Bundesamt 

für 

Migration 

und 

Flüchtlinge

Vorstellungsgespräche

BAMF HR-TeamSocial Media ManagerJanuar 2024

Liebe Bewerberin,
lieber Bewerber,

vielen Dank für Ihre Rückmeldung zum Vorstellungsgespräch beim Bundesamt für eine Stelle als Entscheider*in in Sigmaringen.

Wir freuen uns sehr, dass Sie viele Punkte sehr positiv bewerten und den gesamten Bewerbungsprozess als strukturiert und effizient empfunden haben.

Es ist schade, dass Sie mit der Kommunikation seitens des Referatsleiters nicht einverstanden waren bzw. sich nicht abgeholt gefühlt haben. Wir sind uns sicher, dass hier keine „Spielchen“ gespielt wurden, da während eines Gespräches, vor der Nachbesprechung aller Beteiligter und vor Anhörung aller Bewerbender für ihn gar nicht absehbar sein kann, wer letztendlich die Stellenzusage erhält. Alle Beteiligten eines Auswahlgespräches sind dazu angehalten und geschult sich professionell zu verhalten und jeden Bewerbenden gleich zu behandeln.

Wir danken Ihnen sehr für Ihre Kritik. Sie ist wichtig für uns, damit wir unsere Prozesse optimieren und für die Bewerbenden angenehmer gestalten können.

Ihr BAMF HR-Team

BAMF HR-TeamSocial Media ManagerAugust 2023

Liebe Bewerberin,
lieber Bewerber,

herzlichen Dank für die Bewertung Ihres Vorstellungsgespräches.

Wir bedauern, dass das Gespräch keinen positiven Eindruck bei Ihnen hinterlassen hat. Schade, dass Sie die Gründe für die niedrige Sternevergabe in Ihrer Bewertung nicht näher ausgeführt haben. Hier hätten wir und über konkretes Feedback gefreut.

Hinsichtlich Ihres Verbesserungsvorschlages: Hier scheint es zu einem Missverständnis gekommen zu sein. Wie Sie korrekt darlegen, sind die Stellen für Entscheiderinnen und Entscheider im Asylverfahren mit A10-A12 BBesO bzw. mit E12 TV EntgO Bund bewertet. Beamtinnen und Beamten des nichttechnischen Verwaltungsdienstes bis zur Besoldungsgruppe A12 können - unter Beachtung der beamtenrechtlichen Regelungen - mit dem Ziel der Versetzung zum BAMF abgeordnet werden.
Wenn Sie beispielswiese Beamtin bzw. Beamter der Besoldungsgruppe A11 sind, werden Sie in Ihrer aktuellen Besoldungsgruppe zum BAMF abgeordnet und versetzt. Dies ist bis zur Besoldungsgruppe A12 möglich.

Sollte diese Falschinformation zu einer Bewerbungsrücknahme Ihrerseits geführt haben, wenden Sie sich gerne an personlmarketing@bamf.bund.de, damit wir den Sachverhalt abschließend aufklären können.

Wir bedanken uns für Ihre Bewerbung und wünschen Ihnen alles Gute.

Ihr BAMF HR-Team

BAMF HR-TeamSocial Media ManagerMärz 2023

Liebe Bewerberin, lieber Bewerber,

vielen Dank für die Bewertung Ihres Auswahlverfahrens beim BAMF.

Wir freuen uns, dass Ihre Rückfragen schnell beantwortet werden konnten und Sie die Gesprächsatmosphäre mit unseren Kolleg*innen als angenehm empfunden haben.

Was die Dauer bis zu Ihrer finalen Rückmeldung (in Ihrem Fall eine Zusage) betrifft, sehen Sie noch Verbesserungspotenzial.
Uns ist bewusst, dass der Einstellungsprozess, vom Abschicken der Bewerbung bis hin zur verbindlichen Einstellungszusage, einige Zeit in Anspruch nehmen kann. Wir wollen allen Bewerbenden gerecht werden, sichten daher alle Bewerbungen sorgfältig und bereiten das Auswahlverfahren in Abstimmung mit anderen beteiligten Stellen vor. Eine ausführlichere Beschreibung unseres Auswahlprozesses finden Sie bei Interesse auch unter https://www.bamf.de/DE/Karriere/Stellenausschreibungen/stellenausschreibungen-node.html

Wir danken Ihnen für Ihre Geduld, gratulieren Ihnen zum erfolgreichen Auswahlprozess und freuen uns auf die Zusammenarbeit mit Ihnen.

Ihr BAMF HR-Team

BAMF HR-TeamSocial Media ManagerDezember 2022

Sehr geehrte Dame,
sehr geehrter Herr,

vielen Dank für Ihr Feedback.

