Bundesamt 

für 

Migration 

und 

Flüchtlinge

Vorstellungsgespräche

BAMF HR-TeamAugust 2021

Lieber Bewerber, liebe Bewerberin,

vielen Dank für das positive Feedback. Wir freuen uns, Sie bald als neues Teammitglied im Bundesamt begrüßen zu dürfen.

Ihr BAMF HR-Team

BAMF HR-TeamSocial Media ManagerJuli 2021

Lieber Bewerber, liebe Bewerberin,

wir danken Ihnen für Ihr ausführliches Feedback zu Ihrer Teilnahme am Juristenauswahlverfahren. Gerne möchten wir im Folgenden auf einige der von Ihnen genannten Punkte eingehen.

Unsere Personalgewinnung ist immer bemüht, einen möglichst geringen Aufwand für Bewerbende und Kommission hinsichtlich der Durchführung des Auswahlverfahrens zu gewährleisten. Auswahlverfahren für den höheren Dienst finden immer am Zentralstandort in Nürnberg statt. In der Regel schreiben wir beim Juristenauswahlverfahren direkt mehrere Standorte aus. Die Durchführung jedes einzelnen Assessment Centers (AC) an unterschiedlichen Standorten wäre nicht wirtschaftlich und effizient. Darüber hinaus ist die Kommission für solche Verfahren in der Regel in Nürnberg tätig.

Wir bedauern, dass Sie das Angebot eines Feedbacks am Ende Ihres Auswahltages als „herablassend“ empfunden haben. Wir erachten ein Feedback, nachdem Sie die Reise zum AC auf sich genommen und sich unseren Aufgaben gestellt haben, als Wertschätzung Ihnen gegenüber und auch als Möglichkeit, für kommende Auswahlverfahren etwas mitzunehmen. Das Feedback ist eine freiwillige Leistung, die von Ihnen selbstverständlich nicht angenommen werden muss.

Im Übrigen ist der Hinweis darauf, dass die AC-Aufgaben vertraulich zu behandeln sind, Standard in jedem Auswahlverfahren. Schließlich sollen alle Bewerbenden die gleichen Voraussetzungen haben und nicht durch vorherige Veröffentlichung der Aufgaben im Internet besser gestellt werden. Welche Aufgaben an sich im AC behandelt werden, kann jeder und jede Interessierte auf unserer Homepage nachlesen.

Das fiktive Mitarbeitendengespräch ist explizit so konzipiert, dass keine zusätzlichen Unterlagen erforderlich sind, damit es den zeitlichen Rahmen nicht übersteigt. Sofern Sie am Juristenauswahlverfahren des BMI teilgenommen haben, werden die Aufgaben vom BMI für alle Geschäftsbereichsbehörden vorgegeben und nicht individuell vom BAMF konzipiert.
Als letzte Runde im AC findet ein reguläres Interview statt, in dem auch „traditionelle Fragen", wie Sie schreiben, gestellt werden.

Wir bedanken uns noch einmal herzlich für Ihr Feedback und wünschen Ihnen alles Gute!

Ihr BAMF HR-Team

BAMF HR-TeamSocial Media ManagerMai 2021

Lieber zukünftiger Kollege, liebe zukünftige Kollegin,

vielen Dank für die positive Bewertung Ihres Vorstellungsgespräches.
Wir freuen uns, dass Sie dieses erfolgreich gemeistert haben und wir Sie bald als neue Kollegin oder neuen Kollegen begrüßen dürfen!

Ihr BAMF HR-Team

BAMF HR-TeamApril 2021

Liebe Bewerberin, lieber Bewerber,

vielen Dank für die Bewertung Ihres Auswahlgespräches.

Wir freuen uns sehr, dass Sie das Gespräch als angenehm empfanden.
Ihren Ausführungen können wir uns nur anschließen: Alle Bewerberinnen und Bewerber innerhalb eines Auswahlverfahrens werden so objektiv wie möglich anhand der gleichen Fragen und damit der gleichen Anforderungen beurteilt. Im Fokus liegt die Eignung für die ausgeschriebene Stelle – und keine themenfremden Aspekte, wie Hobbys, Geschlecht, Alter, usw.

