Seibert 

Group

Vorstellungsgespräche

Manuel WüstRecruiterMärz 2023

Hallo,

danke für dein Feedback und schön, dass du (bald?) Teil von Seibert Media bist.

Es freut mich besonders, dass du die Transparenz und damit auch hoffentlich die Erwartbarkeit im Recruiting hervorhebst. Das ist unser wichtigstes Anliegen.

Schön auch, dass du einen kleinen Einblick in die Fragen gibst, die wir so in deinem Gespräch gestellt haben. Das gibt Menschen, die sich in Zukunft bei uns bewerben einen guten Einblick in die Art der Fragen, die da kommen könnten :-)

Ich freue mich sehr, dass wir dir zusagen konnten und wünsche dir einen guten Start bei uns.

Viele Grüße

Manuel

Manuel WüstRecruiterMärz 2023

#yeah
Toll, dass du nun unser Team Personal unterstützt und noch besser ist es, dass dir der Bewerbungsprozess so gefallen hat. Ich freue mich, dass unsere Aktivitäten so ankommen, wie wir es geplant haben.

Und ich bin ganz deiner Meinung, das OpenOffice ist eine geniale Möglichkeit für Bewerber*innen, einen Einblick zu bekommen, wer wir so sind und ob das, was hier auf kununu und überall sonst, so positiv scheint, auch der Realität entspricht.

Liebe Grüße

Manuel

Manuel WüstRecruiterFebruar 2023

Liebe*r Bewerber*in,

danke für die Bewertung, die mich gerade ein bisschen stolz macht.

Danke auch für deinen Hinweis zum Thema Quereinstieg. Bei uns gibt es viele Menschen, die aus einem anderen Beruf oder gar einem komplett anderen Feld in unsere Kultur, unser Arbeitsfeld und unsere Themen eingestiegen sind. Wieder andere haben sich im Laufe der Jahre bei uns weiterentwickelt und innerhalb von Seibert Media neue Arbeitsfelder für sich entdeckt. Das gehört für uns zur lebenslangen Entwicklung dazu und wird gezielt gefördert. Es ist toll, wenn das auch schon im recruiting rüberkommt.

Dir wünschen wir weiterhin alles Gute auf deinem Weg und vielleicht sehen wir uns ja irgendwann wieder.

Beste Grüße

Manuel

Manuel WüstRecruiterSeptember 2022

Liebe*r Bewerber*in,

vielen Dank für deine Rückmeldung, daran können wir wachsen.

Unser Ziel ist es, mit allen Bewerber*innen auf Augenhöhe zu kommunizieren und sie mit Respekt zu behandeln. Dazu gehören für uns vor allem auch schnelle Reaktionszeiten und transparente Kommunikation. Dass es in deinem Fall anscheinend länger gedauert hat, sollte so nicht passieren. Da uns dieses Thema wichtig ist, werden wir hier in Zukunft weiter darauf achten, regelmäßig und in kurzen Abständen zu antworten.

Du hast Recht damit, dass es bei uns keine Gehaltsverhandlungen gibt, denn wir wollen nicht, dass der/die beste Verhandlungskünstler*in, das meiste Budget abgreift. Die Gehälter basieren bei uns auf Rollenbeschreibungen, in denen Aufgaben und Verantwortlichkeiten beschrieben werden und auf deren Basis wir Vergleichsgehälter aus einschlägigen Gehaltsspiegeln und Studien auslesen. Entscheidend für die Höhe des Gehalts ist vor allem deine bisher in der Rolle gesammelte Berufserfahrung. Es stimmt also, dass wir ein Gehaltsangebot machen, dass Kandidat*innen für sich bewerten und dann entscheiden können, ob es für sie passt oder nicht.

Ein Bewerbungsprozess dauert bei uns im Idealfall nur wenige Tage oder Wochen. Wenn wir denken, dass wir zusammenpassen könnten, versuchen wir schon innerhalb von 2 bis 3 Tagen ein erstes Kennenlern-Gespräch mit ein oder zwei Kolleg*innen aus dem Team zu vereinbaren, um erste Fragen zu klären, um über Ziele und Vorstellungen zu sprechen und um schon mal einen ersten persönlichen Eindruck voneinander zu bekommen. Wenn das von beiden Seiten positiv wahrgenommen wurde, folgt in der Regel ein Vorstellungsgespräch, möglichst mit dem kompletten Team.

“Mit dem kompletten Team” bedeutet auch, dass hier viel mehr Menschen involviert sind, als es die meisten von anderen Unternehmen gewohnt sind. Und dabei sind alle Beteiligten gleich wichtig. Bei uns entscheidet kein*e Personalchef*in über eine Einstellung, sondern das gesamte Team. Denn am Ende müssen Team und Bewerber*in gut zusammenpassen. Dieser Peer-Recruiting Ansatz ist sicher etwas ungewöhnlich, aber aus der Sicht vieler Bewerber*innen und unserer Teams sehr erfolgreich.

Wir wollen dabei niemandes Zeit verschwenden und kommunizieren sehr früh und transparent, wenn wir jemanden cool finden, aber befürchten, dass wir beim Gehalt zu weit auseinander liegen könnten. Deshalb sprechen wir das meist schon vor oder im Kennenlerngespräch an, spätestens aber vor dem Vorstellungsgespräch.

Eine Zu- oder Absage erhalten Bewerber*innen meist im Laufe des Tages. In seltenen Fällen brauchen wir länger, z.B. weil ein Team noch einmal darüber schlafen möchte oder Teammitglieder, die nicht dabei sein konnten, abgeholt und zu Rate gezogen werden sollen. Wenn dem so ist, kommunizieren wir das und geben auch an, bis wann wir uns spätestens melden.

