazu gehört auch ein angemessener Bearbeitungszeitraum. Wenn wir das bei Ihnen nicht einhalten konnten, gehört es selbstverständlich dazu, sich bei Ihnen gebührend zu entschuldigen, was wir hiermit tun möchten.

Ihre Rückmeldung, die Inhalte unserer Absage betreffend, haben wir zum Anlass genommen, um diese noch einmal kritisch zu prüfen und an manchen Stellen zu ändern. Wir danken Ihnen für Ihre Aufmerksamkeit dabei. Aus diesem Blickwinkel hatten wir sie noch nicht betrachtet. Manche Formulierungen verwenden wir nicht standardmäßig bei allen Kandidaten, denen wir absagen, sondern nur bei einzelnen. Wir haben aus Ihren Zitaten erkannt, dass Sie ein solcher Kandidat sind, der unser fachliches Interesse geweckt hat, dessen Unterlagen wir auf jeden Fall gern aufheben und die Beziehung zu ihm aktiv halten wollten.

Gerne würden wir konkret nachvollziehen, was passiert ist, um unsere Prozesse dahingehend kritisch zu überprüfen. Wir können es durchaus verstehen, wenn Sie anonym bleiben möchten, würden uns aber dennoch freuen, wenn Sie Kontakt zu uns aufnehmen würden und uns so die Chance geben, diese Situation nachzuvollziehen, zu verstehen und Fehler dieser Art zukünftig zu vermeiden.

Eins ist uns an dieser Stelle auch sehr wichtig zu unterstreichen: Jede Bewerbung wird bei uns eingehend geprüft. Auch wenn Bewerber eine Absage erhalten, haben wir große Achtung vor deren Qualifikationen und dem, was sie in ihrem beruflichen Werdegang geleistet haben. Deshalb ist ein Alternativcheck, das heißt, die Bewerbung auch auf andere Stellen abzugleichen, bei uns durchaus üblich, um für beiden Seiten die Besetzungschancen zu erhöhen. Wir gehen in so einem Fall aktiv auf Bewerber zu, um den Datenschutz zu gewährleisten und lassen uns das Okay für eine Prüfung in einem anderen Fachbereich geben.

In jedem Bewerbungsverfahren wird es allerdings zwangsläufig dazu kommen, dass man sich für eine Person entscheidet und somit vielen anderen absagen muss. So, wie jeder Bewerber ebenfalls die für sich passende Position und das passende Unternehmen auswählt.

Es ist insgesamt ein sehr sensibler Prozess und wir können nur hoffen, dass es uns an dieser Stelle gelungen ist, zu verdeutlichen, dass wir uns unserer Verantwortung jedem Bewerber gegenüber vollkommen bewusst sind.

Für weitere Fragen stehen wir gerne zur Verfügung und freuen uns wirklich über eine Kontaktaufnahme.

Herzliche Grüße und alles Gute für Sie!
Ihr Team Recruiting
proALPHA Gruppe

proALPHA ist stark auf Wachstumskurs

Liebe Bewerberin, lieber Bewerber,

wir haben ein deutliches Interesse an einem gelungenen Miteinander von Anfang an. Daher möchten wir sehr gern auf Ihren Eintrag eingehen. proALPHA wird in den nächsten Jahren noch einmal richtig wachsen und deutlich in der Mitarbeiterzahl zulegen. Darum haben wir eine Vielzahl spannender Jobs zu vergeben und schreiben diese in den geeigneten Kanälen aus.

Sie haben sich bei uns für mehrere, ganz unterschiedliche Stellen beworben und jedes Mal eine Absage erhalten. Dennoch haben Sie sich nicht entmutigen lassen und noch einmal initiativ beworben. Und wieder eine Absage erhalten. Wie ärgerlich!

Vielen Dank zunächst einmal, dass proALPHA Ihnen trotz mehrerer Absagen als attraktiver Arbeitgeber in Erinnerung geblieben ist und Sie uns eine weitere Chance gegeben hatten, Sie noch ein wenig besser kennenzulernen. Wir können auch Ihre Enttäuschung verstehen, die durch jede Absage unsererseits bei Ihnen vermutlich noch größer wurde. Zumal Sie unbedingt wieder in die Region zurück wollten. Bewerbungen sind für Wechselwillige immer mit Aufwand und nicht zuletzt großer Hoffnung verbunden.

Wir sind bei proALPHA um einen sehr zügigen, fairen und qualitativ hochwertigen Bewerberprozess bemüht. Die Bewerberhotline auf der Homepage wird gern für einen Kontakt zu uns genutzt. Der Prozess vom Eingang einer Bewerbung bis zu einer ersten Entscheidung dauert bei proALPHA regelmäßig nie länger als 7 - 10 Tage. Ganz oft stehen wir schon nach 2 – 3 Tagen mit Bewerbern in Kontakt. Sollten wir in Ausnahmen doch einmal länger benötigen, denn auch bei uns gibt es ab und an Verzögerungen durch Urlaub oder Krankheit, senden wir auf jeden Fall eine kurze Mitteilung, in der wir unsere Bewerber über die Verzögerung informieren. Wir versuchen uns immer so zu verhalten, wie wir es selber als Bewerber erwarten würden.

Bewerbungen, die für eine Position nicht passen, werden von uns immer auch auf einen möglichen Einsatz in anderen Abteilungen gecheckt und über Kontaktaufnahme zum Bewerbern geklärt, ob die Unterlagen dort gründlicher geprüft werden sollen. Das machen längst nicht alle Unternehmen so. Wir gehen davon aus, dass wir auf Ihre Initiativbewerbung hin in aktiven Mailverkehr mit Ihnen getreten sind, um Ihre Interessen, fachlichen Stärken und Neigungen noch besser herausfinden zu können. Dies gehört bei uns einfach dazu. Vermutlich haben Sie uns Ihre fachlichen Schwerpunkte und Interessen ausführlich geschildert. Diese, gekoppelt mit Ihren beruflichen Erfahrungen, bilden die Grundlage für die Entscheidung, ob wir Sie nicht einfach mal spontan zu uns einladen sollten. Wir sind uns sicher, dass wir Sie auch schon einmal persönlich kennenlernen durften. Stimmt‘s?

Auf all Ihre Bewerbungen hin und in der Kommunikation mit Ihnen haben wir uns um ein sehr faires Miteinander bemüht und viel Zeit investiert. Einfach, weil wir Bewerber nicht verärgern, sondern für uns gewinnen wollen. Wenn alle Abteilungen trotzdem zu der Entscheidung gekommen sind, dass proALPHA Ihnen keine Stelle anbieten kann, die zu Ihren Schwerpunkten und Ihren Interessen passt, bitten wir Sie, sich dennoch fair zu zeigen und die Bewertung auf einer öffentlichen Plattform mit ebenso hoher Professionalität vorzunehmen. Daher würden wir uns freuen, wenn Sie Ihre Bewertung noch einmal überdenken und anpassen.

Wie auch immer: herzliche Grüße und alles Gute für Sie!

Ihr Team Recruiting
proALPHA Gruppe