Ihre Einschätzung hinsichtlich der gestellten Fragen verwundert uns tatsächlich. Im Rahmen des Vorstellungsgespräch werden Fragen aus unterschiedlichen Kompetenzbereichen gestellt, um den Bewerber oder die Bewerberin hinsichtlich der Sozialkompetenz, Motivation, Fachkompetenz und anderen wichtigen Bereichen kennenzulernen. Zu jeder gestellen Frage gibt es einen objektiven Erwartungshorizont, anhand dessen die Antwort beurteilt wird.
Darüber hinaus absolvieren alle Bewerbenden ihr Vorstellungsgespräch alleine und nie gemeinsam mit anderen Bewerbenden.

Wir können absolut nachvollziehen, dass eine solche Situation vor einer mehrköpfigen Kommission befremdlich wirken kann. Unsere Kolleginnen und Kollegen versuchen daher das Gespräch so ungezwungen wie möglich zu gestalten. Aus Gründen der Objektivität und Gleichbehandlung halten wir uns jedoch an einen vorgegebenen Rahmen und können nicht immer detailliert auf individuelle Aspekte eingehen.

Wir bedanken uns nochmals für Ihr Feedback und wünsche Ihnen alles Gute!

Ihr BAMF HR-Team

BAMF HR-TeamSocial Media ManagerNovember 2022

Liebe zukünftige Kollegin,
lieber zukünftiger Kollege,

herzlichen Dank für Ihre ausführliche Bewertung hier bei Kununu. Wir freuen uns sehr zu lesen, dass Sie mit dem Auswahlverfahren vollauf zufrieden waren. :-)

Schön, dass wir Sie schon bald als neue Kollegin bzw. neuen Kollegen bei uns begrüßen dürfen. Haben Sie einen guten Start - wir freuen uns auf Sie!

Ihr BAMF HR-Team

BAMF HR-TeamSocial Media ManagerSeptember 2022

Liebe Bewerberin,

zunächst zu Ihrer Frage: Sie hören selbstverständlich sowohl bei einer Zusage als auch im Fall einer Absage von uns. Es tut uns leid, dass wir Ihnen bislang noch keine Rückmeldung zu Ihrem Bewerbungsstatus geben konnten. Wir bemühen uns in allen Ausschreibungsverfahren um eine schnellstmögliche Erledigung und regemäßige Kommunikation. Grundsätzlich ist jedes Verfahren unterschiedlich und so kann auch die Dauer des jeweiligen Auswahlverfahrens variieren. Für Ihren Hintergrund: An der Einstellung sind viele unterschiedliche Stellen in unserem Haus, u. a. auch unser Personalrat und die Gleichstellungsbeauftragte, beteiligt. Das kann einige Zeit in Anspruch nehmen. Erst wenn alle erforderlichen Unterlagen und Zustimmungen vorliegen, kann die Einstellung finalisiert werden. Die Bewerbenden, die nicht eingestellt werden können, aber geeignet sind, sind bis zum Abschluss des Verfahrens mögliche Nachrücker*innen.
Bitte setzen Sie sich doch direkt mit uns in Verbindung, dann prüfen wir gerne den aktuellen Stand Ihres Bewerbungsverfahrens und geben Ihnen einen Zwischenstand (bitte die Verfahrensnummer angeben): Ref11Fposteingang@bamf.bund.de

Ansonsten freuen wir uns natürlich sehr zu lesen, dass Sie mit dem Ablauf des Bewerbungsgesprächs zufrieden waren und die Atmosphäre als angenehm empfunden haben - das ist uns sehr wichtig.

Wir danken Ihnen für Ihr positives Feedback hier auf Kununu und drücken die Daumen für einen positiven Ausgang Ihres Bewerbungsverfahrens!

Beste Grüße
Ihr BAMF HR-Team

BAMF HR-TeamSeptember 2022

Sehr geehrte Dame, sehr geehrter Herr,

vielen Dank für Ihr Feedback zum Bewerbungsprozess.

Wir können Ihren Unmut gut nachvollziehen. Es tut uns leid, dass Sie trotz eigener Bewerbungsrücknahme eine Absage erhalten und längere Zeit auf unsere Rückmeldung gewartet haben. Wir sind immer bestrebt, unseren Bewerbenden möglichst zeitnah eine Rückmeldung zu geben - Verzögerungen wie diese sind allerdings dem hohen Bewerbungsaufkommen geschuldet.