Für Ihre Bewerbung wünschen wir Ihnen viel Erfolg und hoffen, Sie bald als neue Kolleginnen oder neuen Kollegen willkommen heißen zu dürfen.

Ihr BAMF HR-Team

BAMF HR-TeamApril 2021

Liebe Bewerberin, lieber Bewerber,

vielen Dank für die Bewertung Ihres Vorstellungsgespräches beim BAMF.
Uns freut es, dass Sie viele Aspekte, wie bspw. einen wertschätzenden Umgang, Professionalität oder die Erklärung der weiteren Schritte mit fünf Sternen bewerten. Die Dauer des Bewerbungsprozesses könnte aus Ihrer Sicht beschleunigt werden. Grundsätzlich sind wir immer daran interessiert, ausgeschriebene Stellen so schnell wie möglich zu besetzen. Die konkrete Bearbeitungsdauer hängt von der Anzahl der zu besetzenden Stellen, den eingegangenen Bewerbungen, der durchzuführenden Vorstellungsgespräche sowie weiteren Aspekten ab. Gerne können sich Bewerberinnen und Bewerber jederzeit an die Kolleginnen und Kollegen der Personalgewinnung wenden (Ref11FPosteingang@bamf.bund.de), um den Sachstand ihrer Bewerbung zu erfragen.

Wir freuen uns in jedem Fall über Ihr Interesse an einer Beschäftigung beim BAMF und hoffen, Sie bald als neuen Kollegen oder neue Kollegin begrüßen zu dürfen.

Ihr BAMF HR-Team

BAMF HR-TeamSocial Media ManagerApril 2021

Lieber Bewerber, liebe Bewerberin,

vielen Dank für Ihr Feedback zu Ihrer Bewerbung als Verwaltungsleitung.

Ihren negativen Eindruck vom Vorstellungsgespräch bedauern wir sehr.
Natürlich sind alle beteiligten Kolleginnen und Kollegen darum bemüht, die für Bewerbende ohnehin stressige Situation in einem Auswahlverfahren so angenehm wie möglich zu gestalten.

Damit jeder Bewerber und jede Bewerberin die gleichen Chancen hat, wird im Vorfeld ein Fragenkatalog abgestimmt, der die für eine Tätigkeit beim BAMF erforderlichen Kompetenzen abprüft. Die Fragen werden allen Bewerbenden in gleicher Art und Weise gestellt. Um die Auswahl so objektiv wie möglich zu gestalten, stellen wir keine privaten Fragen zu Ihrer Freizeitgestaltung – sondern fokussieren uns auf die für die ausgeschriebene Stelle wesentlichen Punkte. Dies kommt ggf. als „kühl“ oder „desinteressiert“ rüber, ist es jedoch in keinem Fall und dient vielmehr der Gleichbehandlung aller.

Dass Sie bislang noch keine Rückmeldung zu Ihrem Vorstellungsgespräch erhalten haben, bitten wir zu entschuldigen. Eine zügige Bearbeitung der Auswahlverfahren ist im Sinne aller, daher sind wir immer um eine zeitnahe Rückmeldung bemüht. Wir haben den von Ihnen geschilderten Sachverhalt an die zuständigen Mitarbeitenden weitergegeben.

Sollten Sie weitere Fragen oder Anmerkungen zu Ihrer Bewerbung haben, können Sie sich gerne jederzeit an Ref11Fposteingang@bamf.bund.de unter Angabe der Ausschreibungsnummer wenden.

Vielen Dank, dass Sie sich die Zeit für eine Bewertung genommen haben.
Ihr BAMF HR-Team

BAMF HR-TeamSocial Media ManagerMärz 2021

Lieber Bewerber, liebe Bewerberin,

wir danken Ihnen für Ihr Feedback zum Juristenauswahlverfahren.

