Universitätsklinikum 

Leipzig 

AöR

Vorstellungsgespräche

Verbesserungsvorschläge

Ich habe mich in den letzten 2,5 Jahren bestimmt 4-5 mal auf die ausgeschriebene Stelle als Veranstaltungsmanagerin beworben und bis heute keine Rückmeldung (abgesehen von der automatischen Eingangsbestätigung) erhalten. Das ist echt unprofessionell, wenn die Bewerbungsfrist abläuft, weder Einladung noch Absage bekommt und die Stelle dann nach 2-3 Monaten wieder auf dem Markt ist. Ja dann lasst es doch einfach....
Ich dachte erst, dass es in der ganzen Personalabteilung drunter und drüber geht, aber das ist nicht der Fall. Mein Freund hat innerhalb von 24 Stunden auf seine Bewerbung als Praktikant eine Zusage erhalten und weitere 48 Stunden später waren alle Unterlagen bei uns zu Haus. Jetzt wiederrum erreicht er niemanden, um seine Arbeitszeiten zu klären. Also ich werde von diesem Unternehmen weit Abstand nehmen :)

Verbesserungsvorschläge

Verbesserung/Verkürzung der Bearbeitungszeit, da Fachkräftemangel herrscht und man es sich nicht leisten kann und sollte, potentielles Personal bereits im Bewerbungsprozess zu vergraulen.

Für klare weitere Abläufe sollte Sorge getragen werden und an Absprachen sollte sich verbindlich gehalten werden.

Verbesserungsvorschläge

Ich habe mich bereits mehrfach bei diesem Klinikum beworben und bei den meisten Bewerbungen, wenn überhaupt, erst Monate später eine Reaktion erhalten. Die unpersönliche Eingangsbestätigung gibt es wenigstens immer. Die Absagen dauern meistens mehrere Monate.
Diesmal wurde ich zu einem Gespräch eingeladen und musste schnell feststellen, dass ich auch bei meinem aktuellen AG bleiben kann, denn am Uniklinikum Leipzig scheint es nicht anders als in anderen Häusern abzulaufen. Meine Gesprächspartner waren zu Beginn sehr freundlich und sympathisch, aber im Laufe des Gesprächs hatte ich das Gefühl sie zu nerven, weil sie merkten, dass ich fachlich nicht zu 100% passe. Es wurde auch mehrfach betont, dass sie maximal x Minuten Zeit hatten. Das löst Druck aus!

Bewerbungsfragen

Verbesserungsvorschläge

Ich wurde relativ schnell nach dem Absenden meiner Bewerbung zu einem Gespräch eingeladen und dann auch zum Hospitieren. Das mit den Terminen zog sich über 3 Wochen, weil ich mehrere Bereich kennenlernen sollte, um eigentlich zu schauen, ob ich mir vorstellen kann dort zu arbeiten. Hört sich also erstmal ganz gut an. Verstehe also nicht, wenn man schon weiß, dass es eine Absage gibt, dann die Bewerber noch zum Hospitieren einzuladen (und die Leute bei denen man hospitiert, werden nicht nach ihrem Eindruck gefragt). Das hat dann schon was von Hinhalten!

Bewerbungsfragen

Verbesserungsvorschläge

Wer Stellen ausschreibt, sollte ausnahmslos jedem Bewerber innerhalb vertretbarer Zeit eine kurze Rückmeldung zukommen lassen, ob er in die engere Auswahl kommt oder überhaupt nicht passt. Das hat etwas mit Respekt und Anstand zu tun.

Verbesserungsvorschläge

... und kein Ende in Sicht!

Dass es in den meisten Uni-Kliniken keine effizienten, bewerberfreundlichen, strukturierten und transparenten HR-Prozesse gibt, war mir schon klar, aber dass man es in mehr als 2 Monaten nicht einmal schafft, irgend eine Form von Rückmeldung bzw. Reaktion auf eine Bewerbung zu zeigen (bis auf die automatische, unpersönliche Eingangsbestätigung ohne Kontaktdaten und Ansprechpartner), zeugt von viel Desinteresse, einem unübersichtlichem Bewerbermanagement und einer inexistenten Prozesssteuerung in diesem Verfahren.

Ist es wirklich so schwer, einem Bewerber innerhalb von 2 Wochen eine Rückmeldung zu geben bzw. einen Zwischenstand mitzuteilen und einen klar definierten Prozess mit einem festen Zeitrahmen zu etablieren?

Ist es wirklich so schwer einen Sachbearbeiter für weitere Fragen in der Eingangsbestätigung zu nennen oder zumindest eine Telefonnummer / E-Mail-Anschrift zu nennen?

Auch der finale Akt bestätigte den bereits hinterlassenen Eindruck: Die Absage kam dann nach 4! Monaten... als Brief per Post.

Verbesserungsvorschläge

Es erfolgt nach der Bewerbung eine automatische Eingangsbestätigung,danach ist bis zu über 6 Monate Ruhe. Auch bei telefonischer Nachfrage keine befriedigende Antwort. Zuständigkeiten sind ungeklärt und mehrfache Telefonate damit nötig.
Auf 2 Bewerbungen warte ich nach 7 Monaten noch auf eine Antwort. Augenscheinlich hat die Uni. Leipzig kein Personalbedarf obwohl massig Stellen augeschrieben sind...

Bewerbungsfragen

usbildung,Studium,Weiterbildungen

Verbesserungsvorschläge

Das Bewerbungsmanagement verbessern.
Das Mindeste, was ein Bewerber wohl erwarten kann ist die Bestätigung des Einganges seiner Bewerbung. Das erfolgt hier schon mal nicht.
Dementsprechend ist die Erwartung, eine Antwort auf eine Bewerbung zu erhalten, scheinbar überzogen.
Wenn man schon so mit Bewerbern umgeht, möchte man dann überhaupt noch mehr über das Unternehmen erfahren?

Verbesserungsvorschläge

Bereits im Dezember 2015 beworben, da die Frist für die Stelle ursprünglich auf den 25. Dezember gesetzt war. Nach zwischenzeitlichem erneutem Einsehen der Stellenausschreibung musste ich feststellen, dass der Termin auf den 8. Januar und dann nochmals auf einen späteren Termin verschoben worden war. Da ahnte ich bereits, dass meine Bewerbung sicher nicht in den Auswahlprozess einbezogen wurde. Die genannte Ansprechpartnerin war für Nachfragen (obwohl es in der Ausschreibung kommuniziert wurde) nicht erreichbar. Jemand anderes antwortete mir auf meine interessierte Anfrage, wie denn der aktuelle Stand sei, dass der Auswahlprozess noch etwas dauern würde. Tja, beim Uni-Klinikum dauert wohl alles etwas länger, denn bis dato - wir haben März - habe ich nichts vernommen. Eine Absage wäre gegenüber den Bewerbern doch aber fair.