Um herauszufinden, was Bewerber*innen schon über uns wissen und wie intensiv sie sich mit uns beschäftigt haben, stellen wir oft die Frage: „Was macht Seibert Media? Womit verdienen wir unser Geld?“ Wir haben tatsächlich festgestellt, dass diese Frage gar nicht so leicht zu beantworten ist, wenn man sich nicht intensiv mit uns beschäftigt und haben das deshalb in unserem Bewerber*inneportal mal ein bisschen knackiger zusammengefasst: https://infos.seibert-media.net/pages/viewpage.action?pageId=109741125

Die Seite ist noch nicht sooo alt, aber einige Monate gibt es sie schon. Wir wissen aber natürlich nicht, wann du dich bei uns beworben hast.

So viel zu unserem Prozess. D.h. aber natürlich nicht, dass immer alles perfekt läuft und wir keine Fehler machen. Vor allem auch zu dem Punkt, dass Fragen von dir als unangenehm empfunden wurden, können wir nur sagen, dass das nicht unser Ziel ist und es uns leid tut, wenn das bei dir der Fall war. Genauso, wie bei allen anderen von dir beschriebenen Punkten. Da deine Bewertung anonym ist und wir nicht nachvollziehen können, um welchen Bewerbungsprozess es sich handeln könnte, würden wir uns freuen, wenn du dich noch einmal bei uns meldest. So könnten wir zum einen noch einmal mit dir ins Gespräch kommen und persönlich über deine Erfahrung sprechen. Zum anderen würde es uns helfen, den Prozess noch einmal aus unserer Sicht zu beleuchten und daraus zu lernen, falls Dinge nicht optimal gelaufen sind, damit wir sie in Zukunft besser machen können.

Also nochmal vielen Dank für deine Bewertung und falls wir uns nicht mehr hören oder lesen sollten wünsche ich dir alles Gute für die Zukunft.

Manuel WüstRecruiterJuni 2022

Hey,

erst einmal freut es mich, dass wir anscheinend zusammengefunden haben. Menschen, die offen und ehrlich Feedback geben, passen bei uns perfekt rein.

Daher auch an dieser Stelle danke für dein Feedback zum Bewerbungsprozess.

Du beschreibst, dass du die Gespräche als entspannt wahrgenommen hast und ein Fokus darin war, dass wir mehr über dich als Person erfahren. Das finde ich super, da genau dieses Ziel mit im Mittelpunkt unseres Recruitings steht. So versuchen wir die Menschen für unsere Teams zu finden, die auch menschlich gut in das Team passen.

Verbesserungspotential siehst du bei der Geschwindigkeit der Zusage und bei der Erwartbarkeit des Prozesses. Danke für diese Hinweise, das werde ich mir auf jeden Fall noch einmal anschauen. Wenn du magst, komm auch gerne intern auf mich zu. Vielleicht fallen uns gemeinsam noch weitere Punkte ein, die wir anpassen können.

Dir wünsche ich weiter eine gute Zeit in unserer Seibert Media Galaxie.

Beste Grüße

Manuel WüstRecruiterMai 2022

Hallo liebe*r Bewerber*in,

danke für dein Feedback zu unserem Bewerbungsprozess.
Wie du schon ausführst, sind Vorstellungsgespräche bei uns ein bisschen anders und wir bekommen immer mal wieder das Feedback, dass Kandidat*innen den Termin als etwas chaotisch wahrnehmen. Dass dies nicht wertschätzend ankam ist nicht unsere Absicht, daher werden wir uns das nochmal anschauen.

Ein Stück weit steckt dahinter unser Bestreben neue Mitarbeiter*innen zu finden, die wirklich zu uns passen. Deshalb wollen wir die Einschätzung von Kandidat*innen nicht einem HR-Chef oder einer Abteilungsleiterin überlassen (die es bei uns gar nicht gibt), sondern neue Kolleg*innen gemeinsam mit so vielen Mitarbeiter*innen wie möglich auswählen. Konkret heißt das: Es gibt das erste Gespräch, welches den Fokus auf "cultural fit" und zwischenmenschliches Kennenlernen hat und das darauf folgende Bewerbungsgespräch steht bei uns allen Mitarbeiter*innen offen und alle die möchten können auch spontan dabei sein.

Daher kann es gut sein, dass mehr Personen am (digitalen) Tisch sitzen, als wir es eventuell aus vergleichbaren Situationen bei anderen Firmen kennen. Spontane und manchmal auch kurzzeitige Teilnahmen von Kolleg*innen sind daher nicht unüblich und führen leider manchmal dazu, dass Fragen doppelt gestellt werden, oder nicht alle die Unterlagen durchweg kennen.

Damit wollen wir niemanden verunsichern oder den Prozess abwerten, vielmehr wollen wir die produktiven Teams stark in den Entscheidungsprozess integrieren, um ein für beide Seiten gutes, nachhaltiges Ergebnis zu erzielen und um so intensiv wie möglich mit dir zusammenzuarbeiten.

Dass du jedoch nach feedback gefragt und von uns nicht bekommen hast, ist sicher nicht unser Anspruch. Gerne können wir hier nochmal ins Gespräch gehen. Wenn du weiterhin Interesse an einem Feedback hast, melde dich gerne unter Bewerbung {ät} seibert-media.net und wir holen das nach.

Ansonsten wünschen wir dir auf dem weiteren Weg alles Gute.

Viele Grüße

Manuel