Vor allem freut uns, dass Sie die Professionalität des Gesprächs besonders positiv bewertet haben. Gemäß Art. 33 Absatz 2 Grundgesetz erfolgt die Personalauswahl nach „Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung“. Das schlägt sich auch in unseren Auswahlverfahren und Assessment Centern nieder. Alle Bewerbenden durchlaufen die gleichen Aufgabenstellungen und werden nach einem einheitlichen Maßstab bewertet. In der Auswahlkommission sind neben der Personalgewinnung auch Vertreterinnen und Vertreter der Gleichstellungsbeauftragten, des Personalrates oder der Schwerbehindertenvertretung anwesend. Somit achten immer mehr als zwei Augen auf die objektive und faire Behandlung aller Bewerbenden.

Hinsichtlich der Erklärung der weiteren Schritte sehen Sie noch Verbesserungspotenzial. Ihre konkreten Anregungen würden uns bei der Optimierung unserer Verfahren sehr helfen. Teilen Sie uns doch bitte mit, welche Informationen Ihnen gefehlt haben und über welche Schritte Sie sich nicht ausreichend informiert gefühlt haben. Vielen Dank im Voraus für Ihr Feedback an Ref11Fposteingang@bamf.bund.de!

Ihr BAMF HR-Team

BAMF HR-TeamSocial Media ManagerMärz 2021

Lieber Bewerber, liebe Bewerberin,

vielen Dank für Ihre Bewertung des Auswahlverfahrens.

Es tut uns sehr leid, dass Sie längere Zeit nichts zu Ihrem Bewerbungsstatus gehört haben. Das ist nicht unser Anspruch, wir bemühen uns in allen Ausschreibungsverfahren um schnellstmögliche Bearbeitung und eine regelmäßige Kommunikation.

Nichtsdestotrotz kann es aufgrund verschiedener standardisierter Rahmenbedingungen zu einer längeren Bearbeitungszeit kommen. Damit Sie unseren Auswahlprozess besser nachvollziehen können, möchten wir ihn im Folgenden näher erläutern:

Nach Ablauf der Bewerbungsfrist werden alle eingegangenen Bewerbungen gesichtet. Sofern essenzielle Unterlagen wie Lebenslauf oder Abschlusszeugnisse fehlen, werden diese nachgefordert. Die Sichtung der Bewerbungen erfolgt anhand der in der Ausschreibung genannten Anforderungen: Bringen Sie den erforderlichen Bildungsabschluss mit? Besitzen Sie die zwingend erforderlichen Kenntnisse? Haben Sie ggf. darüber hinaus wünschenswerte Erfahrungen? Anhand dieser Kriterien wird ein Ranking erstellt. Je nachdem, wie viele Bewerbungen eingegangen sind, kann die Sichtung einige Zeit in Anspruch nehmen.

Die nach diesem Ranking besten Bewerbenden erhalten eine Einladung zum persönlichen Vorstellungsgespräch oder Assessment Center. Nach Abschluss der Gespräche werden die Personen, die für eine Einstellung vorgesehen sind, kontaktiert. Die erteilte Zusage ist zunächst noch vorbehaltlich der Zustimmung unseres Personalrates, der Vertretung für die Belange schwerbehinderter Menschen und der Gleichstellungsbeauftragten sowie der Prüfung geordneter wirtschaftlicher Verhältnisse. Erst wenn alle erforderlichen Unterlagen und Zustimmungen vorliegen, kann die Einstellung finalisiert werden.

Die Bewerbenden, die nicht eingestellt werden können, aber geeignet sind, sind bis zum Abschluss des Verfahrens mögliche Nachrückerinnen bzw. Nachrücker.
Personen, die nicht geeignet sind bzw. sich nicht durchsetzen konnten, erhalten eine Absage.

Aufgrund gesetzlicher Fristen und Prozesse kann es einige Zeit dauern, bis das Auswahlverfahren abgeschlossen ist. Wir arbeiten mit Hochdruck am schnellstmöglichen Abschluss jedes Verfahrens und verschicken Zwischennachrichten, um die Bewerbenden auf dem Laufenden zu halten. Sollte das bei Ihnen nicht der Fall gewesen sein, möchten wir uns hierfür bei Ihnen entschuldigen.

Falls Sie konkrete Fragen zu Ihrer Bewerbung haben, können Sie sich gerne unter Angabe der Ausschreibungsnummer an Ref11Fposteingang@bamf.bund.de wenden.

Ihr BAMF HR-Team