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Vorstellungsgespräche

Tina LämmerhirtReferentin Personalmarketing und Employer BrandingNovember 2024

Hallo,

vielen Dank für Ihr positives Feedback zu Ihrem Bewerbungsprozess! Es freut uns, dass Sie den Ablauf als zweckmäßig und unkompliziert empfunden haben – das ist genau unser Ziel.

Ihre Offenheit bei den Bewerbungsfragen wissen wir wirklich zu schätzen. Solche Einblicke sind sehr wertvoll, um sicherzustellen, dass die gegenseitigen Erwartungen zur Position passen und auch, um erste Schwerpunkte für die Einarbeitung zu setzen.

Herzliche Grüße

Tina LämmerhirtReferentin Personalmarketing und Employer BrandingSeptember 2024

Hallo,

vielen Dank für Ihre Rückmeldung. Ich kann ihren Wunsch nach einem personalisierten Feedback verstehen. Eine ausführliche Rückmeldung kann wertvoll für die berufliche Weiterentwicklung sein, dessen sind wir uns bewusst.

Leider ist es uns derzeit u.a. aufgrund der hohen Anzahl an Bewerbungen und laufenden Bewerbungsverfahren nicht immer möglich, den Anfragen für ein ausführliches Feedback gerecht zu werden. Das entspricht zwar nicht unserer Idealvorstellung, aber die vorhandenen Kapazitäten lassen dies aktuell einfach nicht zu.

Unsere Kolleg*innen im Recruiting-Team arbeiten aber weiterhin sehr professionell und mit hohem Einsatz daran, den Personalaufwuchs in der ZUG zu gewährleisten und dabei eine positive Candidate Experience sicherzustellen.

Alles Gute weiterhin für Sie und freundliche Grüße!

Tina LämmerhirtReferentin Personalmarketing und Employer BrandingSeptember 2024

Hallo,

vielen Dank für Ihre rundum positive Bewertung. Es freut uns sehr, dass Sie den Bewerbungsprozess als wertschätzend empfunden haben und die Professionalität des Recruitings hervorheben.

Freundliche Grüße

Tina LämmerhirtReferentin Personalmarketing und Employer BrandingSeptember 2024

Hallo,

ich danke Ihnen für die tolle Bewertung und dass Sie ein paar Stichpunkte zum Bewerbungsverfahren geteilt haben.

Herzliche Grüße

Tina LämmerhirtReferentin Personalmarketing und Employer BrandingSeptember 2024

Hallo,

wir freuen uns sehr über Ihr Feedback. Vielen Dank, dass Sie sich die Zeit dafür genommen haben.

Ihren Hinweis zur telefonischen Erreichbarkeit nehmen wir gerne auf. Da unsere Recruiter*innen häufig in Terminen eingebunden sind, ist das aktuell nur leider schwer umzusetzen. Wir sind jedoch stets per E-Mail erreichbar.

Beste Grüße

Tina LämmerhirtReferentin Personalmarketing und Employer BrandingMai 2024

Hallo,

vielen Dank für Ihre Rückmeldung. Es tut mir sehr leid, dass Sie nicht zufrieden mit dem Bewerbungsverfahren waren.

Für die Stelle als kaufmännische Mitarbeiter*in in der Projektförderung suchen immer wieder unterschiedliche Fachbereiche weiteres Personal. Es handelt sich zwar um die gleiche Position, jedoch können die Anforderungen je nach Fachbereich im Detail variieren abhängig von Struktur und Ausrichtung des Förderprogramms.

Auch wenn es bei Ihrer ersten Bewerbung nicht geklappt hat, haben wir Potential für einen anderen Fachbereich gesehen und deshalb wurden Sie auf die Möglichkeit einer erneuten Bewerbung hingewiesen. Das Timing war nun etwas unglücklich, da sich Absage und erneute Ausschreibung überschnitten. Dafür und für die längere Wartezeit, bis Ihnen eine Entscheidung mitgeteilt wurde, möchten wir uns entschuldigen.

Aufgrund des weiterhin dynamischen und komplexen Personalaufwuchses in der ZUG und bei über 5.000 Bewerbungen pro Jahr gelingt es uns leider nicht immer, zeitnah eine Rückmeldung zu geben. Unser Recruiting-Team arbeitet aber fortlaufend sehr engagiert und professionell daran, die Erfahrung im Bewerbungsprozess für alle Bewerber*innen bestmöglich zu gestalten. Das bedeutet auch, Prozesse zu standardisieren, um eine gleichbleibend hohe Qualität, Fairness und Nachvollziehbarkeit im Bewerbungsprozess zu gewährleisten. Dazu gehört u.a., dass wir in den Bewerbungsgesprächen Leitfäden nutzen. Keineswegs wird hier jedoch einfach nur etwas abgearbeitet, sondern sorgfältig ermittelt, wie gut Bewerber*in, ZUG und zukünftige Tätigkeit miteinander harmonieren.

Kommen Sie gerne auf uns zu, wenn Sie weitere Rückfragen oder Anmerkungen haben.
Herzliche Grüße

Liebe*r Bewerber*in, ich bedaure, dass Sie das Verfahren als nicht angemessen empfunden haben. Nach der Bewerbung bekommen die Bewerbenden eine Eingangsbestätigung mit dem Hinweis, dass Vorstellungsgespräche in einem Zeitraum von 4 bis 6 Wochen stattfinden. Von den Zeiträumen kann aus unterschiedlichen Gründen im Einzelfall abgewichen werden. Es trifft zu, dass wir mit strukturierten Fragebögen arbeiten, um eine Vergleichbarkeit der Bewerbungen gewährleisten zu können. Dabei ist es uns immer ein Anliegen, entsprechend unserer Werte auch wertschätzend zu kommunizieren. Wir haben ein großes Interesse, gute Bewerber*innen zu gewinnen, die unsere Arbeit für den Klima-und Umweltschutz unterstützen. Schade, dass es hier offensichtlich keine gute Übereinstimmung gab. Ich wünsche Ihnen für die Zukunft alles Gute.

Tina LämmerhirtReferentin Personalmarketing und Employer BrandingAugust 2023

Hallo,

vielen Dank für Ihre Erläuterungen. Wie Sie schreiben, sind wir sehr an einem guten, gegenseitigen Kennenlernen interessiert. Dafür nutzen wir strukturierte Interviews. Sie helfen uns dabei, sorgfältig zu ermitteln, wie gut Bewerber*in, ZUG und zukünftige Tätigkeit miteinander harmonieren – auch wenn das Gespräch dadurch mitunter mal etwas formaler wirken kann als Interviews ohne Leitfaden. Wir haben mit dieser Methode aber sehr gute Erfahrungen gemacht, nicht zuletzt wegen einer erhöhten Fairness und Nachvollziehbarkeit der Bewerbungsverfahren. Gleichzeitig bemühen wir uns, unsere Wertschätzung in den Gesprächen zum Ausdruck zu bringen. Es freut mich, dass Sie das auch so empfunden haben.

Ihr Vorschlag, Bewerbungsgespräche vor Ort durchzuführen, ist nachvollziehbar. Aus organisatorischen Gründen werden wir vorerst jedoch bei den Video-Interviews bleiben, u.a. weil es uns deutlich mehr zeitliche bzw. räumliche Flexibilität bei der Terminorganisation bietet und das wiederum auch den Bewerber*innen zugutekommt. Wir haben zudem schon von sehr vielen Bewerber*innen gehört, dass sie das Videoformat vorziehen, etwa, weil sie das Gespräch dann in ihrer gewohnten Umgebung führen und weniger aufgeregt sind.

Herzliche Grüße