Die Einschätzung Ihres Vorstellungsgespräches bedauern wir ebenfalls. Natürlich ist es nicht unser Anspruch, dass das Gespräch einem Verhör gleicht. Wir wissen, dass die Bewerbenden in der Regel aufgeregt sind und wollen die Atmosphäre so angenehm wie möglich gestalten. Dabei liegt unser Fokus auf der Gleichbehandlung aller. Bei unseren Gesprächen handelt es sich allerdings um strukturierte Interviews. Das heißt, dass allen Teilnehmenden die gleichen Fragen gestellt und die Antworten jeweils notiert werden. Aus diesem Grund werden die Bewerbenden auch darum gebeten, ihre Fragen erst am Ende des Gesprächs zu stellen, die wir auch gerne ausführlich beantworten. Wir verstehen durchaus, dass dieses standardisierte und abgestimmte Vorgehen nicht bei allen auf Gegenliebe stößt. An dieser Stelle möchten wir aber betonen, dass dies keinesfalls ein Zeichen von Desinteresse ist, sondern vielmehr der Einhaltung des Gleichbehandlungsgrundsatzes und der so genannten Bestenauslese dient.

Wir danken Ihnen sehr für Ihre Kritik. Sie ist wichtig für uns, damit wir unsere Prozesse optimieren und für die Bewerbenden angenehmer gestalten können.

Ihr BAMF HR-Team

BAMF HR-TeamAugust 2022

Sehr geehrte Dame, sehr geehrter Herr,

vielen Dank für Ihre Einschätzung und Bewertung des BAMF als Arbeitgeber.

Wir bemühen uns immer um eine angenehme Atmosphäre für unsere Bewerbenden im Vorstellungsgespräch. Unsere Vorstellungsgespräche werden grundsätzlich im Rahmen eines strukturierten Interviews durchgeführt, um eine Gleichbehandlung aller Bewerbenden sicherzustellen und niemanden zu bevorzugen. Wir bedauern es, dass bei Ihnen ein unangenehmer Eindruck entstanden ist und Sie kein Interesse mehr an eine Stelle bei uns im Amt haben.

Wir möchten die Vorstellungsgespräche für die Bewerbenden möglichst angenehm gestalten und sind Ihnen für Ihr Feedback dankbar.

Ihr BAMF HR-Team

BAMF HR-TeamAugust 2022

Sehr geehrte Dame, sehr geehrter Herr,

vielen Dank für Ihre Einschätzung und Ihre Bewertung des BAMF als Arbeitgeber. Wir bedauern, dass Sie schlechte Erfahrungen mit dem Bewerbungsprozess bei uns im Amt gemacht haben.

Gerne nehmen wir Ihren Verbesserungsvorschlag auf. Unsere Absagen werden in der Regel von unseren eigenen Mitarbeitenden bearbeitet und der Versand erfolgt nicht über externe Anbieter. Aufgrund der hohen Anzahl von Bewerbenden werden Absagen über unser Bewerbungsmanagementsystem versendet, wodurch evtl. ein falscher Eindruck entstanden sein könnte.

Selbstverständlich können Sie sich auch als Berufsanfänger bei uns bewerben und bei entsprechender Eignung eingestellt werden. Fehlende Kenntnisse und Fähigkeiten werden im Rahmen der Einarbeitung vermittelt.

Sollten Sie weitere Anregungen und Verbesserungsvorschläge haben, wenden Sie sich gerne an unser Personalmarketing-Team.

Ihr BAMF HR-Team

BAMF HR-TeamSocial Media ManagerJuli 2022

Liebe Bewerbende, lieber Bewerbender,

vielen Dank für Ihr Feedback zum Bewerbungsprozess. Wir freuen uns sehr darüber, dass Sie den Bewerbungsprozess insgesamt als sehr positiv wahrgenommen haben.

Grundsätzlich können wir natürlich verstehen, dass Sie im Anschluss an das Vorstellungsgespräch schnellstmöglich eine Mitteilung über das weitere Vorgehen erwarten. Auch uns ist natürlich daran gelegen, neue Kolleginnen und Kollegen baldmöglichst bei uns begrüßen zu können. Zunächst erfolgt eine Zusage, die zunächst noch vorbehaltlich der Zustimmung unseres Personalrates, der Vertretung für die Belange schwerbehinderter Menschen und der Gleichstellungsbeauftragten ist. Das kann einige Zeit in Anspruch nehmen. Auch hängt die Dauer des Einstellungsprozesses von geordneten wirtschaftlichen Verhältnissen des Bewerbenden ab sowie davon, ob dieser alle Unterlagen, die wir für die Einstellung benötigen, zeitnah einreicht. Erst wenn alle Einstellungsunterlagen und die Zustimmungen vorliegen, können wir die Einstellung finalisieren.

Weitere Informationen zum Ablauf und zu den einzelnen Prozessschritten finden Sie auch auf unserer Karriereseite.

Wir bedauern, dass Sie sich schlussendlich nicht für eine Beschäftigung beim Bundesamt entschieden haben, aber danken Ihnen nochmal ausdrücklich für Ihre Rückmeldung.

Wir wünschen Ihnen für Ihren weiteren Werdegang alles Gute!
Ihr BAMF HR-Team